实验室 1 - 练习 3 - 管理 Microsoft Purview 邮件加密

若要确保 Contoso Ltd.中的安全通信,需要配置和测试 Microsoft Purview 邮件加密。 这包括修改默认模板并为财务部门创建新的品牌模板。

任务

  1. 验证 Azure RMS 功能
  2. 修改默认品牌模板
  3. 测试默认品牌模板
  4. 创建自定义品牌模板
  5. 测试自定义品牌模板

任务 1 - 验证 Azure RMS 功能

在此任务中,你将验证租户的正确 Azure RMS 功能。

  1. 你仍然应该会使用 SC-400-CL1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (SC-400-CL1)。

  2. 右键单击任务栏中的“Windows”按钮,然后选择“终端(管理员)”,打开提升的 PowerShell 窗口。

  3. 选择“是”确认“用户帐户控制”窗口 。

  4. 在终端窗口中运行 Install-Module cmdlet,以安装最新的 Exchange Online PowerShell 模块版本:

    Install-Module ExchangeOnlineManagement
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“NuGet 提供程序安全”对话框 。 此过程可能需要一些时间才能完成。

  6. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“不受信任的存储库安全”对话框 。 此过程可能需要一段时间才能完成。

  7. 运行 Set-ExecutionPolicy cmdlet,以更改执行策略,然后按 Enter

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser
    
  8. 关闭 PowerShell 窗口。

  9. 打开常规 PowerShell 窗口,无需提升权限,右键单击任务栏中的“Windows”按钮,然后选择“终端”。

  10. 输入 Connect-ExchangeOnline cmdlet,以使用 Exchange Online PowerShell 模块并连接到租户:

    Connect-ExchangeOnline
    
  11. 显示“登录”窗口时,以 JoniS@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com(其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID)登录。 你将使用上一个实验室中 Joni 密码重置后的密码。

  12. 运行 Get-IRMConfiguration cmdlet,验证是否已在租户中激活 Azure RMS 和 IRM:

    Get-IRMConfiguration | fl AzureRMSLicensingEnabled
    

    AzureRMSLicensingEnabled 结果应为 True

  13. 运行 Test-IRMConfiguration cmdlet,以使用用户 Megan Bowen 来测试用于 Office 365 消息加密的 Azure RMS 模板:

    Test-IRMConfiguration -Sender MeganB@contoso.com -Recipient MeganB@contoso.com
    

    IRM 验证脚本结果。

    验证是否所有测试均为“通过”状态,并且未显示任何错误。

  14. 使 PowerShell 窗口保持打开状态。

你已成功安装 Exchange Online PowerShell 模块,将其连接到租户,并验证了 Azure RMS 的正确功能。

任务 2 – 修改默认品牌模板

组织中要求限制对外部标识提供者(例如 Google 或 Facebook)的信任。 默认情况下,这些用于访问受邮件加密保护的邮件的社交 ID 处于激活状态,因此需要在组织中停用所有用户的社交 ID。

  1. 你仍应以 SC-400-CL1\admin 帐户身份登录到 Client 1 VM (SC-400-CL1) ,并且仍应有一个处于打开状态且已连接 Exchange Online 的 PowerShell 窗口。

  2. 运行 Get-OMEConfiguration cmdlet,以查看默认配置:

    Get-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" | fl
    

    查看设置,并确认 SocialIdSignIn 设置为 True

    显示 SocialIdSignIn 值设置为 True 的屏幕截图。

  3. 运行 Set-OMEConfiguration cmdlet,以限制使用社交 ID 访问来自受 OME 保护的租户的消息:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -SocialIdSignIn:$false
    
  4. 输入 Y 表示“是”并按 Enter,以确认自定义默认模板的警告消息。

  5. 运行 Get-OMEConfiguration cmdlet,以再次检查默认配置并验证:

    Get-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" | fl
    

    显示 SocialIdSignIn 值设置为 False 的屏幕截图。

    注意结果应显示 SocialIDSignIn 设置为 False。 使 PowerShell 窗口和客户端保持打开状态。

你已成功停用 Office 365 邮件加密中的外部标识提供者(例如 Google 和 Facebook)。

任务 3 – 测试默认品牌模板

必须确认在从租户的用户收到受 Office 365 消息加密保护的消息时不会为外部收件人显示任何社交 ID 对话框,并且他们需要在访问加密内容时使用 OTP。

  1. 你仍应以 SC-400-CL1\admin 身份登录到 Client 1 VM (SC-400-CL1)。

  2. 通过在任务栏中右键单击 Microsoft Edge 并选择“新建 InPrivate窗口”,在 InPrivate 窗口中打开Microsoft Edge

  3. 导航到 https://outlook.office.com 并以 LynneR@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com 身份(其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID)登录到 Outlook 网页版。 Lynne 的密码是在上一练习中设置的。

  4. 在“保持登录?”对话框上,选中“不再显示此内容”复选框,然后选择“”。

  5. 在 Outlook 网页版中,选择“新建邮件”。

  6. 在“收件人”行中,输入不在租户域中的个人或其他第三方电子邮件地址。 在主题行中输入 Secret Message 并在电子邮件的正文中输入 My super-secret message.

  7. 在顶部窗格中,选择“选项”,然后选择“加密”以加密邮件 。 在成功加密消息后,应会看到一条显示“加密: 此消息已加密。 收件人无法移除加密”。

    加密设置的屏幕截图

  8. 选择“发送”发送该消息。 保持 Outlook 窗口的打开状态。

  9. 在新窗口中登录到个人电子邮件帐户并打开来自 Lynne Robbins 的邮件。 如果将此电子邮件发送到 Microsoft 帐户(如 @outlook.com),系统会自动处理加密,并自动显示该邮件。 如果将电子邮件发送到其他电子邮件服务(如 @gmail.com),则可能必须执行以下步骤才能处理加密和阅读邮件。

    备注:你可能需要在垃圾邮件文件夹中查找来自 Lynne Robbins 的邮件。

  10. 选择“阅读邮件”。

  11. 如果未激活社交 ID,就没有使用非 Microsoft 帐户进行身份验证的按钮。

  12. 选择“使用一次性密码登录”以接收限时密码。

  13. 转到个人电子邮件门户并打开主题为“用于查看邮件的一次性密码”的邮件。

  14. 复制密码,将其粘贴到 OME 门户中,然后选择“继续”****。

  15. 查看已加密的邮件。

你已成功使用已停用的社交 ID 测试了修改后的默认 OME 模板。

任务 4 - 创建自定义品牌模板

组织财务部门发送的受保护邮件需要特殊的品牌信息,包括自定义的简介和正文文本,以及页脚中的“免责声明”链接。 财务邮件也应在 7 天后过期。 在此任务中,你将创建新的自定义 OME 配置以及传输规则,以将 OME 配置应用于财务部门发送的所有邮件。

  1. 你仍应以 SC-400-CL1\admin 身份登录到 Client 1 VM (SC-400-CL1),并且仍应有一个处于打开状态且已连接 Exchange Online 的 PowerShell 窗口。

  2. 运行 New-OMEConfiguration cmdlet,以创建新的配置:

    New-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -ExternalMailExpiryInDays 7
    
  3. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  4. 运行带有 IntroductionText 参数的 Set-OMEConfiguration cmdlet,以更改简介文本:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -IntroductionText " from Contoso Ltd. finance department has sent you a secure message."
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  6. 运行带有 EmailText 参数的 Set-OMEConfiguration cmdlet,以更改电子邮件正文:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -EmailText "Encrypted message sent from Contoso Ltd. finance department. Handle the content responsibly."
    
  7. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  8. 运行带有 PrivacyStatementURL 参数的 Set-OMEConfiguration cmdlet,将免责声明 URL 更改为指向 Contoso 的隐私声明网站:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacystatement.html"
    
  9. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  10. 运行 TransportRule cmdlet 以创建邮件流规则,将自定义 OME 模板应用于财务团队发送的所有邮件。 此过程可能需要几秒钟才能完成。

    New-TransportRule -Name "Encrypt all mails from Finance team" -FromScope InOrganization -FromMemberOf "Finance Team" -ApplyRightsProtectionCustomizationTemplate "Finance Department" -ApplyRightsProtectionTemplate Encrypt
    
  11. 运行 Get-OMEConfiguration cmdlet 以验证更改。

    Get-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" | Format-List
    
  12. 查看结果后关闭 PowerShell 窗口

你已经成功创建了新的传输规则,当财务部门的成员向外部收件人发送邮件时,该规则将自动应用自定义品牌模板。

任务 5 - 测试自定义品牌模板

要验证新的自定义配置,需要再次使用财务团队成员 Lynne Robbins 的帐户。

  1. 返回到 Microsoft Edge,在 InPrivate 模式下打开的 Outlook 网页版窗口中,你仍应以 Lynne Robbins 的身份保持登录状态。

  2. 从 Outlook 网页版的左上角选择“新建邮件”。

  3. 在“收件人”行中,输入不在租户域中的个人或其他第三方电子邮件地址。 在主题行中输入 Finance Report 并在电子邮件的正文中输入 Secret finance information.

  4. 选择“发送”以发送邮件,然后关闭以 Lynne 身份登录的 InPrivate 窗口。

  5. 登录到个人电子邮件帐户,然后打开来自 Lynne Robbins 的邮件。

  6. 你应会看到 Lynne Robbins 发送的邮件,如下图所示。 选择“阅读邮件”。

    来自 Lynne Robbins 的加密电子邮件示例。

  7. 由于这两个选项均可用,因此自定义配置已激活社交 ID。 选择“使用一次性密码登录”以接收限时密码。

  8. 转到个人电子邮件门户并打开主题为“用于查看邮件的一次性密码”的邮件。

  9. 复制密码,将其粘贴到门户中,然后选择“继续”****。

  10. 查看包含自定义品牌信息的加密邮件。 关闭窗口并使电子邮件帐户保持打开状态。

你已经成功测试了新的自定义模板。