実習ラボ 6 – 予定フロー

このラボでは、予定フローを作成します。

学習する内容

  • Power Automate の予定フローを作成し、SharePoint アイテムの一覧を処理する方法。

ラボ手順の概要

  • 予定フローを作成する
  • SharePoint リストのクエリを実行する
  • データ操作を使用する
  • フローをテストする

前提条件

  • 以下を完了している必要があります: 「ラボ 3: SharePoint

詳細な手順

演習 1 – 予定フローを作成する

タスク 1.1 - トリガーを作成する

  1. Power Automate ポータル https://make.powerautomate.com に移動する

  2. Dev One 環境にいることを確認します。

  3. 左側のナビゲーション メニューから [+ 作成] タブを選びます。

  4. Scheduled cloud flow を選択します。

  5. [フロー名] に「Daily New Tasks」と入力します。

  6. 1 日ごとに繰り返すよう設定します。

    予定フローを作成するスクリーンショット。

  7. ［作成］ を選択します

タスク 1.2 - トリガーを構成する

  1. 繰り返しステップを選択します。

  2. [繰り返し] ステップ名を選んで、「Daily」と入力します。

タスク 1.3 - 新しいタスクのクエリを実行する

  1. トリガー ステップの下にある + アイコンを選び、[アクションの追加] を選びます。

  2. 検索で「list items」と入力します。

  3. [SharePoint] の [複数の項目の取得] を選択します。

  4. [複数の項目の取得] ステップ名を選んで、「New tasks」と入力します。

  5. Power Automate SharePoint サイトを選びます。

  6. [タスク] リストを選びます。

  7. 詳細パラメーターで、[すべて表示] を選択します。

  8. [フィルター クエリ] フィールドを選択し、「ApprovalStatus eq 'New'」と入力します

    リスト アイテム クエリのスクリーンショット。

タスク 1.4 - 列を選択する

  1. [新しいタスク] ステップの下にある [+] アイコンを選択し、[アクションの追加] を選択します。

  2. 検索で「Select」と入力します。

  3. [ランタイム] で [組み込み] を選択します。

  4. [データ操作] の [選択] を選択します。

  5. [開始] フィールドを選択し、[動的なコンテンツ] アイコンを選択します。

  6. [新しいタスク] から [body/value] (本文/値) を選びます。

  7. [キーの入力] フィールドを選択し、「Task」と入力します。

  8. [値の入力] フィールドを選択し、[動的なコンテンツ] アイコンを選択します。

  9. [新しいタスク] から [タイトル] を選びます。

  10. [キーの入力] フィールドを選択し、「Description」と入力します。

  11. [値の入力] フィールドを選択し、[動的なコンテンツ] アイコンを選択します。

  12. [新しいタスク] から [説明] を選択します。

  13. [キーの入力] フィールドを選択し、「Due」と入力します。

  14. [値の入力] フィールドを選び、[動的なコンテンツ] アイコンを選んで、[詳細を表示] を選びます。

  15. [新しいタスク] から [期限] を選択します。

    選択アクションのスクリーンショット。

  16. フロー デザイナーによって 1 つ以上の For Each ループが自動的に追加されている場合は、ループの外側にある Select ステップをドラッグして、ループを削除します。

    ループのないフローのステップのスクリーンショット。

タスク 1.5 - テーブルを作成する

  1. 選択ステップの下にある [+] アイコンを選択し、[アクションの追加] を選択します。

  2. 検索で「create html」と入力します。

  3. [データ操作] で [HTML テーブルの作成] を選択します。

  4. [HTML テーブルの作成] ステップ名を選んで、「Format as HTML table」と入力します。

  5. [開始] フィールドを選択し、[動的なコンテンツ] アイコンを選択します。

  6. [選択] から [出力] を選択します。

    HTML テーブルの書式設定アクションのスクリーンショット。

タスク 1.6 - メールを送信する

  1. HTML テーブルとして書式設定ステップの下にある [+] アイコンを選択し、[アクションの追加] を選択します。

  2. 検索で「email」と入力します。

  3. [Office 365 Outlook] で [メールの送信 (V2) を選びます。

  4. [電子メールの送信 (V2)] ステップ名を選択し、「Notify by email」と入力します。

  5. [宛先] フィールドを選び、[カスタム値の入力] を選びます。

  6. [宛先] にテナント ユーザー ID を入力します。

  7. [件名] フィールドを選び、「Daily Tasks」と入力します。

  8. [本文] フィールドを選び、[動的なコンテンツ] アイコンを選びます。

  9. [Format as HTML table](HTML テーブルとして書式設定) から [出力] を選択します。

  10. [保存] を選択します。

演習 2 – 予定フローをテストする

タスク 2.1 - 予定フローを手動で実行する

  1. [テスト] を選びます

  2. [手動] を選びます。

  3. [Test] を選択します。

  4. フローの実行を選択します。

  5. 完了を選択します。

  6. Power Automate ポータルで、ブラウザー ウィンドウの左上にあるアプリ起動ツールを選び、[Outlook] を選びます。

    HTML テーブルの書式設定アクションのスクリーンショット。