演示： 创建采购订单

说明

大多数工作订单上都会包含某种类型的产品。这可能是要安装的产品或替换零件。很多时候，仓库中已有执行工作订单或预定所需的零件。有些情况下，也需要订购这些零件。Dynamics 365 Field Service 包括申请采购订单以订购产品以及在未使用产品时启动退货的功能。

打开 Dynamics 365 Field Service

根据你的组织的需求，请求产品的流程可能有所不同。一些组织不希望技术人员直接创建采购订单，而另一些组织则希望。Dynamics 365 Field Service 提供直接在应用程序中创建采购订单的功能，可满足组织的不同需求。采购订单可以由技术人员、采购人员或其他员工创建。

1. 切换到“库存”区域，然后单击“采购订单”。

   • 创建新的采购订单

     • 在“详细信息”选项卡上调出重要信息，例如仓库信息、付款明细、工作订单和预定信息、供应商等。

     • 确保提到并展示应用程序顶部突出显示的采购订单流程。

     • 定义采购订单中包含的产品。

     • 讨论审批流程是怎样的。

2. 接收产品

   • 有时，请求的产品会全部一次性到货，还有些时候只有部分产品会到货，这取决于缺货状态、数量等因素。借助 Dynamics 365，你可以在产品到货时收货，并对比记录收到的具体数量与订购的数量。

     • 打开现有产品

     • 前往“产品收据”，创建产品收据

     • 在“产品收据”上，接收产品数量。

       1. 展示如何接收全部数量和部分数量。

• 演示如何在不同的产品数量到货时创建多个收据。

• 演示如何在收到所有商品后准备采购订单进行开票。