实验室：探索电子数据展示

此实验室与下列 Learn 内容保持一致：

  • 学习路径：介绍 Microsoft Priva 和 Microsoft Purview 的功能
  • 模块：介绍 Microsoft Purview 的数据合规性解决方案
  • 单元：介绍电子数据展示

实验室方案

在本实验室中，你将完成设置电子数据展示所需的步骤，包括设置角色权限、创建电子数据展示案例、创建电子数据展示保留和创建搜索查询。 注意：电子数据展示（标准版）许可需要相应的组织订阅和每用户许可。 如果不确定哪些许可证支持电子数据展示（标准版），请访问在 Microsoft Purview 中开始使用电子数据展示（标准版）。

估计时间：30 分钟

任务 1

如果某个用户想要访问电子数据展示（标准版）或者想要成为电子数据展示案件的成员，则必须获得相应的权限。 在此任务中，作为全局管理员，您将添加特定用户作为“电子数据展示管理器”角色组的成员。

  1. 打开 Microsoft Purview 主页的浏览器选项卡。 如果你之前关闭了它，请打开一个浏览器选项卡，然后输入https://admin.microsoft.com。 使用授权实验室托管者 (ALH) 提供的 Microsoft 365 租户的管理员凭据登录。 如果以前以管理员身份登录过，系统会提示你完成辅助身份验证，作为 MFA 的一部分。 如果之前未以管理员身份登录过，系统会提示你完成 MFA 注册过程。按照屏幕上的提示设置 MFA。

  2. 从 Microsoft 365 管理中心的左侧导航窗格，选择“全部显示”，然后选择“合规性”。 打开一个新的浏览器页，进入 Microsoft Purview 门户的欢迎页。

  3. 在左侧导航窗格中，选择“设置”、展开“角色和范围”，然后选择“角色组”。

  4. 在页面顶部右侧的搜索字段中，输入“电子数据展示”，然后按键盘上的 Enter。 选择“电子数据展示管理器”。

  5. 选择“编辑” 。 在本实验室中，你将自己设置为 MOD 管理员作为电子数据展示管理器和管理员。 在实践中，需要为特定角色指定特定用户。
    1. 通过“管理电子数据展示管理器”页，可以将用户添加到电子数据展示管理器的角色。
    2. 选择“选择用户”。 搜索并选择“MOD 管理员”，然后按页面底部的“选择”，再选择“下一步”。
    3. 在“管理电子数据展示管理员”页上，选择“选择用户”。 搜索并选择“MOD 管理员”，然后按页面底部的“选择”，再选择“下一步”，再选择“保存”。
    4. 在“已成功更新角色组”页上，选择“完成”。
  6. 请将此浏览器选项卡保持在打开状态，在下一个任务中将用到它。

任务 2

在此任务中，你将以电子数据展示管理员（MOD 管理员是电子数据展示管理员）的身份创建一个案件以开始使用电子数据展示（标准版）。

  1. 你仍应位于合规性门户的“角色”页面。 如果关闭了上一任务中的浏览器选项卡，请打开一个新浏览器选项卡并输入 compliance.microsoft.com 进入 Microsoft Purview 门户。

  2. 在左侧导航面板的“解决方案”下，展开“电子数据展示”，然后选择“标准案例”。

  3. 从“电子数据展示(标准版)”页面的顶部，选择“+ 创建案件”。

  4. 在新建案例窗口中，输入案例名称 SC900 测试案例，然后选择页面底部的保存。

  5. 现在，该案例应出现在列表中。

  6. 作为该案例的创建者，由于您拥有电子数据展示管理员权限，因此可以开始使用该案例。

  7. 请将此浏览器选项卡保持在打开状态，在后续任务中将用到它。

任务 3

现在你已创建电子数据展示（标准版）案例，可以开始处理该案例。 在此任务中，你将为创建的案例创建电子数据展示保留。 具体来说，你将为属于 Adele Vance 的 Exchange 邮箱创建保留。

  1. 在浏览器中打开“电子数据展示(标准版)”选项卡。

  2. 从“电子数据展示(标准版)”页面，选择在前一个选项卡中创建的案件“SC900 测试案件”**。

  3. 在案例的主页上，选择保持选项卡，然后选择 +创建。

  4. 在“名称”字段中，输入“测试保留”，然后选择“下一步”。

  5. 在“选择位置”页面中，选择“Exchange 邮箱”旁边的切换开关以将状态设置为“开启”。

  6. 现在选择“选择用户、组或团队”。 在搜索框中输入 Adele，然后按键盘上的回车键。 从搜索结果中选择“Adele Vance”，然后选择“完成”。

  7. 在选择位置页面，选择下一步。 为方便实验室，该保留将不包括其他地点。

  8. 通过“查询条件”页面，可以根据满足需求的特定关键字或条件创建保留，选择“+ 添加条件”以查看可用选项。 选择下一步。 在不附加任何条件的情况下，保留将保留指定位置的所有内容。

  9. 查看设置并选择提交，可能需要一分钟，然后选择完成。 测试保留应出现在列表中。 如果没有立即看到，请选择刷新。

  10. 请将此浏览器选项卡保持在打开状态，在后续任务中将用到它。

任务 4

设置好保留后，你将创建一个搜索查询。 电子数据展示在搜索完成后执行相关操作，例如导出和下载结果以供将来调查。 注意：与电子数据展示（标准）案件相关的搜索不会在 Microsoft Purview 合规性门户网站的内容搜索页面上列出。 这些搜索仅列在相关电子数据展示（标准版）案件的“搜索”页上。

  1. 在浏览器中打开“SC900 测试案例”选项卡。

  2. 在“SC900 测试案例”页中，选择“搜索”。

  3. 从搜索页面，选择 + 新建搜索。

  4. 在名称字段中，输入测试保留 - 销售搜索，然后从页面底部选择下一步。

  5. 在“选择位置”页面中，选择“处于暂停状态的位置”并取消选择“为本地用户添加应用内容”（因为实验室环境没有本地用户），然后选择“下一步”。

  6. 查询条件页面使您能够根据特定的关键字或满足的条件创建搜索，在关键字字段中输入销售，选择下一步。

  7. 查看设置并选择提交，可能需要一分钟，然后选择完成。 搜索结果应出现在列表中。 如果没有立即看到，请选择刷新。

  8. 从“搜索”窗口中，选择创建的搜索“测试保留 - 销售搜索”。 打开一个窗口，选择摘要选项卡。 搜索完成后，状态将指示搜索已完成。 你将看到“搜索统计信息”选项卡（如果没有看到“搜索统计信息”选项卡，则搜索可能仍在运行，并且可能需要几分钟才能完成）。 选择搜索统计选项卡，然后选择搜索内容旁边的下拉选项。 您还可以查看状况报告和热门位置的更多信息。

  9. 从页面底部选择操作。 请观察包含导出选项在内的可用选项（导出选项不能从授权的实验室托管服务提供商提供的实验室平台中选择，但在生产环境中可用，且被视为标准工作流的一环）。 选择“关闭”。

  10. 退出登录并关闭所有打开的浏览器窗口。

审阅

在本实验室中，你完成了开始使用电子数据展示（标准版）所需的步骤，包括设置电子数据展示的角色权限和创建电子数据展示案例。 通过处理创建的案例，你演练了电子数据展示（标准版）工作流中的环节（创建电子数据展示保留以及创建搜索查询）。