Demo: Menjelajahi alur kerja eDiscovery (Standar)

Demo ini memetakan ke konten Learn berikut:

  • Jalur Pembelajaran: Menjelaskan kemampuan kepatuhan Microsoft
  • Modul: Menjelaskan eDiscovery dan kemampuan audit Microsoft Purview
  • Unit: Menjelaskan solusi eDiscovery di Microsoft Purview

Skenario demo

Dalam demo ini Anda akan melakukan panduan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyiapkan eDiscovery, termasuk menyiapkan izin peran, membuat kasus eDiscovery, membuat penangguhan eDiscovery, dan membuat kueri pencarian. Catatan: Lisensi untuk eDiscovery (Standar) memerlukan langganan organisasi yang sesuai dan lisensi per pengguna. Jika Anda tidak yakin lisensi mana yang mendukung eDiscovery (Standar), kunjungi Memulai eDiscovery (Standar) di Microsoft Purview.

Demo Bagian 1

Untuk mengakses eDiscovery (Standar) atau agar ditambahkan sebagai anggota kasus eDiscovery, pengguna harus diberi izin yang sesuai. Di bagian demo ini, Anda sebagai admin global, akan berjalan melalui proses penambahan pengguna tertentu sebagai anggota grup peran Manajer eDiscovery.

  1. Buka tab browser untuk beranda Microsoft Purview. Jika sebelumnya Anda menutupnya, buka tab browser dan masukkan https://admin.microsoft.com. Masuk dengan kredensial admin untuk penyewa Microsoft 365 yang disediakan oleh hoster lab resmi (ALH). Dari panel navigasi kiri pusat admin Microsoft 365, pilih Perlihatkan semua lalu pilih Kepatuhan. Halaman browser baru terbuka pada halaman selamat datang di portal kepatuhan Microsoft Purview.

  2. Dari panel navigasi kiri, perluas (pilih panah bawah) Peran & Cakupan lalu pilih Izin.

  3. Di bawah Solusi Microsoft Purview, pilih Peran.

  4. Di bidang pencarian, masukkan eDiscovery lalu pilih ikon pencarian (kaca pembesar). Pilih eDiscovery Manager. Perhatikan peran dalam grup peran.

  5. Pilih Edit. Perhatikan bagaimana ada dua subgrup, Manajer eDiscovery dan Administrator eDiscovery.
    1. Halaman “Kelola Manajer eDiscovery” memungkinkan Anda menambahkan pengguna ke peran manajer eDiscovery. Untuk demo ini, kami akan menambahkan anggota ke subgrup Administrator eDiscovery jadi pilih Berikutnya.
    2. Pada halaman “Kelola Administrator eDiscovery”, pilih Pilih pengguna . Cari dan pilih Administrator MOD dan Megan Bowen lalu tekan Pilih di bagian bawah halaman, lalu pilih Berikutnya lalu Simpan.
    3. Pada halaman “Anda berhasil memperbarui grup peran”, pilih Selesai.
  6. Tetap buka tab browser ini.

Demo Bagian 2

Di bagian ini Anda, sebagai Administrator eDiscovery (admin MOD adalah administrator eDiscovery), akan membuat kasus untuk mulai menggunakan eDiscovery (Standar).

  1. Anda harus tetap berada di halaman peran portal kepatuhan. Dari panel navigasi sebelah kiri, di bagian Solusi, pilih eDiscovery lalu pilih Standar.

  2. Dari bagian atas halaman eDiscovery (Standar), pilih + Buat kasus.

  3. Di jendela Kasus baru, masukkan nama Kasus, SC900 Test Case, lalu pilih Save di bagian bawah halaman.

  4. Kasus ini sekarang akan muncul dalam daftar.

  5. Sebagai pembuat kasus dan karena Anda memiliki hak istimewa Administrator eDiscovery, Anda dapat mulai bekerja dengannya.

  6. Tetap buka tab browser ini.

Demo Bagian 3

Sekarang setelah Anda membuat kasus eDiscovery (Standar), Anda dapat mulai bekerja dengan kasus tersebut. Di bagian ini, Anda akan membuat penangguhan eDiscovery untuk kasus yang Anda buat. Khususnya, Anda akan membuat penangguhan untuk kotak surat pertukaran milik Adele Vance.

  1. Dari halaman eDiscovery (Standar) , pilih kasus yang Anda buat - Kasus Pengujian SC900.

  2. Dari halaman Beranda kasus, pilih tab Hold, lalu pilih +Create.

  3. Di kolom nama, masukkan Penangguhan pengujian lalu pilih Berikutnya.

  4. Di halaman Pilih lokasi, pilih tombol pengalih di samping kotak surat Exchange untuk mengatur status ke Aktif.

  5. Sekarang pilih Pilih pengguna, grup, atau tim. Di kotak pencarian, masukkan Adele, lalu tekan enter di keyboard. Dari hasil pencarian pilih Adele Vance, lalu pilih Selesai.

  6. Dari halaman Pilih lokasi, pilih Next. Untuk kedaluwarsa dengan demo, tidak ada lokasi lain yang akan disertakan dalam penangguhan ini.

  7. Halaman Ketentuan kueri memungkinkan Anda membuat penangguhan, berdasarkan Kata Kunci atau Ketentuan tertentu yang dipenuhi, pilih + Tambahkan ketentuan untuk melihat opsi yang tersedia. Pilih Selanjutnya. Tanpa kondisi apa pun, penangguhan akan mempertahankan semua konten di lokasi yang ditentukan.

  8. Tinjau pengaturan Anda dan pilih Submit, mungkin perlu satu menit, lalu pilih Done. Penangguhan Test akan muncul di daftar. Jika Anda tidak langsung melihatnya, pilih Refresh

  9. Tetap buka tab browser ini.

Demo Bagian 4

Dengan penangguhan, Anda akan membuat kueri pencarian. Setelah pencarian Anda selesai, eDiscovery mendukung tindakan, seperti mengekspor dan mengunduh hasil untuk penyelidikan di masa mendatang. Catatan: Pencarian yang terkait dengan kasus eDiscovery (Standar) tidak terdaftar di halaman pencarian konten di portal kepatuhan Microsoft Purview. Pencarian ini hanya terdaftar di halaman Pencarian dari kasus eDiscovery (Standar) terkait.

  1. Dari halaman Kasus Uji SC900, pilih Pencarian.

  2. Dari halaman Pencarian, pilih + New Search.

  3. Di bidang Nama, masukkan Test Hold – Sales Search, lalu pilih Next dari bagian bawah halaman.

  4. Di halaman Pilih lokasi, pilih lokasi yang ditangguhkan dan batalkan pilihan Tambahkan Konten Aplikasi untuk pengguna Lokal, karena lingkungan lab Anda tidak memiliki pengguna lokal, lalu pilih Berikutnya .

  5. Halaman kondisi kueri memungkinkan Anda membuat pencarian, berdasarkan Kata Kunci atau Ketentuan tertentu yang dipenuhi. Di bidang kata kunci masukkan Sales, pilih Next.

  6. Tinjau pengaturan Anda dan pilih Submit, mungkin perlu satu menit, lalu pilih Done. Pencarian akan muncul di daftar. Jika Anda tidak langsung melihatnya, pilih Refresh

  7. Dari jendela Pencarian, pilih pencarian yang Anda buat, Penangguhan pengujian - Pencarian Penjualan. Jendela yang terbuka dengan tab Ringkasan dipilih. Setelah pencarian selesai, status akan menunjukkan bahwa pencarian selesai. Anda akan melihat tab Statistik pencarian (jika Anda tidak melihat tab Statistik pencarian, pencarian mungkin masih berjalan dan mungkin perlu waktu beberapa menit hingga selesai). Pilih tab Statistik pencarian dan pilih panah bawah di samping Cari konten. Anda juga dapat melihat informasi selengkapnya untuk laporan Kondisi dan Lokasi teratas.

  8. Dari bagian bawah halaman, pilih Actions. Perhatikan opsi yang tersedia yang menyertakan opsi ekspor. Pilih Tutup.

  9. Tutup semua tab browser yang terbuka.

Tinjau

Dalam demo ini, Anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk memulai eDiscovery (Standar), termasuk menyiapkan izin peran untuk eDiscovery dan membuat kasus eDiscovery. Dengan kasus yang dibuat, Anda menelusuri elemen alur kerja eDiscovery (Standar) dengan membuat penangguhan eDiscovery dan membuat kueri pencarian.