实验室 1 - 练习 4 - 管理 Microsoft Purview 邮件加密

Joni Sherman 需要对其试点团队配置和测试的第一个设置是 Microsoft 365 内置 Office 365 邮件加密 (OME)。 为此,她将修改默认模板并创建一个新的品牌模板,该模板将分配给其中一位试点用户。 然后,试点用户将使用其帐户测试 OME 功能。

任务 1 - 验证 Azure RMS 功能

在此任务中,你将安装 Exchange Online PowerShell 模块并在 Joni Sherman 的上下文中验证租户的正确 Azure RMS 功能,Joni Sherman 在上一练习中被指定为合规性管理员。

  1. 你仍然应该会使用 lon-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (LON-CL1)。

  2. 打开提升的 PowerShell 窗口,方法是右键选择 Windows 按钮,然后选择“Windows PowerShell (管理员)”。

  3. 选择“是”确认“用户帐户控制”窗口 。

  4. 输入以下 cmdlet,安装最新版 Exchange Online PowerShell 模块:

    Install-Module ExchangeOnlineManagement
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“NuGet 提供程序安全”对话框 。 此过程可能需要一段时间才能完成。

  6. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“不受信任的存储库安全”对话框 。 此过程可能需要一段时间才能完成。

  7. 输入以下 cmdlet 以更改执行策略,然后按 Enter 键

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser
    
  8. 单击表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“执行策略更改” 。

  9. 关闭 PowerShell 窗口。

  10. 在不提升权限的情况下打开常规 PowerShell 窗口,方法是右键选择 Windows 按钮,然后选择“Windows PowerShell”。

  11. 输入以下 cmdlet 以使用 Exchange Online PowerShell 模块并连接到租户:

    Connect-ExchangeOnline
    
  12. 显示“登录”窗口时,以 JoniS@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com(其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID)登录。 你将使用上一个实验室中 Joni 密码重置后的密码。

  13. 使用以下 cmdlet 并按 Enter 键,以验证是否在租户中激活了 Azure RMS 和 IRM:

    Get-IRMConfiguration | fl AzureRMSLicensingEnabled
    
  14. 当“AzureRMSLicensingEnabled”结果为“True”时,将为租户激活 Azure RMS 。 继续下一个步骤。

  15. 使用以下 cmdlet 并按 Enter 键,以针对另一个试点用户 Megan Bowen 测试用于 Office 365 邮件加密的 Azure RMS 模板 :

    Test-IRMConfiguration -Sender MeganB@contoso.com -Recipient MeganB@contoso.com
    

    IRM 验证脚本结果。

  16. 验证是否所有测试均为“通过”状态,并且未显示任何错误。

  17. 使 PowerShell 窗口保持打开状态。

你已成功安装 Exchange Online PowerShell 模块,将其连接到租户,并验证了 Azure RMS 的正确功能。

任务 2 - 修改默认 OME 模板

组织中要求限制对外部标识提供者(例如 Google 或 Facebook)的信任。 由于默认情况下,这些用于访问受 OME 保护的邮件的社交 ID 处于激活状态,因此需要在组织中停用所有用户的社交 ID。

  1. 你仍应使用 lon-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (LON-CL1),并且仍然应该有一个处于打开状态且已连接 Exchange Online 的 PowerShell 窗口。

  2. 运行以下 cmdlet 以查看默认的 OME 配置:

    Get-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" | fl
    
  3. 查看设置,并确认 SocialIdSignIn 参数设置为 True。

  4. 运行以下 cmdlet,以限制使用社交 ID 从受 OME 保护的租户访问邮件:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -SocialIdSignIn:$false
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义默认模板的警告消息 。

  6. 再次检查默认配置,并验证 SocialIdSignIn 参数现在是否已设置为 False。

    Get-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" | fl
    
  7. 注意结果应显示 SocialIDSignIn 设置为 False。 使 PowerShell 窗口和客户端保持打开状态。

你已成功停用 Office 365 邮件加密中的外部标识提供者(例如 Google 和 Facebook)。

任务 3 - 测试默认 OME 模板

必须确认在从租户的用户收到受 Office 365 消息加密保护的消息时不会为外部收件人显示任何社交 ID 对话框,并且他们需要在访问加密内容时使用 OTP。

  1. 将客户端 1 VM (LON-CL1) 保持为打开状态,并使用 lon-cl2\admin 帐户登录到客户端 2 VM (LON-CL2)****。

  2. 请确保已安装所有可用的 Windows 更新,并且客户端不需要重启即可完成更新安装。

  3. 从任务栏打开 Microsoft Edge,当显示“欢迎使用 Microsoft Edge”窗口时,选择“不使用你的数据开始”,再选择“不使用此数据继续”,然后选择“确认并开始浏览” 。

  4. 如果缺少欢迎使用消息,请导航到 https://microsoft.com/edge ,选择“下载 Windows 版”和“Windows 10” 。 选择“接受并下载”和“运行”以安装最新版本的 Edge 浏览器 。 完成此操作后,执行上一步。

  5. 在 Microsoft Edge 中,导航到 https://outlook.office.com 并以 LynneR@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com (其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID)登录 Outlook 网页版。 Lynne Robin 的密码应由实验室托管提供程序提供。 提示:密码通常与实验室租户中 MOD 管理员的密码相同。

  6. 在“保持登录?”对话框上,选中“不再显示此内容”复选框,然后选择“否” 。

  7. 在“保存密码”对话框中选择“保存”,将试点用户密码保存在浏览器中 。

  8. 如果显示“从其中翻译页面…”窗口,请选择向下箭头,然后选择“从不从其中翻译…” 。

  9. 从 Outlook 网页版的左上角选择“新建邮件”。

  10. 在“收件人”行中,输入不在租户域中的个人或其他第三方电子邮件地址。 在主题行中输入“机密邮件”,并在正文中输入“我的超级机密邮件。” 。

  11. 在顶部窗格中,选择“选项”,然后选择“加密”以加密邮件 。 在成功加密消息后,应会看到一条显示“加密: 此消息已加密。 收件人无法移除加密”。

    加密设置的屏幕截图

  12. 选择“发送”发送该消息。

  13. 登录到个人电子邮件帐户,然后打开来自 Lynne Robbins 的邮件。 如果将此电子邮件发送到 Microsoft 帐户(如 @outlook.com),则系统会自动处理加密,并自动显示该邮件。 如果将电子邮件发送到其他电子邮件服务(如 @gmail.com),则可能必须执行以下步骤才能处理加密和阅读邮件。

    注意:你可能需要在垃圾邮件文件夹中查找来自 Lynne Robbins 的消息。

  14. 选择“阅读邮件”。

  15. 如果未激活社交 ID,则没有用于对 Google 帐户进行身份验证的按钮。

  16. 选择“使用一次性密码登录”以接收限时密码。

  17. 转到个人电子邮件门户并打开主题为“用于查看邮件的一次性密码”的邮件。

  18. 复制密码,将其粘贴到 OME 门户中,然后选择“继续”****。

  19. 查看已加密的邮件。

  20. 将客户端 1 VM (LON-CL1) 保持为打开状态。

你已成功使用已停用的社交 ID 测试了修改后的默认 OME 模板。

任务 4 - 创建自定义品牌模板

组织财务部门发送的受保护邮件需要特殊的品牌信息,包括自定义的简介和正文文本,以及页脚中的“免责声明”链接。 财务邮件也应在 7 天后过期。 在此任务中,你将创建新的自定义 OME 配置以及传输规则,以将 OME 配置应用于财务部门发送的所有邮件。

  1. 使用 lon-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (LON-CL1),此时仍应有一个处于打开状态且已连接 Exchange Online 的 PowerShell 窗口。****

  2. 运行以下 cmdlet 以创建新的 OME 配置:

    New-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -ExternalMailExpiryInDays 7
    
  3. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  4. 使用以下 cmdlet 更改说明文本消息:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -IntroductionText " from Contoso Ltd. finance department has sent you a secure message."
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  6. 使用以下 cmdlet 更改邮件的正文电子邮件文本:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -EmailText "Encrypted message sent from Contoso Ltd. finance department. Handle the content responsibly."
    
  7. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  8. 将免责声明 URL 更改为指向 Contoso 的隐私声明站点:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacystatement.html"
    
  9. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  10. 使用以下 cmdlet 创建邮件流规则,该规则将自定义 OME 模板应用于财务团队发送的所有邮件。 完成此进程可能需要几秒钟时间。

    New-TransportRule -Name "Encrypt all mails from Finance team" -FromScope InOrganization -FromMemberOf "Finance Team" -ApplyRightsProtectionCustomizationTemplate "Finance Department" -ApplyRightsProtectionTemplate Encrypt
    
  11. 键入以下 cmdlet 以验证更改。

    Get-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" | Format-List
    
  12. 使 PowerShell 保持打开状态。

你已经成功创建了新的传输规则,当财务部门的成员向外部收件人发送邮件时,该规则将自动应用自定义 OME 模板。

任务 5 - 测试自定义品牌模板

要验证新的自定义 OME 配置,需要再次使用财务团队成员 Lynne Robbins 的帐户。

  1. 使用 lon-cl2\admin 帐户登录到客户端 2 VM (LON-CL2)****。

  2. 从任务栏中选择 Microsoft Edge。 Outlook 网页版选项卡应仍处于打开状态,你应该已作为 Lynne Robbins 登录了。

  3. 从 Outlook 网页版的左上角选择“新建邮件”。

  4. 在“收件人”行中,输入不在租户域中的个人或其他第三方电子邮件地址。 在主题行中输入“财务报告”,并在正文中输入“机密财务信息。” 。

  5. 选择“发送”发送该消息。

  6. 登录到个人电子邮件帐户,然后打开来自 Lynne Robbins 的邮件。

  7. 你应会看到 Lynne Robbins 发送的邮件,如下图所示。 选择“阅读邮件”。

    来自 Lynne Robbins 的加密电子邮件示例。

  8. 由于这两个选项均可用,因此自定义 OME 配置已激活社交 ID。 选择“使用一次性密码登录”以接收限时密码。

  9. 转到个人电子邮件门户并打开主题为“用于查看邮件的一次性密码”的邮件。

  10. 复制密码,将其粘贴到 OME 门户中,然后选择“继续”。

  11. 查看包含自定义品牌信息的加密邮件。

你已经成功测试了新的自定义 OME 模板。