探索适用于 Microsoft 365 的 Copilot

在本练习中，你将探索 Microsoft Copilot 可以使用生成式 AI 的一些方法，以帮助你在创建新内容时提高生产力。 在本练习的方案中，你将从业务理念的一些高级说明入手，并在多个应用（如 Word、PowerPoint 和 Excel）中使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot 帮助你制定商业计划和制作面向潜在投资者的演示文稿。

完成此练习大约需要 40 分钟。

注意：本练习需要使用组织提供的 适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可证。

使用 Copilot 来探索文档并研究想法

为了开始探索生成式 AI，我们将使用适用于 Word 的 Copilot 检查现有文档并从中提取一些见解。

  1. 在 Web 浏览器中，打开位于 https://github.com/MicrosoftLearning/mslearn-ai-fundamentals/raw/main/data/generative-ai/Business%20Idea.docx 的文档 Business Idea.docx。
  2. 选择“下载”，以将文件保存到电脑的“下载”文件夹中****。
  3. 将刚下载的文档“移动”或“复制并粘贴”到“OneDrive”文件夹****。
  4. 在“OneDrive”文件夹中**，在 Microsoft Word 中打开 **Business Idea.docx（关闭任何欢迎消息或新功能通知），并查看文档，其中描述了有关纽约市一家清洁公司的一些高级想法。 如果出现提示，请选择顶部的“启用编辑”**。

  5. 在 Word 工具栏上查找并选择“Copilot”图标以打开 Copilot 窗格，如下所示（视觉主题可能会有所不同）**：

    Microsoft Word 中 Copilot 窗格的屏幕截图。

  6. 在 Copilot 窗格中，在底部的文本区域中输入以下提示：

     What is this document about?

  7. 查看 Copilot 的回复，该回复应当汇总文档中的要点，如下所示：

    Word 中 Copilot 窗格的屏幕截图，其中包含响应。

    收到的特定响应可能因生成式 AI 的性质而异。

  8. 返回到 Copilot 窗格，以向 Copilot 提出以下问题：

     How do I setup a new business in New York?

  9. 查看响应并根据需要跟进其他问题。 如果对响应感到满意，请使用响应下的“复制”(🗍) 图标将其复制到剪贴板**。 将其粘贴到 Word 文档中，选择所有文本，然后选择 Copilot 图标（在所选文本的底部）将文本可视化为表格。

    要求 Copilot 以表格格式进行可视化的屏幕截图。

  10. 查看表格并要求 Copilot 添加更多信息，例如有关更多详细信息的引用。 响应外观应如下所示（可能需要使用“重新生成”按钮）**：

    采用表格格式的 Copilot 响应的屏幕截图。

    重要说明：AI 生成的回复基于网上公开的信息。 虽然它可能有助于你了解创业所需的步骤，但它能不保证 100% 准确，也不能取代对专业建议的需求！

  11. 如果对 Copilot 生成的表格感到满意，请选择“保留”选项。**

使用 Copilot 创建商业计划的内容

现在你已经做了一些初步调查，接下来让 Copilot 帮助你为你的清洁公司制定商业计划。

  1. 在 Business Idea.docx 文档仍处于打开状态下，在 Copilot 窗格中，输入以下提示：

     Can you suggest a name for my cleaning business?
  2. 查看建议并为你的清洁公司选择一个名称（或继续进行提示以找寻一个你喜欢的名称）。

  3. 在 Word 文档中，选择边距中的 Copilot 图标以起草新内容。 输入以下提示，并将 Contoso Cleaning 替换为你选择的公司名称：

     Write a business plan for "Contoso Cleaning" based on the information in this document. Include an executive summary, market overview, and financial projections.

    Copilot 起草商业计划的屏幕截图。

  4. 查看 Copilot 起草的回复，并保留它，调整语气、长度，或要求 Copilot 根据新的提示进行改写。 向文档应用适当的标题和样式，以增强其专业性。 响应应如下所示：

    包含 Copilot 生成的商业计划的 Word 文档的屏幕截图。

  5. 如果商业计划中财务预测未采用表格格式，请选择它们并使用 Copilot 将预测可视化为表格。
  6. 选择财务预测表并将其复制到剪贴板。
  7. 保存 Word 文档，然后将其关闭。

在适用于 Excel 的 Copilot 中可视化财务预测

借助商业计划，我们可获取一些有关财务预测的数据，并要求 Excel 中的 Copilot 可视化这些数据，以便我们可以将其包含在电子邮件或向投资者的演示文稿中。

  1. 打开 Excel，然后创建一个新的空白工作簿**。 将工作簿立即作为 Financial Projections.xlsx 保存到 OneDrive，否则 Copilot 将无法正常工作**。
  2. 将 Business Idea.docx 的销售预测表粘贴到 Excel 电子表格中，并将其 格式化为表格。 要执行此操作：
    1. 选择数据中的 单元格。
    2. 选择“开始”，然后选择“样式”下的“格式化为表格”****。
    3. 选择表格的样式。
    4. 在“创建表格”对话框中，确认或设置单元格区域。**
    5. 标记表是否带有标题，然后选择“确定”。**

  3. 将销售预测格式化为表格后，从 Excel 功能区的“开始”选项卡打开 Copilot 窗格并输入以下提示**：

     Suggest ways to visualize these financial projections.

  4. Copilot 应建议一种方法来可视化数据，并提议向新工作表添加数据透视图。

    Excel 中 Copilot 可视化财务预测的屏幕截图。

  5. 将数据透视图添加到新工作表并打开它。 选择图表，然后选择“设计”以应用样式、更改图表类型和其他操作。** 最后，应该具有类似于以下的图表：

    Excel 中的 Copilot 添加数据透视图的屏幕截图。

  6. 保存工作簿并关闭 Excel。

你刚刚使用 Word 中的 Copilot 创建的数据在 Excel 中对其进行了可视化。 在下一个练习中，你将开始使用 Outlook 中的 Copilot 撰写和发送有关已完成工作的电子邮件。

使用 Copilot 撰写电子邮件

你已经创建了一些辅助材料来帮助你启动业务。 现在是时候联系投资者来寻求一些启动资金了。

  1. 打开 Outlook。 如果你尚未为 Microsoft 365 帐户安装 Outlook，现在请安装。

    提示：请参阅安装和使用 Outlook - Microsoft 支持获取相关帮助。

  2. 在工具栏上，切换到新的 Outlook 体验（如果尚未激活）**。

    注意：要在 Outlook 中获取最新的 Copilot 功能，应使用“全新 Outlook”体验。 要查看所使用的版本，请参阅 我拥有哪个版本的 Outlook？- Microsoft 支持。

  3. 创建一封新电子邮件，将你自己的电子邮件地址填写到“收件人”框。**

  4. 可以从 Copilot 窗格开始起草电子邮件，也可以直接从电子邮件正文中起草电子邮件：

    Outlook 的屏幕截图，以及使用 Copilot 起草电子邮件的选项。

  5. 输入以下提示并调整选项，以将语调设为“正式”，将长度设为“中等”：

     Request a meeting with an investment bank to discuss funding for a commercial cleaning business.

    使用 Outlook 中的 Copilot 起草电子邮件的屏幕截图。

  6. 选择“生成草稿”**，并查看生成的输出。 调整语气或告诉 Copilot 你想要更改的电子邮件内容。

    使用 Outlook 中的 Copilot 生成的电子邮件的屏幕截图。

  7. 如果愿意，你可以向自己发送电子邮件！

使用 Copilot 创建演示文稿的内容

借助 Copilot 的帮助，你已经为清洁业务理念创建了一份商业计划草案，准备了一些财务预测，并已发送电子邮件来请求与潜在投资者会面。 现在，你需要一份有效的演示文稿来传达业务优势。

  1. 打开 PowerPoint 并创建新的 空白演示文稿。 如果“设计器”** 窗格自动打开，请将其关闭。

    在 PowerPoint 中创建新的空白演示文稿的屏幕截图。

  2. 将演示文稿另存为 OneDrive 文件夹中的 Cleaning Company.pptx。

  3. 在功能区的“开始”选项卡中选择“Copilot”按钮，选择“创建演示文稿…”，然后在 Copilot 窗格中完成提示，如下所示：****

     Create a presentation about a corporate cleaning service in New York City.

  4. Copilot 将在演示文稿中生成幻灯片。 此过程可能需要几分钟时间，输出应如下所示，但主题不同：

    由 Copilot 根据 Word 文档创建的 PowerPoint 演示文稿的屏幕截图。

  5. 选择演示文稿中的倒数第二张幻灯片。 然后，在 Copilot 窗格中，使用“添加有关 … 的幻灯片”提示来创建有关 **the benefits of an eco-friendly approach to cleaning. 的新幻灯片

    PowerPoint 演示文稿创建新幻灯片的屏幕截图。

  6. 保存演示文稿。

难题

现在，你已了解如何在几个不同的应用中使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot 来研究想法和生成内容，为什么不尝试进一步探索？ 尝试使用 Copilot 计划一个活动，以在当地图书馆提高儿童的识字率。 你可以尝试的一些事项包括：

  • 研究一些鼓励孩子从小阅读的技巧。
  • 为活动制作传单或海报。
  • 为市场活动撰写一封电子邮件，邀请当地的儿童作家在活动中发言。
  • 创建演示文稿以启动该活动。

随心所欲地发挥你的创造力，探索 Copilot 如何通过查找信息、生成并精炼文本、创建图像和回答问题来帮助你。

结束语

在本练习中，你已使用 适用于 Microsoft 365 的 Copilot 查找信息和生成内容。 希望你已经了解了如何在 Copilot 中使用生成式 AI 来帮助提高工作效率和创造力。 Microsoft 365 使你能够将生成式 AI 的强大功能引入到你的业务数据和流程中，同时集成到现有的 IT 基础结构中，以确保实现可管理且安全的解决方案。