デモ: 電子情報開示 (Standard) を探索する

このデモは、次の Learn コンテンツに対応しています。

  • ラーニング パス: Microsoft Priva と Microsoft Purview の機能について説明する
  • モジュール: Microsoft Purview のデータ コンプライアンス ソリューションについて説明する
  • ユニット: 電子情報開示について説明する

デモのシナリオ

このデモでは、ロールのアクセス許可の設定、電子情報開示ケースの作成、電子情報開示ホールドの作成、検索クエリの作成など、電子情報開示の設定に必要なチュートリアルについて説明します。 注: Microsoft Purview ポータルでは、ユーザー インターフェイスの更新が段階的にロールアウトされています。 一部のラボ/デモ テナントでは、まだ最新の UI が表示されない場合があるため、すべてのラボの手順は従来の電子情報開示 UI を使用して表示されます。

デモ パート 1

電子情報開示 (Standard) にアクセスするか、電子情報開示ケースのメンバーとして追加するには、ユーザーに適切なアクセス許可が割り当てられている必要があります。 デモのこのパートでは、全体管理者として、特定のユーザーを電子情報開示マネージャー ロール グループのメンバーとして追加する手順について説明します。

  1. Microsoft Purview のブラウザー タブを開きます。 [ブラウザー] タブを以前に閉じた場合はもう一度開き、アドレス バーに「https://purview.microsoft.com」と入力します。 新しい Microsoft Purview ポータルにアクセスするには、データ フローの開示条件とプライバシーに関する声明に同意するの横にあるボックスを選択し、[開始する] を選択します。
  2. 左側のナビゲーション パネルで、[設定] を選択します。
  3. 開いたナビゲーション パネルで、[ロールとスコープ] を選択してオプションを展開し、[ロール グループ] を選択します。
  4. 画面の右側にある検索ボックスで、「電子情報開示」という用語を検索します。 [電子情報開示マネージャー] を選択します。
    1. 編集を選択します。
    2. [ユーザーの選択] を選択します。
    3. MOD 管理者を検索し、MOD 管理者の横にあるボックスを選択してから、ページの下部にある [選択] ボタンを選択します。
    4. [次へ] を選択し、[保存] を選択して、最後に [完了] を選択します。
  5. このブラウザー タブを開いたままにします。

デモ パート 2

このパートでは、電子情報開示 (Standard) の使用を開始するためのケースを作成します。

  1. 左側のナビゲーション パネルで、[ソリューション] を選択し、[電子情報開示] を選択してから、[Standard ケース] を選択します。

  2. [電子情報開示 (Standard)] ページの上部で、[+ ケースの作成] を選択します。

  3. [新しいケース] ウィンドウで、ケース名「SC900 テスト ケース」を入力し、ページの下部で [保存] を選択します。

  4. これで、ケースが一覧に表示されます。

  5. ケースの作成者として、および電子情報開示管理の権限があるため、その操作を開始できます。

  6. このブラウザー タブを開いたままにします。

デモ パート 3

電子情報開示 (Standard) ケースを作成したので、ケースの操作を開始できます。 このパートでは、作成したケースの電子情報開示ホールドを作成します。 具体的には、Adele Vance に属する交換メールボックスのホールドを作成します。

  1. [電子情報開示 (Standard)] ページで、作成したケース [SC900 テスト ケース] を選びます。

  2. ケースのホーム ページで、[ホールド] タブを選択し、[+ 作成] を選択します。

  3. “名前” フィールドに「Test hold」と入力したら、[次へ] を選択します。

  4. [場所の選択] ページで、[Exchange メールボックス] の横にあるトグル スイッチを選択して、状態を [オン] に設定します。

  5. ここで、[ユーザー、グループ、チームを選択] を選択します。 検索ボックスに「Adele」と入力したら、キーボードの Enter キーを押します。 検索結果から “Adele Vance” を選択し、[完了] を選択します。

  6. [場所を選択する] ページで、[次へ] を選択します。 デモの都合上、他の場所はこのホールドに含まれません。

  7. [クエリ条件] ページでは、満たされている特定のキーワードまたは条件に基づいてホールドを作成できます。[+ 条件の追加] を選択して、使用可能なオプションを表示します。 [次へ] を選択します。 条件がない場合、保留は指定された場所のすべてのコンテンツを保持します。

  8. 設定を確認して、[送信] を選択します。1 分ほどかかる場合があります。その後、[完了] を選択します。 テスト ホールドが一覧に表示されます。 すぐに表示されない場合は、[更新] を選択します

  9. このブラウザー タブを開いたままにします。

デモ パート 4

ホールドを設定して、検索クエリを作成します。 検索が完了すると、電子情報開示では、今後の調査のために結果のエクスポートやダウンロードなどのアクションがサポートされます。 注: 電子情報開示 (Standard) ケースに関連付けられた検索は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの [コンテンツ検索] ページの一覧には表示されません。 これらの検索は、関連付けられた電子情報開示 (Standard) ケースの [検索] ページにのみ一覧表示されます。

  1. [SC900 テスト ケース] ページで、[検索] を選択します。

  2. [検索] ページで、[+ 新しい検索] を選択します。

  3. “名前” フィールドに「テスト ホールド - 販売検索」と入力し、ページの下部で [次へ] を選択します。

  4. [場所の選択] ページで、[保留になっている場所] を選択し、ラボ環境にはオンプレミス ユーザーがいないため、[オンプレミスのユーザー用にアプリ コンテンツを追加する] を選択解除して、[次へ] を選択します。

  5. [クエリ条件] ページでは、満たされている特定のキーワードまたは条件に基づいて検索を作成できます。”キーワード” フィールドに「販売」と入力し、[次へ] を選択します。

  6. 設定を確認して、[送信] を選択します。1 分ほどかかる場合があります。その後、[完了] を選択します。 検索が一覧に表示されます。 すぐに表示されない場合は、[更新] を選択します

  7. [検索] ウィンドウで、作成した検索 [テスト ホールド - 販売検索] を選択します。 [概要] タブが選択されているウィンドウが開きます。 検索が完了すると、検索が完了した状態が示されます。 [検索の統計情報] タブが表示されます ([検索の統計情報] タブが表示されない場合は、検索がまだ実行中の場合があり、完了するまでに数分かかる場合があります)。 [検索の統計情報] タブを選び、[検索コンテンツ] の横にある下矢印を選びます。 条件レポートと上位の場所の詳細情報を表示することもできます。

  8. ページの下部で、[アクション] を選択します。 エクスポート オプションを含む使用可能なオプションを確認します。 [閉じる] を選択します。

  9. 開いているブラウザー タブを閉じます。

確認

このデモでは、電子情報開示のロールのアクセス許可の設定や、電子情報開示ケースの作成など、電子情報開示 (Standard) の使用を開始するために必要な手順を確認しました。 作成されたケースでは、電子情報開示ホールドを作成し、検索クエリを作成し、電子情報開示 (Standard) ワークフローの要素を確認しました。