示範：Microsoft Purview 的敏感度標籤

此示範對應至下列 Learn 內容：

  • 學習路徑：描述 Priva Microsoft 和 Microsoft Purview 的功能
  • 模組：描述 purview Microsoft 的數據安全性解決方案
  • 單元：描述 Microsoft Purview 資訊保護 中的敏感度標籤和原則

示範案例

在本示範中，您將展示敏感度標籤的功能。 您將瀏覽已建立的現有敏感度標籤的設定以及發佈標籤的相應原則。 然後，您將從使用者的角度了解如何套用標籤以及標籤的影響。 請注意：第一次透過 Microsoft 365 租用戶使用線上版 Word 時，[敏感性] 選項最多可能需要 15 分鐘的時間才會出現在功能區上。 演示者應在上課前執行示範第 2 部分，以確保有足夠的時間顯示選項。

示範第 1 部分

在本示範中，您將展示現有敏感度標籤的設定以及發佈標籤的相應原則。

  1. 開啟新的 Microsoft Edge 瀏覽器索引標籤。在網址列中， 輸入 https://purview.microsoft.com。 若要存取新的 Microsoft Purview 入口網站，請選取其說明位置旁的方塊， 我同意數據流披露和隱私聲明的條款，然後選取 [ 開始使用]。

  2. 從新 Microsoft Purview 入口網站的登陸頁面，選取 [ 檢視所有解決方案 ] 圖格，然後選取 [資訊管理員 ] 圖格。 或者，您可以從左側導覽面板中選取 [解決方案]，然後選取 [資訊保護]。

  3. 您將登陸概觀頁面。 從左側導覽面板中，選取 [ 敏感度卷標]。

  4. 為方便起見，Microsoft 365 實驗室租用戶中已預先設定某些標籤。 選取名為機密-財務的標籤。 將開啟提供有關此標籤資訊的視窗。 請注意此標籤的設定。 選取 [編輯標籤]** (也可能顯示為鉛筆圖示) 頁面頂端，以檢視一些基本組態設定。 若未看到此選項，請選取省略符號。
    1. 設定從提供標籤的名稱和描述開始。 請勿變更任何內容。 請選取頁面底部的下一步。
    2. 請檢閱此標籤的範圍。 請勿變更任何內容。 請選取頁面底部的下一步。
    3. 下一個畫面是您可以選擇標籤項目的保護設定。 此標籤已設定為支援內容標記。 請勿變更任何內容。 請選取頁面底部的下一步。
      1. 在內容標記頁面上，請注意頁面頂部的資訊方塊。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    4. 您現在位於檔案和電子郵件的自動加上標籤視窗。 請閱讀頁面頂部的自動加上標籤說明及其下方的資訊方塊。 另請注意，此標籤設定為針對特定條件進行自動加上標籤。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    5. 此視窗可針對已套用此標籤的團隊、群組和網站，定義保護設定。 若尚未啟用，請選取頁面底部的下一步。
    6. 此視窗是一項預覽功能，可自動將此標籤套用至 Microsoft Purview 資料對應中已架構化的資料資產 (例如 SQL、Synapse 等)，其中包含您選擇的敏感性資訊類型。 此功能未啟用。 請選取頁面底部的取消退出標籤設定精靈並退回至資訊保護頁面。

  5. 從左側導覽面板中，選取 [ 原則 ]，然後選取 [ 發佈原則]。 只有透過標籤原則，才可以發佈敏感度標籤。 為了方便起見，Microsoft 365 租用戶已設定一些標籤原則。

  6. 請選取 [機密 - 財務原則]**。 將開啟提供有關此原則資訊的視窗。 從視窗頂部選取編輯**原則。 在這裡，將逐步解說設定，而不需要變更任何項目。
    1. 請檢閱「選取要發佈的敏感度標籤」的說明。 請注意已列出的標籤。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    2. 請檢閱「指派系統管理單位」的描述。 管理員單位會設定為完整目錄，請勿變更任何設定。 選取 [下一步]**。
    3. 請檢閱「發佈至使用者和群組」的說明。 請注意，此標籤可提供所有使用者使用。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    4. 請檢閱原則設定。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    5. 請檢閱「對文件套用預設標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    6. 請檢閱「將預設標籤套用至電子郵件」和「從附件繼承標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    7. 請檢閱「對會議和行事曆活動套用預設標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    8. 請檢閱「對 Power BI 文件套用預設標籤」的描述。 請勿變更任何設定。 請選取頁面底部的下一步。
    9. 最後一個設定選項為命名原則。 因為您正在編輯原則，所以名稱欄位會呈現灰色。選取頁面底部的 [下一步]**。
    10. 請檢閱原則設定。 選取 [取消]** 以捨棄任何變更，並返回標籤原則頁面。

  7. 從左側導覽面板的 [資訊保護] 底下，選取 [自動套用標籤]。 請檢閱描述。 請注意，您可以建立自動套用標籤原則，將敏感度標籤自動套用至包含敏感性資訊的電子郵件訊息或 OneDrive 和 SharePoint 檔案。 如果已設定自動套用標籤原則，請選取其中一個原則，並在詳細資料窗格中檢閱原則資訊。 如果未列出任何原則，您可以選擇逐步執行步驟，以在時間允許的情況下建立一個原則。

  8. 從左側導覽面板中，選取 [首頁] 以返回 Microsoft Purview 入口網站。

  9. 保持開啟此瀏覽器索引標籤。

示範第 2 部分

在此步驟中，您將從使用者 (在本案例中使用者為管理員) 的角度展示套用標籤的流程。 為了檢視套用標籤的影響，您將選取 [機密 - 財務] 標籤，因為此標籤會套用浮水印。

  1. 從 Microsoft Purview 合規性入口網站 首頁中，選取應用程式啟動器圖示，旁邊會顯示Microsoft Purview（位於主圖示上方）。 選取 Word 圖示**。

  2. 選取 [空白文件]**，然後在頁面上輸入一些文字。 在頁面頂端的藍色列上，選取 [文件 - 已儲存] 旁邊的向下箭號，接著在 [檔案名稱] 方塊中輸入 **Test-label，然後按鍵盤上的 Enter 鍵。

  3. 在頂端功能表欄最右邊 (也稱為功能區) 是向下箭號，選取它，然後選取 [傳統功能區]**。 這可讓您更輕鬆地識別敏感度圖示。 選取 [敏感度]，位於麥克風圖示旁。 在下拉式功能表中選取 [機密 - 財務]**。

  4. 在頂部功能表列中選取檢視，然後選取閱讀檢視。

  5. 請注意文件如何包含浮水印。

  6. 關閉瀏覽器上已開啟的 Microsoft Word 索引標籤以退出 Word。

  7. 保持開啟 Microsoft Purview 瀏覽器索引標籤，以供下個示範使用。

檢閱

在本示範中，您展示的設定可以針對敏感度標籤和發布敏感度標籤原則的設定進行配置。 您也示範如何套用標籤。