實驗室:探索Microsoft Purview 入口網站和合規性管理員
此實驗室對應至下列 Learn 內容:
- 學習路徑:描述 Priva 和 Microsoft Purview Microsoft功能
- 課程模組:說明一下 Microsoft Purview 的資料法務遵循解決方案
- 單元:描述合規性管理員
實驗案例
在此實驗室中,您將探索 Microsoft Purview 入口網站首頁,以及合規性管理員的功能可協助組織改善其合規性狀態的方式。
預估時間:30-45 分鐘
工作 1
探索 Microsoft Purview 入口網站首頁。
- 開啟 Microsoft Edge。 在網址列輸入 admin.microsoft.com。
- 登入管理員認證。
- 在登入視窗中輸入 admin@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com (其中的 ZZZZZZ 是實驗室託管提供者所提供的唯一租用戶識別碼),然後選取 [下一步]**。
- 輸入應由您的實驗室託管提供者提供的管理員密碼。 選取 [登入]**。
- 視您的實驗室主機管理員而定,如果這是您第一次登入租用戶,系統可能會提示您完成 MFA 註冊程式。 如果是,請依照畫面上的提示來設定 MFA。
- 登入之後,系統會帶您前往 [Microsoft 365 系統管理中心] 頁面。
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從 Microsoft 365 系統管理中心的左側導覽窗格中,選取 [顯示全部]**。
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在系統管理中心下,請選取 [合規性]**。 新的瀏覽器頁面隨即開啟,彈出視窗會歡迎您前往新的 Microsoft Purview 入口網站。 在頁面底部,選取 [我同意數據流披露條款] 和 [隱私聲明 **] 旁的方塊,然後選取 [開始使用]。
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首頁上的卡片區段可讓您一目了然地了解貴組織如何以合規性狀態執行、組織可用的解決方案、可用的試用版和建議等等。
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檢視登陸頁面上的資訊。 向下卷動以查看您的合規性狀態狀態、「瞭解您的數據**等相關信息」。
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向上卷動並選取顯示 [檢視所有解決方案] 的 圖格
- 保持瀏覽器索引標籤開啟。
工作 2
透過合規性管理員瞭解貴組織的合規性狀態。
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從 Microsoft Purview 入口網站的左側導覽面板中,選取 [解決方案 ],然後選取 [ 合規性管理員]。 或者,您可以在 [風險與合規性] 底下,選取 [合規性管理員] 的圖格。
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您位於 [概觀] 頁面上。 向下捲動以查看所有頁面上可用的資訊。 此頁面上的資訊,包含您的合規性分數、已達成的分數,以及已達成的 Microsoft 管理分數。 您將會看到「重要改善動作」、影響您的分數的「解決方案」,以及依類別的合規性分數明細。
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從左側瀏覽窗格中,選取 [ 改進動作]。 這些是可改善組織合規性分數的動作。 請注意,採取改善動作時,最長可能需要 24 小時才會更新分數。 請注意可用的篩選條件。
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從改進動作清單中,選取任何專案。 檢閱改善動作的可用資訊。
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從頁面左上方的階層連結中,選取 [改善動作]**,結束此改善動作。 您現在回到改善動作頁面。
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從左瀏覽窗格,選取解決方案。 在此頁面上,您會看到解決方案如何影響分數,以及剩餘的改進機會。
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從左側瀏覽窗格中,選取 [ 評定]。 在此頁面上,您會看到 Microsoft 365 的「資料保護基準」。 這是 Microsoft 在合規性管理員中為 Microsoft 365 提供的預設基準評量。 此基準評估有一組控制措施,其中針對資料保護與一般資料治理的重要法規與標準。 合規性管理員會在您新增自己的評量以符合組織特定需求時發揮助益。 請注意,您可以新增自己的評定。
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選取 [資料保護基準]**。 注意在進度索引標籤上可用的資訊。您也可以檢視控制項、您的改善動作以及 Microsoft 動作的資訊。
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從左側瀏覽窗格中,選取 [ 法規]。 此頁面列出貴組織可用的法規。 您會看到該法規的特定資訊,包括控制項、改善動作和 Microsoft 動作。 從此頁面的右上角,您可以選擇根據範本建立評量。
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- 從左側瀏覽窗格中,選取 [ 原則]。 以下是您將會看到原則清單,以協助您監視和取得合規性管理員中對您很重要的事件通知。 您可以建立或修改原則、變更其啟用狀態,以及控制警示頻率和嚴重性。 選取 [合規性管理員預設警示原則] 以檢視原則的詳細數據。 選取 [ 動作 ] 以檢視可用的選項(隨時探索)。
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從左側瀏覽窗格中,選取 [ 警示]。 您可以在這裡檢視及管理可能影響組織合規性分數的事件警示。
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從左側導覽面板中,選取 [首頁 ] 以返回 Microsoft Purview 入口網站的登陸頁面。
- 保持開啟瀏覽器索引標籤。
檢閱
在此實驗室中,您已探索 Microsoft Purview 入口網站首頁,以及合規性管理員的功能可協助組織改善其合規性狀態的方式。