Demonstração: Rótulos de confidencialidade no Microsoft Purview

Essa demonstração é mapeada para o seguinte conteúdo do Learn:

• Roteiro de aprendizagem: descrever as funcionalidades do Microsoft Priva e do Microsoft Purview
• Módulo: Descrever as soluções de segurança de dados do Microsoft Purview
• Unidade: descrever os rótulos e políticas de confidencialidade na Proteção de informações do Microsoft Purview

Cenário de demonstração

Nesta demonstração, você mostrará as funcionalidades dos rótulos de confidencialidade. Você percorrerá as configurações dos rótulos de confidencialidade que foram criados e a política correspondente para publicá-lo. Depois, você verá como aplicar o rótulo e o impacto dele da perspectiva do usuário.

OBSERVAÇÃO: Na primeira vez que você usar o Word online com seu locatário do Microsoft 365, poderá levar 15 minutos até que a opção Confidencialidade apareça na faixa de opções. É recomendável que os apresentadores abram o Word online (conforme mostrado na parte 3 da demonstração) antes de iniciar a demonstração completa para garantir tempo suficiente para que a opção apareça.

Demonstração parte 1 (opcional)

Se esta for a primeira instância em que você demonstra uma solução do Microsoft Purview, é recomendável que você passe alguns minutos apresentando o portal do Microsoft Purview antes de entrar em rótulos de confidencialidade.

1. Abra um Microsoft Edge e, na barra de endereços, insira https://purview.microsoft.com, faça logon com as credenciais fornecidas pelo host de laboratório autorizado e selecione Introdução.

2. Antes de entrar em rótulos de confidencialidade, reserve alguns minutos para explorar o portal do Microsoft Purview.

3. Selecione o bloco Exibir todas as soluções para ver o agrupamento das soluções do Microsoft Purview.

4. No painel de navegação esquerdo, você verá as opções de Soluções, Saiba mais, Configurações e as soluções selecionadas recentemente.
   1. Soluções. Isso abre um novo painel com todas as soluções e portais relacionados.
   2. Saiba mais para exibir links para documentos, vídeos e blogs.
   3. Configurações. Explore essas opções como quiser. A partir daqui, você pode configurar funções e escopos, conector de dados e todas as configurações da solução.
5. Retorne à home page clicando em Página Inicial no painel de navegação à esquerda.

Demonstração parte 2

Nesta demonstração, você apresentará as configurações de um rótulo de confidencialidade existente e a política correspondente para publicá-lo.

1. Você deve estar na página de aterrissagem do portal do Microsoft Purview. Caso contrário, abra uma guia do navegador no Microsoft Edge, entre https://puriview.microsoft.com e faça logon com as credenciais fornecidas pelo host de laboratório autorizado.

2. Na página de aterrissagem do novo portal do Microsoft Purview, selecione o bloco Exibir todas as soluções e, em seguida, selecione o bloco Proteção de Informações. Como alternativa, selecione Soluções no painel de navegação esquerdo e, em seguida, selecione Proteção de informações.

3. Você chegará à página de visão geral. No painel de navegação à esquerda, selecione Rótulos de confidencialidade. Se você visualizar uma faixa amarela indicando que sua organização não habilitou a capacidade de processar conteúdo em arquivos do Office online que possuem rótulos de confidencialidade criptografados aplicados e que estão armazenados no OneDrive e no SharePoint. Selecione Habilitar agora

4. Alguns rótulos foram pré-configurados em seu locatário de laboratório do Microsoft 365, para sua conveniência. Expanda o rótulo chamado Altamente Confidencial e selecione Todos os Funcionários. Uma janela será aberta com informações sobre este rótulo. Observe as configurações dessa etiqueta. Clique em Editar rótulo. Se não vir essa opção, clique nos três pontos.
   1. A configuração começará com o fornecimento de detalhes básicos para o rótulo. Não altere nada. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   2. Observe o escopo desta etiqueta. Não altere nada. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   3. Esta próxima tela é onde você pode escolher as configurações de proteção para os itens rotulados. Esse rótulo controla quem pode acessar e exibir itens rotulados e também aplica a marcação de conteúdo. Selecione Avançar para exibir os detalhes.
      1. Controle de acesso: Examine as configurações, mas não altere nada. Selecione Avançar.
      2. Marcação de conteúdo: Observe que o rótulo aplica um rodapé. Depois, selecione Avançar.
      3. Rotulagem automática para arquivos e emails: Leia a descrição de rotulamento automático no topo da página e a caixa de informações abaixo delas. Observe também que esse rótulo está definido para rotulagem automática quando números de cartão de crédito são detectados. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   4. Defina as configurações de proteção para grupos e sites: Examine as opções de configurações de proteção e aplique automaticamente as configurações. Nada foi configurado nesta janela. Não altere nada. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   5. Examine suas configurações e conclua: Examine suas configurações. Como nada foi alterado, selecione Cancelar.
5. No painel de navegação à esquerda, expanda Políticas e selecione Políticas de publicação de rótulos. É por meio das políticas de rótulo que os rótulos de confidencialidade podem ser publicados. O locatário do Microsoft 365 foi configurado com algumas políticas de rótulo, para sua conveniência. Selecione Política Altamente Confidencial. Uma janela será aberta com informações sobre a política. Selecione Editar política na parte superior da janela. Aqui você vai percorrer as configurações sem alterar nada.
   1. Escolha rótulos de confidencialidade para publicar: Observe os rótulos listados. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   2. Atribua unidades de administração: As unidades de administração são definidas como o diretório completo; não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar.
   3. Publique em usuários e grupos: Observe que esse rótulo está disponível para todos os usuários. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   4. Configurações de política: Observe as opções disponíveis. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   5. Configurações padrão para documentos: Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   6. Configurações padrão para emails: Examine as opções e observe que os emails podem herdar um rótulo de um anexo com prioridade mais alta, se configurado para isso. Selecione Avançar.
   7. Configurações padrão para reuniões e eventos de calendário: Examine as opções e observe a opção de aplicar herança entre a reunião da equipe e os artefatos. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar.
   8. Configurações padrão para conteúdo do Fabric e do Power BI: Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar.
   9. Nomeie sua política: Como você está editando a política, o campo de nome está esmaecido. Selecione Avançar.
   10. Examine e conclua: Como nada foi alterado, selecione Cancelar.

6. No painel de navegação à esquerda, dentro de Proteção de informações, escolha a opção de Rotulagem automática. Examine a descrição. Observe que você cria políticas de rotulagem automática para aplicar automaticamente os rótulos de confidencialidade às mensagens de email ou aos arquivos do OneDrive e do SharePoint que contêm informações confidenciais. Se houver políticas de rotulagem automática configuradas, selecione uma e revise as informações da política no painel de detalhes. Se nenhuma política estiver listada, você poderá optar por percorrer as etapas para criar uma, se o tempo permitir.

7. No painel de navegação esquerdo, selecione Página Inicial para retornar ao portal do Microsoft Purview.

8. Mantenha essa guia do navegador aberta.

Demonstração parte 3

Nesta etapa, você passará pelo processo de aplicação de um rótulo de confidencialidade a um documento do Microsoft Word e, em seguida, exibirá a marca do conteúdo (rodapé) gerada pelo rótulo. OBSERVAÇÃO: ao usar o Microsoft Word online, você pode sofrer um atraso antes que a opção para selecionar rótulos de confidencialidade apareça na faixa de opções superior. É recomendável que você conclua todos os laboratórios restantes e retorne a esta tarefa.

1. Você ainda deve estar na home page do portal do Microsoft Purview.

2. No portal do Microsoft Purview, selecione o ícone do inicializador de aplicativos ao lado de onde está escrito Microsoft Purview. Selecione o ícone do Word.

3. Em Criar, selecione Documento em branco e insira algum texto na página. Na parte superior da página, ao lado do ícone do Word, selecione onde está escrito Documento e renomeie o arquivo para Test-label e então, pressione Enter em seu teclado.

4. No canto direito da barra de menu superior (também conhecida como faixa de opções), você encontrará uma seta para baixo. Selecione-a e depois escolha Faixa de Opções Clássica. Isso vai ajudar a identificar o ícone de confidencialidade mais facilmente. Selecione Confidencialidade, que está ao lado do ícone do microfone. No menu suspenso, selecione Altamente confidencial e, em seguida, selecione Todos os Funcionários.

5. Na barra de menu superior, selecione Exibição e depois Modo de Exibição de Leitura.

6. Observe como o documento inclui o rodapé “Classificado como altamente confidencial”.

7. Feche as guias do Microsoft Word que estão abertas no navegador para sair do Word, mas mantenha a guia do navegador para a página inicial do Microsoft Purview aberta.

Revisão

Nesta demonstração, você apresentou as configurações que podem ser definidas para os rótulos de confidencialidade e as configurações de políticas para publicar rótulos de confidencialidade. Você também mostrou como aplicar uma etiqueta.