在 Microsoft Edge 中探索 Microsoft Copilot

在此練習中，您將探索 Microsoft Copilot 有哪些方式可使用生成式 AI 協助您在建立新內容時提高生產力。 在此練習的案例中，您將從商業構想的一些概要筆記開始著手，並在 Microsoft Edge 中使用 Copilot，以協助您研擬商務計劃和對潛在投資者的簡報。

完成此練習約需要 40 分鐘。

注意：此練習假設您有個人 Microsoft 帳戶 (例如 outlook.com 帳戶)，且已用此帳戶在電腦上登入 Microsoft Edge。

使用 Copilot 探索文件及研究構想

為了開始探索生成式 AI，我們將在 Edge 中使用 Microsoft Copilot 來檢查現有的文件，並從中擷取一些深入解析。

  1. 在 Microsoft Edge 中瀏覽至 OneDrive (https://onedrive.live.com)，並使用您的個人 Microsoft 帳戶登入 - 關閉任何顯示的歡迎訊息或供應項目。

  2. 在另一個瀏覽器索引標籤中，從 https://github.com/MicrosoftLearning/mslearn-ai-fundamentals/raw/main/data/generative-ai/Business%20Idea.docx 開啟 Business Idea.docx 文件。 然後，當文件在 Edge 中開啟時，選取 [將複本儲存至 OneDrive]** 的選項，並將文件儲存在 OneDrive 的文件**資料夾中。 文件應會隨即在 Microsoft Word Online 中自動開啟。

    秘訣：若未看到將檔案複本儲存至 OneDrive 的選項，請將其下載到本機電腦。 然後，在 OneDrive 中開啟文件資料夾，並使用 [+ 新增]** 按鈕，將 **Business Idea.docx 檔案從本機電腦上傳至 OneDrive。

  3. 檢視 Business Idea.docx 中的文字，其中描述了關於紐約市清潔業務的一些概要構想。

  4. 使用 Edge 工具列上的 Copilot 圖示開啟 Copilot 窗格，如下所示：

    此螢幕擷取畫面顯示 Microsoft Edge 中的 Copilot 窗格。

  5. 在 Copilot 窗格中向下捲動，以查看所有必要的內容，並確定已選取 [聊天]** 索引標籤，且交談樣式設定為 [更加平衡]** - 這可確保 Copilot 在回應時會兼顧創造性與事實精確度。

  6. 在 Copilot 窗格底部的聊天方塊中，輸入下列提示：

     What is this document about?

    如果出現提示，請確認您想要允許 Copilot 存取頁面。

  7. 檢閱 Copilot 的回應，其中應該會摘錄文件中的要點，如下所示：

    此螢幕擷取畫面顯示含有回應的 Copilot 窗格。

    注意：具體回應可能有所不同。

  8. 輸入下列提示：

     How do I go about setting up a business in New York?

  9. 檢閱回應，其中應該會包含協助您開始在紐約開展業務的建議和資源連結，並可能包含一些建議的後續提示以取得詳細資訊。

    重要：AI 產生的回應以網路上的公開資訊為基礎。 雖然協助您了解開展業務所需的步驟可能有其效用，但並不保證 100% 正確，同時也無法取代專業建議的需求！

使用 Copilot 建立商務計劃的內容

在您進行了一些初步研究後，接著即可讓 Copilot 協助您為清潔公司擬定商務計劃。

  1. 在 Business Idea.docx 文件仍在 Microsoft Edge 中開啟的情況下，在 Copilot 窗格中輸入下列提示：

     Suggest a name for my cleaning business
  2. 檢閱建議，並選取清潔公司的名稱 (或繼續進行提示以尋找您想要的名稱)。

  3. 輸入下列提示，將 Contoso Cleaning 取代為您選擇的公司名稱：

     Write a business plan for "Contoso Cleaning" based on the information in this document. Include an executive summary, market overview, and financial projections.

  4. 檢閱回應，並在輸出底下使用複製 (🗍) 圖示將其複製到剪貼簿。 然後，選取 Business Ideas.docx 文件中的所有文字，並將複製的文字貼到文件中加以取代。 最後，將回應中的初始文字 (Copilot 藉此確認了指令) 取代為清潔公司名稱的標題，以整理貼上的文字。 最後您應該會有一份商務計劃文件，如下所示：

    Word 文件的螢幕擷取畫面，其中包含 Copilot 產生的商務計劃。

  5. 在 Copilot 窗格中，輸入下列提示：

     Create a corporate logo for the cleaning company. The logo should be round and include an iconic New York landmark.
  6. 檢閱回應，其中應該會針對 Microsoft Designer 所建立的標誌顯示四個選項。
  7. 使用更多提示來反覆操作設計 (例如 Make it green and blue)，直到您獲得滿意的標誌。

  8. 以滑鼠右鍵按一下您偏好的標誌設計，並將其複製到剪貼簿。 然後，將其貼到商務計劃文件的頂端，如下所示：

    Word 文件的螢幕擷取畫面，其中包含 Copilot 產生的影像。

  9. 關閉 [Microsoft Word] 索引標籤，並返回 OneDrive 中的文件資料夾。

使用 Copilot 建立簡報的內容

藉助於 Copilot，您為清潔業務構想建立了商務計劃的草案。 此時您需要一份有效的簡報，用以說服投資者提供資金來開展業務。

  1. 在 OneDrive 的文件資料夾中，新增 PowerPoint 簡報。

    如果 [設計工具]** 窗格自動開啟，請加以關閉。

  2. 在簡報的標題投影片上，輸入清潔公司的名稱作為標題，並以 Investor Opportunity 作為子標題。
  3. 使用「兩個內容」** 投影片版面配置 (其中包含標題和兩個內容預留位置)，新增投影片。
  4. 將投影片標題變更為 Benefits of Hiring a Commercial Cleaner。

  5. 在 Copilot 窗格中，輸入下列提示：

     Write a summary of the benefits of using a corporate cleaning company for your business. The summary should consist of five short bullet points.
  6. 將 Copilot 的回應複製到剪貼簿，並將其貼到左側的內容預留位置中。 然後，刪除確認要求的初始句子，並將預留位置中的文字重新格式化，直到您滿意為止。

  7. 在 Copilot 窗格中，輸入下列提示：

     Create a photorealistic image of a clean office.

  8. 在 Copilot 產生您想要的影像後，將其複製到剪貼簿，並貼到投影片右側的內容預留位置中。

    如果 [設計工具]** 窗格自動開啟，請選取您想要的投影片設計。 然後，關閉 [設計工具]** 窗格。

  9. 套用任何您認為必要的其他重新格式化，直到您製作出如下的投影片：

    PowerPoint 簡報的螢幕擷取畫面，其中包含 Copilot 產生的內容。

  10. 在 PowerPoint 標題列上選取預設的簡報名稱 (簡報)，並將其重新命名為 Business Presentation.pptx。
  11. 關閉 [PowerPoint] 索引標籤，並返回 OneDrive 中的文件資料夾。

使用 Copilot 撰寫電子郵件

您建立了一些隨附品以利展開業務。 接下來即應吸引投資者為您的新創基金注資。

  1. 使用 OneDrive 標題列左側的應用程式啟動器，開啟 Outlook。
  2. 建立新的電子郵件，並在 [收件者]** 方塊中填入您自己的電子郵件地址。
  3. 在 Copilot 窗格中，選取 [撰寫]** 索引標籤。然後，設定下列選項以撰寫新內容：
    • 撰寫主題：Request a meeting with an investment bank to discuss funding for a commercial cleaning business.
    • 語氣：專業
    • 格式：電子郵件
    • 長度：適中
  4. 選取 [產生草稿]**，然後檢閱產生的輸出。

  5. 使用產生的內容完成您的電子郵件，如下所示：

    此螢幕擷取畫面顯示 Copilot 所產生的電子郵件訊息。

    如果您想要的話，可以將電子郵件傳送給自己！

挑戰

既然您已了解如何使用 Copilot 來研究構想並產生內容，何不嘗試進一步探索？ 若要啟動新的 Copilot 工作階段，請在 [聊天]** 索引標籤上選取提示方塊旁的 [新增主題]** 圖示，然後嘗試使用 Copilot 規劃地方圖書館的活動，以提高兒童的讀寫能力。 可行的嘗試包括：

  • 研究一些鼓勵兒童及早閱讀的技巧。
  • 製作活動的傳單或海報。
  • 撰寫活動的電子郵件，邀請當地的兒童讀物作家出席活動並發言。
  • 建立簡報以展開活動。

請盡情發揮您的創造力，並探索 Copilot 如何藉由尋找資訊、產生並精煉文字、建立影像和回答問題，為您提供協助。

結論

在此練習中，您在 Microsoft Edge 中使用了 Copilot 來尋找資訊並產生內容。 希望您已了解如何在 Copilot 中利用生成式 AI 來提高生產力和創造力。

此練習中使用的免費服務當然非常強大，但您仍可使用適用於 Microsoft 365 的 Copilot 等服務達成更多目標；其中的 Microsoft Copilot 已整合到 Windows 和 Microsoft Office 生產力應用程式中，可為常見工作提供高度情境化的協助。 Microsoft 365 可讓您將生成式 AI 的強大功能導入商務資料和程序中，同時整合至您現有的 IT 基礎結構，以確保解決方案易於管理且安全無虞。