ラボ: 電子情報開示を探索する

このラボは、次の Learn コンテンツに対応しています。

  • ラーニング パス: Microsoft Priva と Microsoft Purview の機能について説明する
  • モジュール: Microsoft Purview のデータ コンプライアンス ソリューションについて説明する
  • ユニット: 電子情報開示について説明する

ラボのシナリオ

このラボでは、ロールのアクセス許可の設定、電子情報開示ケースの作成、電子情報開示ホールドの作成、検索クエリの作成など、電子情報開示の設定に必要な手順について説明します。 注: 電子情報開示 (Standard) のライセンスには、適切な組織のサブスクリプションとユーザーごとのライセンスが必要です。 どのライセンスが電子情報開示 (Standard) をサポートしているかわからない場合は、「Microsoft Purview で電子情報開示 (Standard) の使用を開始する」を参照してください。

予測される所要時間: 45 分

タスク 1

電子情報開示 (Standard) にアクセスするか、電子情報開示ケースのメンバーとして追加するには、ユーザーに適切なアクセス許可が割り当てられている必要があります。 このタスクでは、全体管理者として、特定のユーザーを電子情報開示マネージャー役割グループのメンバーとして追加します。

  1. Microsoft Purview のホーム ページのブラウザー タブを開きます。 既に閉じている場合は、ブラウザー タブを開き、「 https://admin.microsoft.com 」と入力します。 認可されたラボ ホスト (ALH) から提供された Microsoft 365 テナントの管理者資格情報を使ってサインインします。 以前に管理者としてログインしたことがある場合は、MFA の一部として、セカンダリ認証を完了するように求められます。 以前に管理者としてログインしたことがない場合は、MFA 登録プロセスを完了するように求められます。画面の指示に従って MFA をセットアップします。

  2. Microsoft 365 管理センターの左ナビゲーション ウィンドウで [すべて表示] を選んでから [コンプライアンス] を選びます。 新しいブラウザー ページが開き、Microsoft Purview ポータルのウェルカム ページが表示されます。

  3. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[設定] を選択し、[ロールとスコープ] を展開し、[ロール グループ] を選択します。

  4. ページの左上にある検索フィールドに「電子情報開示」と入力し、キーボードの Enter キーを押します。 [電子情報開示マネージャー] を選択します。

  5. 編集を選択します。 このラボのために、自分を電子情報開示マネージャーおよび管理者として MOD 管理者に設定します。 実際には、特定のロールに特定のユーザーを指定します。
    1. [Manage eDiscovery Manager] (電子情報開示マネージャーの管理) ページでは、電子情報開示マネージャーのロールにユーザーを追加できます。
    2. [ユーザーの選択] を選択します。 MOD 管理者を検索および選択し、ページの下部にある [選択] を押し、[次へ] を選択します。
    3. [Manage eDiscovery Administrator] (電子情報開示管理者の管理) ページで [ユーザーの選択] を選びます。 MOD 管理者を検索および選択し、ページの下部にある [選択] を押し、[次へ]、[保存] の順に選択します。
    4. [ロール グループが正常に更新されました] ページで [完了] を選びます。
  6. 次のタスクで使用するため、このブラウザー タブは開いたままにしておきます。

タスク 2

このタスクでは、電子情報開示管理者 (MOD 管理者は電子情報開示管理者です) として、コア電子情報開示 (Standard) の使用を開始するケースを作成します。

  1. まだコンプライアンス センターの [ロール] ページが表示されているはずです。 前のタスクでブラウザー タブを閉じた場合は、新しいブラウザー タブを開いて「compliance.microsoft.com」と入力し、Microsoft Purview ポータルにアクセスします。

  2. 左側のナビゲーション パネルで、[ソリューション] の下にある [電子情報開示] を展開し、[標準ケース] を選択します。

  3. [電子情報開示 (Standard)] ページの上部で、[+ ケースの作成] を選択します。

  4. [新しいケース] ウィンドウで、ケース名「SC900 テスト ケース」を入力し、ページの下部で [保存] を選択します。

  5. これで、ケースが一覧に表示されます。

  6. ケースの作成者として、および電子情報開示管理の権限があるため、その操作を開始できます。

  7. 後続のタスクで使用するため、このブラウザー タブを開いたままにしておきます。

タスク 3

電子情報開示 (Standard) ケースを作成したので、ケースの操作を開始できます。 このタスクでは、作成したケースの電子情報開示ホールドを作成します。 具体的には、Adele Vance に属する交換メールボックスのホールドを作成します。

  1. ブラウザーで、[電子情報開示 (Standard)] タブを開きます。

  2. [電子情報開示 (Standard)] ページで、前のタブで作成したケース [SC900 テスト ケース] を選択します。

  3. ケースのホーム ページで、[ホールド] タブを選択し、[+ 作成] を選択します。

  4. “名前” フィールドに「Test hold」と入力したら、[次へ] を選択します。

  5. [場所の選択] ページで、[Exchange メールボックス] の横にあるトグル スイッチを選択して、状態を [オン] に設定します。

  6. ここで、[ユーザー、グループ、チームを選択] を選択します。 検索ボックスに「Adele」と入力したら、キーボードの Enter キーを押します。 検索結果から “Adele Vance” を選択し、[完了] を選択します。

  7. [場所を選択する] ページで、[次へ] を選択します。 ラボの都合上、他の場所はこのホールドに含まれません。

  8. [クエリ条件] ページでは、満たされている特定のキーワードまたは条件に基づいてホールドを作成できます。[+ 条件の追加] を選択して、使用可能なオプションを表示します。 [次へ] を選択します。 条件がない場合、保留は指定された場所のすべてのコンテンツを保持します。

  9. 設定を確認して、[送信] を選択します。1 分ほどかかる場合があります。その後、[完了] を選択します。 テスト ホールドが一覧に表示されます。 すぐに表示されない場合は、[更新] を選択します

  10. 後続のタスクで使用するため、このブラウザー タブを開いたままにしておきます。

タスク 4

ホールドを設定して、検索クエリを作成します。 検索が完了すると、電子情報開示では、今後の調査のために結果のエクスポートやダウンロードなどのアクションがサポートされます。 注: 電子情報開示 (Standard) ケースに関連付けられた検索は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの [コンテンツ検索] ページの一覧には表示されません。 これらの検索は、関連付けられた電子情報開示 (Standard) ケースの [検索] ページにのみ一覧表示されます。

  1. ブラウザーで、[SC900 テスト ケース] タブを開きます。

  2. [SC900 テスト ケース] ページで、[検索] を選択します。

  3. [検索] ページで、[+ 新しい検索] を選択します。

  4. “名前” フィールドに「テスト ホールド - 販売検索」と入力し、ページの下部で [次へ] を選択します。

  5. [場所の選択] ページで、[保留になっている場所] を選択し、[オンプレミスのユーザー用にアプリ コンテンツを追加する] を選択解除します (ラボ環境にオンプレミス ユーザーがいないためです)。その後、[次へ] を選択します。

  6. [クエリ条件] ページでは、満たされている特定のキーワードまたは条件に基づいて検索を作成できます。”キーワード” フィールドに「販売」と入力し、[次へ] を選択します。

  7. 設定を確認して、[送信] を選択します。1 分ほどかかる場合があります。その後、[完了] を選択します。 検索が一覧に表示されます。 すぐに表示されない場合は、[更新] を選択します

  8. [検索] ウィンドウで、作成した検索 [テスト ホールド - 販売検索] を選択します。 [概要] タブが選択されているウィンドウが開きます。 検索が完了すると、検索が完了した状態が示されます。 [検索の統計情報] タブが表示されます ([検索の統計情報] タブが表示されない場合は、検索がまだ実行中の場合があり、完了するまでに数分かかる場合があります)。 [検索の統計情報] タブを選択し、[検索コンテンツ] の横にあるドロップダウンを選択します。 条件レポートと上位の場所の詳細情報を表示することもできます。

  9. ページの下部で、[アクション] を選択します。 エクスポート オプションを含む使用可能なオプションに注意してください (エクスポート オプションは、承認されたラボ ホスト側によって提供されるラボ プラットフォーム内から選択することはできませんが、運用環境で使用でき、標準ワークフローの一部と見なされます)。 [閉じる] を選択します。

  10. サインアウトし、開いているすべてのブラウザー ウィンドウを閉じます。

確認

このラボでは、電子情報開示のロールのアクセス許可の設定や、電子情報開示ケースの作成など、電子情報開示 (Standard) の使用を開始するために必要な手順を確認しました。 作成されたケースでは、電子情報開示ホールドを作成し、検索クエリを作成し、電子情報開示 (Standard) ワークフローの要素を確認しました。