Demo: etichette di riservatezza in Microsoft Purview

Questa demo corrisponde al contenuto di Learn seguente:

Percorso di apprendimento: Descrivere le funzionalità di Microsoft Priva e Microsoft Purview
Modulo: Descrivere le soluzioni di sicurezza dei dati di Microsoft Purview
Unità: Descrivere etichette di riservatezza e criteri in Microsoft Purview Information Protection

Scenario dimostrativo

Questa demo mostra le funzionalità delle etichette di riservatezza. Verranno esaminate le impostazioni per le etichette di riservatezza esistenti che sono state create e il criterio corrispondente per pubblicare l’etichetta. Verrà quindi illustrato come applicare un’etichetta e l’impatto della stessa dal punto di vista dell’utente. NOTA: la prima volta che si usa Word online con il tenant di Microsoft 365, la visualizzazione dell’opzione Riservatezza sulla barra multifunzione può richiedere 15 minuti. I relatori devono eseguire la seconda parte della demo prima della lezione per garantire un tempo sufficiente per la visualizzazione dell’opzione.

Demo parte 1

Questa demo illustrerà le impostazioni per un’etichetta di riservatezza esistente e il criterio corrispondente per pubblicare l’etichetta.

Si dovrebbe ancora trovarsi nella home page del portale di Microsoft Purview. In caso contrario, aprire una nuova scheda del browser Microsoft Edge. Nella barra degli indirizzi immettere https://purview.microsoft.com e quindi selezionare Inizia.
Nella pagina di destinazione del nuovo portale di Microsoft Purview selezionare il riquadro Visualizza tutte le soluzioni e quindi selezionare il riquadro Information Protection . In alternativa, selezionare Soluzioni nel pannello di spostamento a sinistra, quindi selezionare Information Protection.
Verrà visualizzata la pagina di panoramica. Nel pannello di spostamento a sinistra selezionare Etichette** di riservatezza. Se viene visualizzato un banner giallo che indica che l’organizzazione non ha attivato la possibilità di elaborare il contenuto nei file online di Office con etichette di riservatezza crittografate applicate e archiviate in OneDrive e SharePoint. Selezionare **Attiva ora
Alcune etichette sono state preconfigurate nel tenant del lab di Microsoft 365, per praticità. Espandere l’etichetta denominata Riservatezza elevata e quindi selezionare Tutti i dipendenti. Verrà visualizzata una finestra che fornisce informazioni su questa etichetta. Notare le impostazioni per questa etichetta. Selezionare Modifica etichetta Se questa opzione non viene visualizzata, selezionare i puntini di sospensione.
1. La configurazione inizia con l’aggiunta di dettagli di base per l’etichetta. Non modificare nulla. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
2. Esaminare l’ambito per questa etichetta. Non modificare nulla. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
3. Questa schermata successiva consente di scegliere le impostazioni di protezione per gli elementi etichettati. Questa etichetta controlla chi può accedere e visualizzare gli elementi etichettati e applica anche il contrassegno del contenuto. Selezionare Avanti per visualizzare i dettagli.
  1. Controllo di accesso: esaminare le impostazioni, ma non modificare nulla. Selezionare Avanti.
  2. Contrassegno del contenuto: si noti che l’etichetta applica un piè di pagina. quindi selezionare Avanti.
  3. Etichettatura automatica per file e messaggi di posta elettronica: leggere la descrizione dell’etichettatura automatica nella parte superiore della pagina e la casella di informazioni sottostante. Tenere inoltre presente che questa etichetta è impostata per l’etichettatura automatica quando vengono rilevati numeri di carta di credito. Non modificare nessuna impostazione. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
4. Definire le impostazioni di protezione per gruppi e siti: esaminare le opzioni per le impostazioni di protezione e applicare automaticamente le impostazioni. Nessun elemento è stato configurato in questa finestra. Non cambiare nulla. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
5. Esaminare le impostazioni e completare: esaminare le impostazioni. Dopo che non è stato modificato alcun elemento, selezionare Annulla.
Nel riquadro di spostamento sinistro espandere Criteri e quindi selezionare Criteri di pubblicazione delle etichette. Si tratta di criteri che consentono la pubblicazione di etichette di riservatezza. Il tenant di Microsoft 365 è stato configurato con alcuni criteri delle etichette, per praticità. Selezionare Criteri** estremamente riservati. Verrà visualizzata una finestra che fornisce informazioni sui criteri. Selezionare **Modifica criterio nella parte superiore della finestra. Qui verranno illustrate le impostazioni senza modificare nulla.
1. Scegliere le etichette di riservatezza da pubblicare: si notino le etichette elencate. Non modificare nessuna impostazione. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
2. Assegnare unità di amministrazione: le unità di amministrazione sono impostate sulla directory completa, non modificare le impostazioni. Selezionare Avanti.
3. Pubblica in utenti e gruppi: si noti che questa etichetta è disponibile per tutti gli utenti. Non modificare nessuna impostazione. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
4. Impostazioni dei criteri: prendere nota delle opzioni disponibili. Non modificare nessuna impostazione. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
5. Impostazioni predefinite per i documenti: non modificare le impostazioni. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Avanti.
6. Impostazioni predefinite per i messaggi di posta elettronica: esaminare le opzioni e notare che i messaggi di posta elettronica possono ereditare un’etichetta da un allegato con priorità più alta, se configurata in questo modo. Selezionare Avanti.
7. Impostazioni predefinite per le riunioni e gli eventi del calendario: esaminare le opzioni e prendere nota dell’opzione per applicare l’ereditarietà tra riunioni e artefatti del team. Non modificare nessuna impostazione. Selezionare Avanti.
8. Impostazioni predefinite per il contenuto di Infrastruttura e Power BI: non modificare alcuna impostazione. Selezionare Avanti.
9. Assegnare un nome al criterio: poiché si sta modificando il criterio, il campo del nome è disattivato. Selezionare Avanti.
10. Revisione e fine: dopo che non è stato modificato nulla, selezionare Annulla.
Nel riquadro di spostamento a sinistra, in Protezione delle informazioni, selezionare Etichettatura automatica. Esaminare la descrizione. Tenere presente la creazione di criteri di etichettatura automatica per applicare automaticamente etichette di riservatezza ai messaggi di posta elettronica o ai file di OneDrive e SharePoint, che contengono informazioni riservate. Se sono configurati criteri di etichettatura automatica, selezionarne uno e rivedere le informazioni sui criteri nel riquadro Dettagli. Se non è elencato alcun criterio, è possibile eseguire la procedura dettagliata per crearne uno, se il tempo lo consente.
Nel pannello di spostamento a sinistra selezionare Home per tornare al portale di Microsoft Purview.
Mantenere aperta la scheda del browser.

Demo parte 2

In questo passaggio verrà illustrato il processo di applicazione di un’etichetta di riservatezza a un documento di Microsoft Word e quindi di visualizzare il contrassegno del contenuto (piè di pagina) generato dall’etichetta. NOTA: quando si utilizza Microsoft Word online, è possibile che si verifichi un ritardo prima che l’opzione di selezione delle etichette di riservatezza venga visualizzata sulla barra multifunzione superiore. È consigliabile completare tutti i lab rimanenti e quindi tornare a questa attività.

Si dovrebbe ancora trovarsi nella home page del portale di Microsoft Purview.
Nel portale di Microsoft Purview selezionare l’icona dell’icona ** di avvio delle app, accanto alla posizione in cui è indicato Microsoft Purview. Selezionare l’icona di Word**.
In Crea nuovo, selezionare Documento vuoto, quindi immettere del testo nella pagina. Nella parte superiore della pagina, accanto all’icona di Word, selezionare il punto in cui è indicato Documento e rinominare il file in Test-label e quindi premere INVIO sulla tastiera.
All’estrema destra della barra del menu superiore (detta anche barra multifunzione) è presente una freccia verso il basso, selezionarla, quindi selezionare Barra multifunzione classica. In questo modo sarà più semplice identificare l’icona di riservatezza. Selezionare Riservatezza, accanto all’icona del microfono. Dal menu a discesa selezionare Riservatezza elevata e quindi Tutti i dipendenti.
Nella barra dei menu superiore, selezionare Visualizza, quindi selezionare Visualizzazione di lettura.
Si noti che il documento include il piè di pagina “Classificato come estremamente riservato”.
Chiudere le schede di Microsoft Word aperte nel browser per uscire da Word, ma mantenere aperta la scheda del browser alla home page di Microsoft Purview.

Revisione

In questa demo, sono state illustrate le impostazioni che possono essere configurate per le etichette di riservatezza e le impostazioni dei criteri per la pubblicazione delle etichette di riservatezza. È inoltre è stato illustrato come applicare un’etichetta.