WWL 租户 - 使用条款
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实验室 3 - 练习 1 - 配置保留策略
在本实验室中，你是德克萨斯州 Contoso Ltd. 的合规性管理员 Joni Sherman。 你的任务是实施保留策略以遵守州法规，策略允许在三年后删除记录。 你将在整个组织中配置各种保留策略，以确保根据这些法律要求管理并保留数据。
任务：
- 创建公司范围内的保留策略
- 创建具有特定用户选择的 Teams 保留策略
- 通过 PowerShell 创建保留策略
- 为法律和零售文档创建自适应保留策略
- 测试自适应范围策略
任务 1 - 创建公司范围内的保留策略
在此任务中，你将设置一个公司范围内的保留策略，该策略涵盖关键 Microsoft 365 位置，确保所有项目都保留三年，以符合州法律。
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使用 SC-400-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (SC-400-CL1)。
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在 Microsoft Edge 中，导航到
https://purview.microsoft.com并以 Joni Sherman 的身份JoniS@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com（其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID）登录到 Microsoft Purview 门户 。 Joni 的密码是在上一练习中设置的。 -
选择“解决方案”，然后选择“数据生命周期管理”。
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在“数据生命周期管理”页上的左侧边栏中，展开“策略”，然后选择“保留策略”。
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在“保留策略”页上，选择“+ 新建保留策略”。
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在“命名保留策略”页上输入：
- 名称：
Company wide - 说明：
All locations except for teams
- 名称：
-
选择“下一步”按钮。
-
在“策略范围”页上选择“下一步”********。
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在“选择要创建的保留策略的类型”页上，选择“静态”，然后选择“下一步”。
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在“选择应用此策略的位置”中，启用以下位置：
- Exchange 邮箱
- SharePoint 经典和通信站点
- OneDrive 帐户
- Microsoft 365 组邮箱和站点
-
选择下一步。
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在“决定是否要保留内容、删除内容或二者均可”页上，确保为保留配置设置以下值：
- 选择“将项保留特定时间段”。
- 在“将项保留特定时间段”下，从下拉列表中选择“自定义”
- 将“年数”字段更改为 3
- 保留期开始依据：上次修改项的时间
- 保留期结束时：自动删除项
-
选择下一步。
-
在“查看并完成”页上，选择“提交”********。
-
创建策略后，在“已成功创建保留策略”页上选择“完成”。
你已成功创建了一个保留策略，该策略从最后一次修改之日起三年内保留 Microsoft 365 关键位置上的项。 此策略可能需要长达 24 小时才能应用于你的租户，但你可以继续执行下一步。
任务 2 - 创建具有特定用户选择的 Teams 保留策略
接下来，你将专门为 Microsoft Teams 创建保留策略，将其应用于频道消息，并选择用户聊天，以独立于其他数据管理其保留期。 你的组织决定要求部分用户进行 Team 聊天时需要保留期。
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你仍然应该会使用 SC-400-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (SC-400-CL1)，并且应该会以 Joni Sherman 的身份登录到 Microsoft Purview。
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在 Microsoft Edge 中，你应仍位于 Microsoft Purview 门户的“保留策略”页上。 如果没有，请导航到
https://purview.microsoft.com，然后依次选择“解决方案”、“数据生命周期管理”。 从左侧边栏中选择“策略” > “保留策略”。 -
在“保留策略”页上，选择“+ 新建保留策略”。
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在“命名保留策略”页上输入：
- 名称：
Teams Retention - 说明：
Retention for Teams locations
- 名称：
-
选择下一步。
-
在“策略范围”页上选择“下一步”********。
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在“选择要创建的保留策略的类型”页上，选择“静态”，然后选择“下一步”。
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在“选择应用策略的位置”页上，启用以下位置：
- Teams 渠道消息
- Teams 聊天和 Copilot 交互
- 将所有其他位置保留为禁用状态。
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对于“Teams 聊天和 Copilot 交互”位置，选择“所有用户”下的“编辑”文本链接
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在 Teams 聊天和 Copilot 交互浮出面板中添加用户：
- Adele Vance
- Pradeep Gupta
注意：添加这两名用户后，Teams 聊天中的“包括”设置从“所有团队”更改为“2 位用户”****************。
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在浮出面板底部选择“完成”。
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返回到“选择应用此策略的位置”页上，选择“下一步”。
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在“决定是否要保留内容、删除内容或二者均可”页上，确保为保留配置设置以下值：
- 选择“将项保留特定时间段”。
- 在“将项保留特定时间段”下，从下拉列表中选择“自定义”
- 将“年数”字段更改为 3
- 保留期开始依据：上次修改项的时间
- 保留期结束时：自动删除项
-
选择下一步。
-
在“查看并完成”页上，选择“提交”********。
-
创建策略后，在“已成功创建保留策略”页上选择“完成”。
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关闭浏览器窗口。
你已成功为 Microsoft Teams 配置保留策略，确保频道消息和特定用户聊天内容保留三年。
任务 3 - 通过 PowerShell 创建保留策略
在此任务中，你将使用 PowerShell 创建相同的保留策略，演示如何自动执行策略设置过程。
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使用 SC-400-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (SC-400-CL1)。
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右键单击任务栏中的“Windows”按钮，然后选择“终端(管理员)”，打开提升的 PowerShell 窗口。 如果出现“用户帐户控制”对话框，请选择“是”。
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运行 Connect-IPPSSession cmdlet 以连接到租户中的“安全与合规中心”：
Connect-IPPSSession -
如果出现登录对话框提示，请以 MOD 管理员
admin@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com（其中 ZZZZZZ 是实验室托管服务提供程序提供的唯一租户 ID）身份登录。 管理员的密码应由实验室托管提供程序提供。 -
运行 New-RetentionCompliancePolicy cmdlet 为所有位置（Teams 除外）创建第一个保留策略：
New-RetentionCompliancePolicy -Name "Company Wide PS" -ExchangeLocation All -ModernGroupLocation All -SharePointLocation All -OneDriveLocation All -
运行 New-RetentionComplianceRule cmdlet，基于修改日期将保留期设为 3 年（以天为单位）：
New-RetentionComplianceRule -Name "Company Wide PS Rule" -Policy "Company Wide PS" -RetentionDuration 1095 -ExpirationDateOption ModificationAgeInDays -RetentionComplianceAction Keep -
运行 New-RetentionCompliancePolicy cmdlet，为 Teams 位置创建第二个保留策略：
New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Retention PS" -TeamsChannelLocation All -TeamsChatLocation "Adele Vance", "Pradeep Gupta" -
运行 New-RetentionComplianceRule cmdlet，将保留期设为 3 年（以天为单位）：
New-RetentionComplianceRule -Name "Teams Retention PS Rule" -Policy "Teams Retention PS" -RetentionDuration 1095 -RetentionComplianceAction Keep -
关闭终端窗口。
你已成功使用 PowerShell 创建保留策略，通过 Microsoft Purview 门户对设置的策略进行镜像。
任务 4 - 为法律和零售文档创建自适应保留策略
现在，你将为财务和法务部门创建自适应保留策略，确保所有与法律相关的文档保留五年。
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你应仍使用 SC-400-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (SC-400-CL1)，并且应该会以 Joni Sherman 的身份登录到 Microsoft 365。
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打开 Microsoft Edge 并导航到
https://purview.microsoft.com****。 验证是否仍在使用 Joni 的帐户登录，然后从左侧边栏中选择“设置”。 -
在“设置”页上，展开左侧边栏中的“角色和范围”，然后选择“自适应范围”。
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在“自适应范围”页上，选择“+ 创建范围”********。
-
在“命名自适应策略范围”页上，输入：
- 名称：
Legal Documents Retention - 说明：
Retention for legal related documents
- 名称：
-
选择下一步。
-
在“分配管理单元”页上，选择“下一步”********。
-
在“想要创建哪种类型的范围?”页上，选择“用户”，然后选择“下一步”************。
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在“创建查询以定义用户”页的“用户属性”部分中，确保为用户属性配置选择这些值：
- 选择“属性”下拉列表，然后选择“部门”
- 保留下一个字段中的默认值“等于”
- 输入
Legal作为“值”
-
在“创建查询以定义用户”页上选择“+ 添加属性”，添加第二个属性。 在刚刚配置的字段下方的新字段中，配置以下值：
- 选择查询运算符下拉列表，并将其从 And 更新为 Or
- 选择“属性”下拉列表，然后选择“部门”
- 保留下一个字段中的默认值“等于”
- 输入
Retail作为“值”
-
选择下一步。
-
在“查看并完成”页上，选择“提交”********。
-
创建自适应范围后，请在“已创建范围”页上选择“完成”。
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返回“自适应范围”页，从左侧边栏底部选择“解决方案”。
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从顶部筛选器按钮中选择“数据管理”选项卡。
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选择“数据生命周期管理”卡。
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在“数据生命周期管理”页上，展开“策略”，然后选择“保留策略”。
-
在“保留策略”页上，选择“+ 新建保留策略”。
-
在“命名保留策略”页上输入：
- 名称：
Legal Data Retention - 说明：
Retention of all documents within the legal and retail departments.
- 名称：
-
选择下一步。
-
在“策略范围”页上选择“下一步”********。
-
在“选择要创建的保留策略的类型”页上，选择“自适应”，然后选择“下一步”************。
-
在“选择自适应策略范围和位置”页上，选择“+ 添加范围”********。
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在“选择自适应策略范围”浮出面板上，选中“法律文档保留”复选框，然后在面板底部选择“添加”。
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回到“选择应用策略的位置”，启用****：
- Exchange 邮箱
- OneDrive 帐户
- 将所有其他位置保留为禁用状态。
-
选择下一步。
-
在“决定是否要保留内容、删除内容或二者均可”页上，确保为保留配置设置以下值：
- 选择“将项保留特定时间段”。
- 在“将项保留特定时间段”下，从下拉列表中选择“5 年”
- 保留期开始依据：上次修改项的时间
- 保留期结束时：无操作
-
选择下一步。
-
在“查看并完成”页上，选择“提交”********。
-
创建策略后，选择“完成”按钮。
-
创建策略后，在“已成功创建保留策略”页上选择“完成”。
你已成功将自适应范围应用于保留策略，涵盖法律和零售部门文档五年。
任务 5 - 测试自适应范围策略
在此最终任务中，你将验证受自适应范围影响的用户，并测试新的保留策略，以确保其按预期运行。
注意：创建并提交保留策略后，最多可能需要 7 天才能应用保留策略****。
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右键单击任务栏中的“Windows”按钮，然后选择“终端(管理员)”，打开提升的 PowerShell 窗口。 如果出现“用户帐户控制”对话框，请选择“是”。
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运行 Connect-IPPSSession cmdlet，以连接到租户中的“安全与合规中心”：
Connect-IPPSSession -
如果出现登录对话框的提示，请使用 Joni Sherman 的帐户“
JoniS@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com”（其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID）登录。 Joni 的帐户已在上一练习中设置。 -
运行 Get-RetentionCompliancePolicy cmdlet 以查看自适应范围策略的所有详细信息：
Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "Legal Data Retention" -DistributionDetail | Format-List -
查看结果并搜索以下详细信息：
- Enabled: True
- Mode: Enforce
- DistributionStatus: Success
你已验证自适应范围保留策略的成功实施，确认它已正确应用并正常运行。