探索 Microsoft Edge 中的 Microsoft Copilot

在本练习中，你将探索 Microsoft Copilot 可以使用生成式 AI 的一些方法，以帮助你在创建新内容时提高生产力。 在本练习的场景中，你将从一些商业想法的概要笔记开始，并使用 Microsoft Edge 中的 Copilot 来帮助你针对潜在投资者制定商业计划和演示文稿。

完成此练习大约需要 40 分钟。

注意：本练习假设你有一个个人 Microsoft 帐户（例如 outlook.com 帐户），你使用该帐户登录到你的计算机上的 Microsoft Edge。

使用 Copilot 来探索文档并研究想法

若要开始探索生成式 AI，让我们使用 Edge 中的 Microsoft Copilot 来检查现有文档并从中提取一些见解。

  1. 在 Microsoft Edge 中，浏览到位于 https://onedrive.live.com 的 OneDrive 并使用你的个人 Microsoft 帐户登录 - 关闭显示的任何欢迎消息或产品/服务。

  2. 在另一个浏览器标签页中，从 https://github.com/MicrosoftLearning/mslearn-ai-fundamentals/raw/main/data/generative-ai/Business%20Idea.docx 打开文档 Business Idea.docx。 然后，当文档在 Edge 中打开时，选择“将副本保存到 OneDrive”** 选项，并将文档保存在 OneDrive 的“文档”** 文件夹中。 然后，文档应在 Microsoft Word Online 中自动打开。

    提示：如果未看到将文件的副本保存到 OneDrive 的选项，请将其下载到你的本地计算机。 然后，在 OneDrive 中，打开“文档”文件夹，并使用“+ 新增”按钮将 Business Idea.docx 文件从本地计算机上传到 OneDrive。****

  3. 查看 Business Idea.docx 中的文本，其中描述了有关纽约市清洁业务的一些概要想法。

  4. 使用 Edge 工具栏上的 Copilot** 图标打开 Copilot 窗格，如下所示：

    Microsoft Edge 中的 Copilot 窗格的屏幕截图。

  5. 在 Copilot 窗格中，向下滚动以查看所有必要的内容，确保选中“聊天”选项卡并将对话风格设置为“更均衡”**- 这将确保 Copilot 在回复时兼顾创造性和事实准确性。**

  6. 在 Copilot 窗格底部的聊天框中，输入以下提示：

     What is this document about?

    如果出现提示，请确认是否允许 Copilot 访问页面。

  7. 查看 Copilot 的回复，该回复应当汇总文档中的要点，如下所示：

    包含回复的 Copilot 窗格的屏幕截图。

    注意：具体回复可能会有所不同。

  8. 输入以下提示：

     How do I go about setting up a business in New York?

  9. 查看回复，其中应该包含一些建议和资源链接，以帮助你开始在纽约创业，并可能包括一些建议的后续提示，用于获取更多信息。

    重要说明：AI 生成的回复基于网上公开的信息。 虽然它可能有助于你了解创业所需的步骤，但它能不保证 100% 准确，也不能取代对专业建议的需求！

使用 Copilot 创建商业计划的内容

现在你已经做了一些初步调查，接下来让 Copilot 帮助你为你的清洁公司制定商业计划。

  1. 在 Business Idea.docx 文档仍在 Microsoft Edge 中打开的情况下，在 Copilot 窗格中输入以下提示：

     Suggest a name for my cleaning business
  2. 查看建议并为你的清洁公司选择一个名称（或继续进行提示以找寻一个你喜欢的名称）。

  3. 输入以下提示，并将 Contoso Cleaning 替换为你选择的公司名称：

     Write a business plan for "Contoso Cleaning" based on the information in this document. Include an executive summary, market overview, and financial projections.

  4. 查看回复，在输出下使用复制 (🗍) 图标将其复制到剪贴板。 然后选择 Business Ideas.docx 文档中的所有文本，将复制的文本粘贴到该文档中以替换它。 最后，整理粘贴的文本：将回复中的开始文本（Copilot 在其中确认了指令）替换为你的清洁公司名称的标题。 你最终应该会得到一个类似于以下内容的商业计划文档：

    包含 Copilot 生成的商业计划的 Word 文档的屏幕截图。

  5. 在 Copilot 窗格中，输入以下提示：

     Create a corporate logo for the cleaning company. The logo should be round and include an iconic New York landmark.
  6. 查看回复，它应当会呈现由 Microsoft Designer 创建的徽标的四个选项。
  7. 使用更多提示来迭代设计（例如 Make it green and blue），直到获得你满意的徽标。

  8. 右键单击你喜欢的徽标设计，并将其复制到剪贴板。 然后将其粘贴到商业计划文档顶部，如下所示：

    包含 Copilot 生成的图像的 Word 文档的屏幕截图。

  9. 关闭 Microsoft Word 选项卡并返回到 OneDrive 中的“文档”** 文件夹。

使用 Copilot 创建演示文稿的内容

在 Copilot 的帮助下，你已经为清洁业务想法创建了一份商业计划草稿。 现在，你需要一个有效的演示文稿来说服投资者向你提供创业资金。

  1. 在 OneDrive 中的“文档”文件夹中，添加一个新的 PowerPoint 演示文稿。****

    如果“设计器”** 窗格自动打开，请将其关闭。

  2. 在演示文稿的标题幻灯片上，输入你的清洁公司的名称作为标题，输入 Investor Opportunity 作为副标题。
  3. 使用“两内容”** 幻灯片版式（其中包括标题和两个内容占位符）添加新幻灯片。
  4. 将幻灯片标题更改为 Benefits of Hiring a Commercial Cleaner。

  5. 在 Copilot 窗格中，输入以下提示：

     Write a summary of the benefits of using a corporate cleaning company for your business. The summary should consist of five short bullet points.
  6. 将 Copilot 的回复复制到剪贴板，并将其粘贴到左侧内容占位符中。 然后删除确认请求的开始语句，并重新设置占位符中的文本格式，直到你满意为止。

  7. 在 Copilot 窗格中，输入以下提示：

     Create a photorealistic image of a clean office.

  8. 在 Copilot 生成了你喜欢的图像后，将其复制到剪贴板，并将其粘贴到幻灯片右侧的内容占位符中。

    如果“设计器”** 窗格自动打开，请选择你喜欢的幻灯片设计。 然后关闭“设计器”** 窗格。

  9. 应用你认为需要的任何其他重新格式化，直到得到如下所示的幻灯片：

    包含 Copilot 生成的内容的 PowerPoint 演示文稿的屏幕截图。

  10. 在 PowerPoint 标题栏上，选择默认演示文稿名称（演示文稿），并将其重命名为 Business Presentation.pptx。
  11. 关闭 PowerPoint 选项卡并返回到 OneDrive 中的“文档”** 文件夹。

使用 Copilot 撰写电子邮件

你已经创建了一些辅助材料来帮助你启动业务。 现在是时候联系投资者来寻求一些启动资金了。

  1. 使用 OneDrive 标题栏左端的“应用启动器”** 打开 **Outlook。
  2. 创建一封新电子邮件，将你自己的电子邮件地址填写到“收件人”框。**
  3. 在 Copilot 窗格中，选择“撰写”选项卡。** 然后设置以下选项以撰写新内容：
    • ** 写作主题：Request a meeting with an investment bank to discuss funding for a commercial cleaning business.
    • ** 语气：专业版
    • ** **Format：电子邮件
    • ** 长度：中
  4. 选择“生成草稿”**，并查看生成的输出。

  5. 使用生成的内容完成电子邮件，如下所示：

    Copilot 生成的电子邮件的屏幕截图。

    如果愿意，你可以向自己发送电子邮件！

难题

现在你已经了解了如何使用 Copilot 来研究想法并生成内容，为什么不尝试进一步探索呢？ 要开始新的 Copilot 会话，请在“聊天”选项卡上，选择提示框旁边的“新建主题”图标，然后尝试使用 Copilot 计划在当地图书馆举办一场活动，以提高儿童的读写能力。**** 你可以尝试的一些事项包括：

  • 研究一些鼓励孩子从小阅读的技巧。
  • 为活动制作传单或海报。
  • 为市场活动撰写一封电子邮件，邀请当地的儿童作家在活动中发言。
  • 创建演示文稿以启动该活动。

随心所欲地发挥你的创造力，探索 Copilot 如何通过查找信息、生成并精炼文本、创建图像和回答问题来帮助你。

结束语

在本练习中，你使用了 Microsoft Edge 中的 Copilot 来查找信息并生成内容。 希望你已经了解了如何在 Copilot 中使用生成式 AI 来帮助提高工作效率和创造力。

虽然本练习中使用的免费服务无疑非常强大，但你可以通过适用于 Microsoft 365 的 Copilot 等服务实现更多功能，其中 Microsoft Copilot 集成到 Windows 和 Microsoft Office 高效工作应用程序中，为常见任务提供高度情境化的帮助。 Microsoft 365 使你能够将生成式 AI 的强大功能引入到你的业务数据和流程中，同时集成到现有的 IT 基础结构中，以确保实现可管理且安全的解决方案。