Demonstração: Rótulos de confidencialidade no Microsoft Purview

Essa demonstração é mapeada para o seguinte conteúdo do Learn:

• Roteiro de aprendizagem: descrever as funcionalidades do Microsoft Priva e do Microsoft Purview
• Módulo: Descrever as soluções de segurança de dados do Microsoft Purview
• Unidade: descrever os rótulos e políticas de confidencialidade na Proteção de informações do Microsoft Purview

Cenário de demonstração

Nesta demonstração, você mostrará as funcionalidades dos rótulos de confidencialidade. Você percorrerá as configurações dos rótulos de confidencialidade que foram criados e a política correspondente para publicá-lo. Depois, você verá como aplicar o rótulo e o impacto dele da perspectiva do usuário. OBSERVAÇÃO: na primeira vez que você usa o Word online com seu locatário do Microsoft 365, pode levar 15 minutos para que a opção Confidencialidade apareça na faixa de opções. Os apresentadores devem executar a parte 2 da demonstração antes da aula a fim de garantir que haja tempo suficiente para que a opção apareça.

Demonstração parte 1

Nesta demonstração, você apresentará as configurações de um rótulo de confidencialidade existente e a política correspondente para publicá-lo.

1. Abra uma nova aba no navegador Microsoft Edge e, na barra de endereços, digite https://purview.microsoft.com. Para acessar o novo portal do Microsoft Purview, marque a caixa ao lado de onde diz Eu concordo com os termos de divulgação de fluxo de dados e políticas de privacidade e selecione Introdução.

2. Na página de aterrissagem do novo portal do Microsoft Purview, selecione o bloco Exibir todas as soluções e, em seguida, selecione o bloco Gerenciador de informações. Como alternativa, selecione Soluções no painel de navegação esquerdo e, em seguida, selecione Proteção de informações.

3. Você chegará à página de visão geral. No painel de navegação à esquerda, selecione Rótulos de confidencialidade.

4. Alguns rótulos foram pré-configurados em seu locatário de laboratório do Microsoft 365, para sua conveniência. Selecione o rótulo denominado Confidencial – Finanças. Uma janela será aberta com informações sobre este rótulo. Observe as configurações dessa etiqueta. Selecione o Editar rótulo (também pode aparecer como um ícone de lápis) na parte superior da página para visualizar algumas configurações básicas. Caso não encontre essa opção, selecione os três pontinhos.
   1. A configuração começa informando o nome e a descrição do rótulo. Não altere nada. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   2. Observe o escopo desta etiqueta. Não altere nada. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   3. Esta próxima tela é onde você pode escolher as configurações de proteção para os itens rotulados. Observe que essa etiqueta está configurada para dar suporte à marcação de conteúdo. Não altere nada. Selecione Avançar na parte inferior da página.
      1. Na página de marcações de conteúdo, observe a caixa de informações no topo da página. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   4. Agora você está na janela Rotulamento automático de arquivos e emails. Leia a descrição de rotulamento automático no topo da página e a caixa de informações abaixo delas. Observe também que este rótulo está definido para o rotulamento automático para condições específicas. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   5. A próxima janela define as configurações de proteção para equipes, grupos e sites que têm esta etiqueta aplicada. Isso não está habilitado; selecione Avançar na parte inferior da página.
   6. Esta janela é uma versão prévia do recurso de aplicação automática da etiqueta aos ativos de dados esquematizados no Mapa de Dados do Microsoft Purview (como o SQL, o Synapse, entre outros) que contêm os tipos de informações confidenciais escolhidos por você. O recurso não está habilitado. Selecione Cancelar na parte inferior da página para sair do assistente de configuração de rótulos e voltar à página Proteção de Informações.

5. No painel de navegação à esquerda, selecione Políticas e então, selecione Políticas de publicação. É por meio das políticas de rótulo que os rótulos de confidencialidade podem ser publicados. O locatário do Microsoft 365 foi configurado com algumas políticas de rótulo, para sua conveniência.

6. Selecione Confidencial – Política de finanças. Uma janela será aberta com informações sobre a política. Selecione Editar política na parte superior da janela. Aqui você vai percorrer as configurações sem alterar nada.
   1. Leia a descrição de “Escolher rótulos de confidencialidade para publicar”. Observe o rótulo que está listado. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   2. Examine a descrição de “Atribuir unidades de administração”. As unidades de administração são definidas como o diretório completo; não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar.
   3. Examine a descrição em “Publicar para usuários e grupos”. Observe que esse rótulo está disponível para todos os usuários. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   4. Verifique as configurações da política. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   5. Examine a descrição de “Aplicar um rótulo padrão a documentos”. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   6. Examine a descrição de “Aplicar um rótulo padrão a emails” e “Herdar rótulo de anexos”. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   7. Examine a descrição de “Aplicar um rótulo padrão a reuniões e eventos de calendário”. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   8. Examine a descrição de “Aplicar um rótulo padrão ao conteúdo do Power BI”. Não altere nenhuma configuração. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   9. A última opção de configuração é para nomear a política. Como você está editando a política, o campo de nome fica esmaecido. Selecione Avançar na parte inferior da página.
   10. Verifique as configurações da política. Selecione Cancelar para descartar as alterações e retornar à página Políticas de rótulo.

7. No painel de navegação à esquerda, dentro de Proteção de informações, escolha a opção de Rotulagem automática. Examine a descrição. Observe que você cria políticas de rotulagem automática para aplicar automaticamente os rótulos de confidencialidade às mensagens de email ou aos arquivos do OneDrive e do SharePoint que contêm informações confidenciais. Se houver políticas de rotulagem automática configuradas, selecione uma e revise as informações da política no painel de detalhes. Se nenhuma política estiver listada, você poderá optar por percorrer as etapas para criar uma, se o tempo permitir.

8. No painel de navegação esquerdo, selecione Página Inicial para retornar ao portal do Microsoft Purview.

9. Mantenha essa guia do navegador aberta.

Demonstração parte 2

Nesta etapa, você mostrará o processo de aplicação de um rótulo da perspectiva do usuário (neste caso, o usuário é o administrador). Para ver o impacto da aplicação do rótulo, você selecionará o rótulo Confidencial – Finanças, porque esse rótulo aplica uma marca d’água.

1. Na home page do portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione o ícone do inicializador de aplicativos ao lado de onde está escrito “Microsoft Purview” (em cima do ícone de página inicial). Selecione o ícone do Word.

2. Selecione Documento em branco e insira um texto na página. Na barra azul na parte superior da página, selecione a seta para baixo, ao lado de Documento – Salvo, insira Rótulo-teste e pressione a tecla ENTER no teclado.

3. No canto direito da barra de menu superior (também conhecida como faixa de opções), você encontrará uma seta para baixo, selecione-a depois escolha Faixa de Opções Clássica. Isso vai ajudar a identificar o ícone de confidencialidade mais facilmente. Selecione Confidencialidade, que está ao lado do ícone do microfone. No menu suspenso, selecione Confidencial-Finanças.

4. Na barra de menu superior, selecione Exibição e depois Modo de Exibição de Leitura.

5. Observe que o documento inclui a marca-d’água.

6. Feche as guias do Microsoft Word abertas no seu navegador para sair do Word.

7. Mantenha a guia do navegador do Microsoft Purview aberta para a próxima demonstração.

Revisão

Nesta demonstração, você apresentou as configurações que podem ser definidas para os rótulos de confidencialidade e as configurações de políticas para publicar rótulos de confidencialidade. Você também mostrou como aplicar uma etiqueta.