實驗室:探索 Microsoft Purview 的敏感度標籤

此實驗室對應至下列 Learn 內容:

  • 學習路徑:描述 Priva 和 Microsoft Purview Microsoft功能
  • 模組:描述 purview Microsoft 的數據安全性解決方案
  • 單元:描述 Microsoft Purview 資訊保護 中的敏感度標籤和原則

實驗案例

在本實驗中,您將會探索敏感度標籤的功能。 您將瀏覽已建立的現有敏感度標籤的設定以及發佈標籤的相應原則。 然後,您將從使用者的角度了解如何套用標籤以及標籤的影響。

估計時間:45 分鐘

工作 1

在這項工作中,您將透過建立新標籤和建立原則來發佈標籤,以瞭解敏感度標籤可以執行的動作。

  1. 開啟 Microsoft Purview 首頁的瀏覽器索引標籤。 如果您先前已關閉,請開啟瀏覽器索引標籤並輸入 https://admin.microsoft.com。 透過您授權的實驗室主機管理工具 (ALH) 提供的 Microsoft 365 租用戶系統管理員認證登入。

  2. 從 Microsoft 365 系統管理中心的左側導覽窗格中,選取 [顯示全部]**,接著選取 [合規性]**。 新的瀏覽器頁面隨即開啟至 Microsoft Purview 入口網站的歡迎頁面。

  3. 在左側導覽面板中,選取 [解決方案 ],然後選取 [ 信息保護]。 您位於 [概觀] 頁面上。 向下卷動以檢視可用的資訊。

  4. 從左側導覽面板中,選取 [ 敏感度卷標]。
  5. 您會看到黃色橫幅,指出您的組織尚未開啟處理 Office 在線檔案中已套用加密敏感度標籤並儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的內容的能力。 選取 [立即開啟]**

  6. 為方便起見,Microsoft 365 實驗室租用戶中已預先設定某些標籤。 選取名為機密-財務的標籤。 將開啟提供有關此標籤資訊的視窗。 請注意此標籤的設定。 選取 [編輯卷標 ]如果您看不到此選項,請選取省略號。
    1. 組態一開始會提供標籤的基本詳細數據。 請勿變更任何內容。 請選取頁面底部的下一步
    2. 請檢閱此標籤的範圍。 請勿變更任何內容。 請選取頁面底部的下一步
    3. 下一個畫面是您可以選擇標籤項目的保護設定。 此標籤已設定為支援內容標記。 請勿變更任何內容。 請選取頁面底部的下一步
      1. 在內容標記頁面上,請注意頁面頂部的資訊方塊。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    4. 您現在位於檔案和電子郵件的自動加上標籤視窗。 請閱讀頁面頂部的自動加上標籤說明及其下方的資訊方塊。 另請注意,此標籤設定為針對特定條件進行自動加上標籤。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    5. 此視窗會定義套用此標籤之群組和網站的保護設定。 若尚未啟用,請選取頁面底部的下一步
    6. 此視窗是一項預覽功能,可自動將此標籤套用至 Microsoft Purview 資料對應中已架構化的資料資產 (例如 SQL、Synapse 等),其中包含您選擇的敏感性資訊類型。 此功能未啟用。 請選取頁面底部的取消退出標籤設定精靈並退回至資訊保護頁面。
  7. 從左側瀏覽窗格中,展開 [ 原則 ],然後選取 [ 發佈原則]。 只有透過標籤原則,才可以發佈敏感度標籤。 為了方便起見,Microsoft 365 租用戶已設定一些標籤原則。

  8. 請選取 [機密 - 財務原則]**。 將開啟提供有關此原則資訊的視窗。 從視窗頂部選取編輯**原則。 在這裡,將逐步解說設定,而不需要變更任何項目。
    1. 請檢閱「選取要發佈的敏感度標籤」的說明。 請注意已列出的標籤。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    2. 請檢閱「指派系統管理單位」的描述。 管理員單位會設定為完整目錄,請勿變更任何設定。 選取 [下一步]**
    3. 請檢閱「發佈至使用者和群組」的說明。 請注意,此標籤可提供所有使用者使用。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    4. 請檢閱原則設定。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    5. 請檢閱「對文件套用預設標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    6. 請檢閱「將預設標籤套用至電子郵件」和「從附件繼承標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    7. 請檢閱「對會議和行事曆活動套用預設標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    8. 請檢閱「對 Power BI 文件套用預設標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步
    9. 最後一個設定選項為命名原則。 因為您正在編輯原則,所以名稱欄位會呈現灰色。選取頁面底部的 [下一步]**
    10. 請檢閱原則設定。 選取 [取消]** 以捨棄任何變更,並返回標籤原則頁面。
  9. 從左側導覽面板的 [資訊保護] 底下,選取 [自動套用標籤]。 請檢閱描述。 請注意,您可以建立自動套用標籤原則,將敏感度標籤自動套用至包含敏感性資訊的電子郵件訊息或 OneDrive 和 SharePoint 檔案。 我們的租用戶中尚未預先設定任何自動標籤原則。 若要建立新的自動標籤原則,請選取 [建立自動標籤原則]**。 您在此將逐步解說建立新原則的步驟。
    1. 首先,選擇您要套用此標籤的資訊。 請注意可用的選項。 選取 [醫療與健康]**,然後選取其中一個可用的範本。 選取 [下一步]**。
    2. 您可以為自動標籤原則命名,或使用預設名稱。 選取 [下一步]**
    3. 您可以指派套用此原則的管理單位。 保留預設的設定為全部目錄,然後選取 [下一步]**
    4. 請注意您想要套用標籤的可用位置。 保留預設,然後選取 [下一步]**
    5. 您可以設定一般或進階規則,以定義標籤套用的內容。 保留預設的設定為普通規則,然後選取 [下一步]**
    6. 您可以在所有位置定義內容的規則。 標籤會套用至符合此頁面上所定義規則的內容。 您應該會針對所選的範本看到明細項目。 展開以檢視套用的條件。 保留所有預設的設定,然後選取 [下一步]**
    7. 選取 [選擇標籤] ** 以選擇要自動套用的標籤。 選擇標籤,然後選取 [新增]。 選取 [下一步]**。
    8. 您可以為電子郵件設定其他設定。 保留預設,然後選取 [下一步]**
    9. 您可以決定立即或更新版本測試原則。 選取 [保持原則關閉]**,然後選取 [下一步]**。
    10. 檢閱設定,然後選取 [建立原則]**,接著選取 [完成]**。
  10. 從左側導覽面板中,選取 [首頁 ] 以返回 Microsoft Purview 入口網站。

  11. 請保持此頁面開啟,您將在下一個工作中使用。

工作 2

在這項工作中,您將完成將敏感度標籤套用至 Microsoft Word 文件的程式,然後檢視標籤所產生的內容標記 (浮水印)。 請注意:在線上使用 Microsoft Word 時,選取 [敏感度標籤] 的選項出現在頂端功能區之前,可能會有些延遲。 建議您完成所有剩餘的實驗室,然後返回此工作。

  1. 您仍應位於 Microsoft Purview 入口網站的首頁。
  2. 從 Microsoft Purview 入口網站中,選取 應用程式啟動器圖示,旁邊會顯示Microsoft Purview。 選取 Word 圖示**

  3. 在 [新建] 底下,選取 [空白文件]**,然後在頁面上輸入一些文字。 在頁面頂端的 Word 圖示旁,選取其顯示 **[檔 ] 的位置,然後將檔案重新命名為 Test-label ,然後按 鍵盤上的 Enter

  4. 在頂端功能表欄最右邊 (也稱為功能區) 是向下箭號,選取它,然後選取 [傳統功能區]**。 這可讓您更輕鬆地識別敏感度圖示。 選取 [敏感度],位於麥克風圖示旁。 在下拉式功能表中選取 [機密 - 財務]**。

  5. 在頂部功能表列中選取檢視,然後選取閱讀檢視

  6. 請注意文件如何包括浮水印-機密財務資料。

  7. 關閉瀏覽器上開啟的 Microsoft Word 索引標籤以結束 Word,但將瀏覽器索引標籤保持在 Microsoft Purview 首頁開啟狀態。

檢閱

在本實驗中,您將會探索敏感度標籤的功能。 您將瀏覽已經建立的現有敏感度標籤的設定以及發佈標籤的相應原則。 接著您將瞭解如何套用標籤。