Übungslab 6: Geplanter Flow

In diesem Lab erstellen Sie einen geplanten Flow.

Lernziele

  • Erstellen eines geplanten Power Automate-Flows und Verarbeiten einer Liste von SharePoint-Elementen

Weiterführende Schritte des Lab

  • Geplanten Flow erstellen
  • Abfragen einer SharePoint-Liste
  • Datenvorgänge verwenden
  • Testen des Flows

Voraussetzungen

  • Sie müssen Folgendes abgeschlossen haben: Lab 3: SharePoint

Ausführliche Schritte

Übung 1: Erstellen eines geplanten Flows

Aufgabe 1.1: Erstellen des Triggers

  1. Navigieren Sie zum Power Automate-Portal https://make.powerautomate.com.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Umgebung Dev One befinden.

  3. Wählen Sie im linken Navigationsmenü die Registerkarte + Erstellen aus.

  4. Wählen Sie Geplanter Cloud-Flow aus.

  5. Geben Sie Daily New Tasks als Flowname ein.

  6. Setzen Sie Wiederholung alle auf 1Tag.

    Screenshot: Erstellen eines geplanten Flows.

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Aufgabe 1.2: Konfigurieren des Triggers

  1. Wählen Sie den Schritt Serie aus.

  2. Wählen Sie die Schrittbezeichnung Wiederholung und geben Sie Daily ein.

Aufgabe 1.3: Abfragen neuer Aufgaben

  1. Wählen Sie unter dem Trigger-Schritt das Symbol + und dann Aktion hinzufügen aus.

  2. Geben Sie list items in das Suchfeld ein.

  3. Wählen Sie unter SharePoint die Option Elemente abrufen aus.

  4. Wählen Sie den Schritt Elemente abrufen und geben Sie New tasks ein.

  5. Wählen Sie die Power Automate-SharePoint-Site aus.

  6. Wählen Sie die Liste Aufgaben aus.

  7. Wählen Sie unter Erweiterte Parameter die Option Alle anzeigen.

  8. Wählen Sie das Feld Filterabfrage aus, und geben Sie ApprovalStatus eq 'New' ein.

    Screenshot: Abfrage der Listenelemente.

Aufgabe 1.4: Auswählen von Spalten

  1. Wählen Sie das Symbol + unter dem Schritt Neue Aufgaben und wählen Sie Eine Aktion hinzufügen.

  2. Geben Sie Select in das Suchfeld ein.

  3. Wählen Sie für Runtime die Option Integriert aus.

  4. Wählen Sie unter Datenvorgänge die Option Auswählen aus.

  5. Wählen Sie das Feld Von und das Symbol „Dynamischer Inhalt“ aus.

  6. Wählen Sie unter Neue Aufgaben die Option Textkörper/Wert aus.

  7. Wählen Sie das Feld Eingabetaste und geben Sie Task ein.

  8. Wählen Sie das Feld Wert eingeben und dann das Symbol „Dynamischer Inhalt“ aus.

  9. Wählen Sie unter Neue Aufgaben die Option Titel aus.

  10. Wählen Sie das Feld Eingabetaste und geben Sie Description ein.

  11. Wählen Sie das Feld Wert eingeben und dann das Symbol „Dynamischer Inhalt“ aus.

  12. Wählen Sie unter Neue Aufgaben die Option Beschreibung aus.

  13. Wählen Sie das Feld Eingabetaste und geben Sie Due ein.

  14. Wählen Sie das Feld Wert eingeben und das Symbol „Dynamischer Inhalt“ und dann Weitere anzeigen aus.

  15. Wählen Sie unter Neue Aufgaben die Option Stichtag aus.

    Screenshot: Aktion „Auswählen“.

  16. Wenn der Designer für den Ablauf automatisch eine oder mehrere For Each-Schleifen hinzugefügt hat, ziehen Sie den Select-Schritt außerhalb der Schleifen, und löschen Sie die Schleife(n).

    Screenshot der Ablaufschritte ohne Schleifen

Aufgabe 1.5: Erstellen einer Tabelle

  1. Wählen Sie unter dem Schritt „Auswählen“ das Symbol + und dann Aktion hinzufügen aus.

  2. Geben Sie create html in das Suchfeld ein.

  3. Wählen Sie HTML-Tabelle erstellen unter Datenvorgang aus.

  4. Wählen Sie den Schritt HTML-Tabelle erstellen und geben Sie Format as HTML table ein.

  5. Wählen Sie das Feld Von und das Symbol „Dynamischer Inhalt“ aus.

  6. Wählen Sie unter Auswählen die Option Ausgabe aus.

    Screenshot: Aktion „HTML-Tabelle formatieren“.

Aufgabe 1.6: Senden einer E-Mail

  1. Wählen Sie das Symbol + unter dem Schritt Als HTML-Tabelle formatieren und wählen Sie Eine Aktion hinzufügen.

  2. Geben Sie email in das Suchfeld ein.

  3. Wählen Sie unter Office 365 Outlook die Option E-Mail senden (V2) aus.

  4. Wählen Sie den Schritt E-Mail senden (V2) und geben Sie Notify by email ein.

  5. Wählen Sie das Feld An und dann Benutzerdefinierten Wert eingeben aus.

  6. Geben Sie für An Ihre Mandantenbenutzer-ID ein.

  7. Wählen Sie das Feld Betreff und geben Sie Daily Tasks ein.

  8. Wählen Sie das Feld Textkörper und dann das Symbol „Dynamischer Inhalt“ aus.

  9. Wählen Sie unter Als HTML-Tabelle formatieren die Option Ausgabe aus.

  10. Wählen Sie Speichern.

Übung 2: Testen des geplanten Flows

Aufgabe 2.1: Manuelles Ausführen des geplanten Flows

  1. Wählen Sie Testen aus.

  2. Wählen Sie Manuell aus.

  3. Klicken Sie auf Test.

  4. Wählen Sie Flow ausführen aus.

  5. Wählen Sie Fertig aus.

  6. Wählen Sie im Power Automate-Portal oben links im Browserfenster das App-Startfeld und dann Outlook aus.

    Screenshot: Aktion „HTML-Tabelle formatieren“.