デモ: Microsoft Purview の秘密度ラベル

このデモは、次の Learn コンテンツに対応しています。

  • ラーニング パス: Microsoft Priva と Microsoft Purview の機能について説明する
  • モジュール: Microsoft Purview のデータ セキュリティ ソリューションについて説明する
  • ユニット: Microsoft Purview 情報保護の秘密度ラベルとポリシーについて説明する

デモのシナリオ

このデモでは、機密ラベルの機能について説明します。 作成された既存の機密ラベルの設定と、ラベルを公開するための対応するポリシーの設定を行います。 次に、ユーザーの観点から、ラベルを適用する方法とそのラベルの影響を確認します。 注: Microsoft 365 テナントで Word Online を初めて使用する場合は、リボンに [秘密度] オプションが表示されるまでに 15 分かかることがあります。 発表者は、オプションが表示されるまで十分な時間を確保するために、クラスの前にデモ パート 2 を実行する必要があります。

デモ パート 1

このデモでは、既存の機密ラベルの設定と、ラベルを公開するための対応するポリシーについて説明します。

  1. 新しい Microsoft Edge ブラウザー タブを開き、アドレス バーに「https://purview.microsoft.com」と入力します。 新しい Microsoft Purview ポータルにアクセスするには、データ フローの開示条件とプライバシーに関する声明に同意するの横にあるボックスを選択し、[開始する] を選択します。

  2. 新しい Microsoft Purview ポータルのランディング ページで、[すべてのソリューションの表示] タイルを選択し、[個人情報マネージャー] タイルを選択します。 または、左側のナビゲーション パネルから [ソリューション] を選択し、[情報保護] を選択します。

  3. [概要] ページが表示されます。 左側のナビゲーション パネルで、[秘密度ラベル] を選択します。

  4. 便宜上、一部のラベルは Microsoft 365 ラボ テナントで事前に構成されています。 Confidential-Finance という名前のラベルを選択します。 このラベルに関する情報を表示するウィンドウが開きます。 このラベルの設定に注意してください。 ページ上部の [ラベルの編集] (鉛筆アイコンとして表示されることもあります) を選び、基本的な構成設定をいくつか表示します。 このオプションが表示されない場合は、省略記号を選びます。
    1. 構成は、ラベルの名前と説明を提供することから始まります。 何も変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    2. このラベルのスコープを確認してください。 何も変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    3. この次の画面では、ラベル付けされた項目の保護設定を選択できます。 このラベルは、マーキングをサポートするように構成されます。 何も変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
      1. [コンテンツ マーキング] ページで、ページ上部の情報ボックスにご注意ください。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    4. これで、[ファイルと電子メールの自動ラベル付け] ウィンドウが表示されます。 ページ上部の自動ラベル付けの説明とその下の情報ボックスをお読みください。 また、このラベルは特定の条件の自動ラベル付け用に設定されていることに注意してください。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    5. こののウィンドウでは、このラベルが適用されるチーム、グループ、サイトの保護設定を定義します。 これが有効になっていない場合は、ページの下部にある [次へ] を選択します。
    6. このウィンドウは、選んだ機密情報の種類を含む Microsoft Purview データ マップ内の図式化されたデータ資産 (SQL、Synapse など) にこのラベルを自動的に適用するプレビュー機能です。 この機能は有効になっていません。 ページの下部にある [キャンセル] を選択して、[ラベル構成] ウィザードを終了し、[Information Protection] ページに戻ります。

  5. 左側のナビゲーション パネルで、[ポリシー] を選択し、[ポリシーの公開] を選択します。 機密ラベルを公開できるのは、ラベル ポリシーを通じてです。 便宜上、Microsoft 365 テナントにはいくつかのラベル ポリシーが構成されています。

  6. [機密 - 財務ポリシー] を選択します。 このポリシーに関する情報を表示するウィンドウが開きます。 ウィンドウの上部にある [ポリシーの編集] を選びます。 ここでは、何も変更せずに設定を確認します。
    1. “公開する機密ラベルの選択” の説明を確認します。 一覧表示されているラベルに注意してください。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    2. “管理者ユニットの割り当て” の説明を確認します。 管理ユニットは完全なディレクトリに設定されます。設定は変更しないでください。 [次へ] を選択します。
    3. “ユーザーとグループに公開する” の説明を確認します。 このラベルはすべてのユーザーが利用できることに注意してください。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    4. ポリシー設定を確認します。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    5. “ドキュメントに既定のラベルを適用する” の説明を確認します。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    6. “メールに既定のラベルを適用する” と “添付ファイルからラベルを継承する” の説明を確認します。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    7. “会議と予定表イベントに既定のラベルを適用する” の説明を確認します。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    8. “Power BI コンテンツに既定のラベルを適用する” の説明を確認します。 設定を変更しないでください。 ページの下部にある [次へ] を選択します。
    9. 最後の構成オプションは、ポリシーに名前を付けることです。 ポリシーを編集しているため、名前フィールドは灰色表示になっています。ページの下部にある [次へ] を選択します。
    10. ポリシー設定を確認します。 [キャンセル] を選択して変更をカードし、[ラベル ポリシー] ページに戻ります。

  7. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[情報の保護] の下の [自動ラベル付け] を選びます。 説明を確認します。 自動ラベル付けポリシーを作成して、機密情報を含むメール メッセージ、または OneDrive や SharePoint のファイルに秘密度ラベルを自動的に適用することに注意してください。 自動ラベル付けポリシーが構成されている場合は、いずれかを選び、詳細ウィンドウでポリシー情報を確認します。 ポリシーが一覧にない場合、時間が許せば、作成する手順を実行することもできます。

  8. 左側のナビゲーション パネルで、[ホーム] を選択して、Microsoft Purview ポータルに戻ります。

  9. このブラウザー タブを開いたままにします。

デモ パート 2

この手順では、ユーザー (この場合はユーザーは管理者) の観点からラベルを適用するプロセスについて説明します。 ラベルを適用することで受ける影響を確認する目的で、[社外秘 - 財務] ラベルを選択します。このラベルでは透かしを適用するからです。

  1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのホーム ページで、Microsoft Purview (ホーム アイコンの上部) と表示されている場所の横にあるアプリ ランチャー アイコンを選択します。 Word アイコンを選択します。

  2. [空白のドキュメント] を選び、ページにテキストを入力します。 ページ上部の青色のバーで、[DocumentXX - Saved] と表示されている場所の隣の下向き矢印を選択し、[ファイル名] ボックスに「Test-label」と入力し、キーボードの Enter キーを押します。

  3. 上部のメニュー バー (リボンとも呼ばれます) の右端にある下矢印を選択し、[Classic Ribbon](クラシック リボン) を選択します。 これにより、秘密度アイコンを識別しやすくなります。 マイク アイコンの横にある [秘密度] を選びます。 ドロップダウン メニューで、[機密 - 財務] を選びます。

  4. 上部のメニュー バーで、[ビュー] 選択し、[読み取りビュー] を選択します。

  5. ドキュメントに透かしが含まれていることに注意してください。

  6. ブラウザーで開いている [Microsoft Word] タブを閉じて、Word を終了します。

  7. 次のデモのために、Microsoft Purview ブラウザー タブを開いたままにします。

確認

このデモでは、秘密度ラベルに構成できる設定と、秘密度ラベルを公開するポリシーの設定を示しました。 また、ラベルを適用する方法についても説明しました。