实验室 1 - 练习 2 - 管理 Microsoft Purview 邮件加密

Joni Sherman 需要与其试点团队配置和测试的第一个设置是 Microsoft Purview 邮件加密。 为此,她将修改默认模板并创建一个新的品牌模板,该模板将分配给其中一位试点用户。 然后,试点用户将使用其帐户测试邮件加密功能。

任务 1 - 验证 Azure RMS 功能

在此任务中,你将安装 Exchange Online PowerShell 模块并在 Joni Sherman 的上下文中验证租户的正确 Azure RMS 功能,Joni Sherman 在上一练习中被指定为合规性管理员。

  1. 你仍然应该会使用 lon-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (LON-CL1)。

  2. 打开提升的 PowerShell 窗口,方法是右键选择 Windows 按钮,然后选择“Windows PowerShell (管理员)”。

  3. 选择“是”确认“用户帐户控制”窗口 。

  4. 输入以下 cmdlet,安装最新版 Exchange Online PowerShell 模块:

    Install-Module ExchangeOnlineManagement
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“NuGet 提供程序安全”对话框 。 此过程可能需要一段时间才能完成。

  6. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“不受信任的存储库安全”对话框 。 此过程可能需要一段时间才能完成。

  7. 输入以下 cmdlet 以更改执行策略,然后按 Enter 键

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser
    
  8. 单击表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认“执行策略更改” 。

  9. 关闭 PowerShell 窗口。

  10. 在不提升权限的情况下打开常规 PowerShell 窗口,方法是右键选择 Windows 按钮,然后选择“Windows PowerShell”。

  11. 输入以下 cmdlet 以使用 Exchange Online PowerShell 模块并连接到租户:

    Connect-ExchangeOnline
    
  12. 显示“登录”窗口时,以 JoniS@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com(其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID)登录。 你将使用上一个实验室中 Joni 密码重置后的密码。

  13. 使用以下 cmdlet 并按 Enter 键,以验证是否在租户中激活了 Azure RMS 和 IRM:

    Get-IRMConfiguration | fl AzureRMSLicensingEnabled
    
  14. 当“AzureRMSLicensingEnabled”结果为“True”时,将为租户激活 Azure RMS 。 继续下一个步骤。

  15. 使用以下 cmdlet 并按 Enter 键,以针对另一个试点用户 Megan Bowen 测试用于 Office 365 邮件加密的 Azure RMS 模板 :

    Test-IRMConfiguration -Sender MeganB@contoso.com -Recipient MeganB@contoso.com
    

    IRM 验证脚本结果。

  16. 验证是否所有测试均为“通过”状态,并且未显示任何错误。

  17. 使 PowerShell 窗口保持打开状态。

你已成功安装 Exchange Online PowerShell 模块,将其连接到租户,并验证了 Azure RMS 的正确功能。

任务 2 – 修改默认品牌模板

组织中要求限制对外部标识提供者(例如 Google 或 Facebook)的信任。 默认情况下,这些用于访问受邮件加密保护的邮件的社交 ID 处于激活状态,因此需要在组织中停用所有用户的社交 ID。

  1. 你仍应使用 lon-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (LON-CL1),并且仍然应该有一个处于打开状态且已连接 Exchange Online 的 PowerShell 窗口。

  2. 运行以下 cmdlet 以查看默认配置:

    Get-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" | fl
    
  3. 查看设置,并确认 SocialIdSignIn 参数设置为 True。

  4. 运行以下 cmdlet,以限制使用社交 ID 从受 OME 保护的租户访问邮件:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -SocialIdSignIn:$false
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义默认模板的警告消息 。

  6. 再次检查默认配置,并验证 SocialIdSignIn 参数现在是否已设置为 False。

    Get-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" | fl
    
  7. 注意结果应显示 SocialIDSignIn 设置为 False。 使 PowerShell 窗口和客户端保持打开状态。

你已成功停用 Office 365 邮件加密中的外部标识提供者(例如 Google 和 Facebook)。

任务 3 – 测试默认品牌模板

必须确认在从租户的用户收到受 Office 365 消息加密保护的消息时不会为外部收件人显示任何社交 ID 对话框,并且他们需要在访问加密内容时使用 OTP。

  1. 将客户端 1 VM (LON-CL1) 保持为打开状态,并使用 lon-cl2\admin 帐户登录到客户端 2 VM (LON-CL2)****。

  2. 请确保已安装所有可用的 Windows 更新,并且客户端不需要重启即可完成更新安装。

  1. 从任务栏打开 Microsoft Edge,当显示“欢迎使用 Microsoft Edge”窗口时,选择“不使用你的数据开始”,再选择“不使用此数据继续”,然后选择“确认并开始浏览” 。

  2. 如果缺少欢迎使用消息,请导航到 https://microsoft.com/edge ,选择“下载 Windows 版”和“Windows 10” 。 选择“接受并下载”和“运行”以安装最新版本的 Edge 浏览器 。 完成此操作后,执行上一步。

  3. 在 Microsoft Edge 中,导航到 https://outlook.office.com 并以 LynneR@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com (其中 ZZZZZZ 是实验室托管提供程序提供的唯一租户 ID)登录 Outlook 网页版。 Lynne Robin 的密码应由实验室托管提供程序提供。 提示:密码通常与实验室租户中 MOD 管理员的密码相同。

  4. 在“保持登录?”对话框上,选中“不再显示此内容”复选框,然后选择“否” 。

  5. 在“保存密码”对话框中选择“保存”,将试点用户密码保存在浏览器中 。

  6. 如果显示“从其中翻译页面…”窗口,请选择向下箭头,然后选择“从不从其中翻译…” 。

  7. 从 Outlook 网页版的左上角选择“新建邮件”。

  8. 在“收件人”行中,输入不在租户域中的个人或其他第三方电子邮件地址。 在主题行中输入“机密邮件”,并在正文中输入“我的超级机密邮件。” 。

  9. 在顶部窗格中,选择“选项”,然后选择“加密”以加密邮件 。 在成功加密消息后,应会看到一条显示“加密: 此消息已加密。 收件人无法移除加密”。

    “加密”设置的屏幕截图

  10. 选择“发送”发送该消息。

  11. 登录到个人电子邮件帐户,然后打开来自 Lynne Robbins 的邮件。 如果将此电子邮件发送到 Microsoft 帐户(如 @outlook.com),则系统会自动处理加密,并自动显示该邮件。 如果将电子邮件发送到其他电子邮件服务(如 @gmail.com),则可能必须执行以下步骤才能处理加密和阅读邮件。

    注意:你可能需要在垃圾邮件文件夹中查找来自 Lynne Robbins 的消息。

  12. 选择“阅读邮件”。

  13. 如果未激活社交 ID,则没有用于对 Google 帐户进行身份验证的按钮。

  14. 选择“使用一次性密码登录”以接收限时密码。

  15. 转到个人电子邮件门户并打开主题为“用于查看邮件的一次性密码”的邮件。

  16. 复制密码,将其粘贴到 OME 门户中,然后选择“继续”****。

  17. 查看已加密的邮件。

  18. 将客户端 1 VM (LON-CL1) 保持为打开状态。

你已成功使用已停用的社交 ID 测试了修改后的默认 OME 模板。

任务 4 - 创建自定义品牌模板

组织财务部门发送的受保护邮件需要特殊的品牌信息,包括自定义的简介和正文文本,以及页脚中的“免责声明”链接。 财务邮件也应在 7 天后过期。 在此任务中,你将创建新的自定义 OME 配置以及传输规则,以将 OME 配置应用于财务部门发送的所有邮件。

  1. 使用 lon-cl1\admin 帐户登录到客户端 1 VM (LON-CL1),此时仍应有一个处于打开状态且已连接 Exchange Online 的 PowerShell 窗口。****

  2. 运行以下 cmdlet 以创建新的配置:

    New-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -ExternalMailExpiryInDays 7
    
  3. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  4. 使用以下 cmdlet 更改说明文本消息:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -IntroductionText " from Contoso Ltd. finance department has sent you a secure message."
    
  5. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  6. 使用以下 cmdlet 更改邮件的正文电子邮件文本:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -EmailText "Encrypted message sent from Contoso Ltd. finance department. Handle the content responsibly."
    
  7. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  8. 将免责声明 URL 更改为指向 Contoso 的隐私声明站点:

    Set-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacystatement.html"
    
  9. 输入表示“是”的 Y 并按 Enter 键,以确认有关自定义模板的警告消息 。

  10. 使用以下 cmdlet 创建邮件流规则,该规则将自定义 OME 模板应用于财务团队发送的所有邮件。 完成此进程可能需要几秒钟时间。

    New-TransportRule -Name "Encrypt all mails from Finance team" -FromScope InOrganization -FromMemberOf "Finance Team" -ApplyRightsProtectionCustomizationTemplate "Finance Department" -ApplyRightsProtectionTemplate Encrypt
    
  11. 键入以下 cmdlet 以验证更改。

    Get-OMEConfiguration -Identity "Finance Department" | Format-List
    
  12. 使 PowerShell 保持打开状态。

你已经成功创建了新的传输规则,当财务部门的成员向外部收件人发送邮件时,该规则将自动应用自定义品牌模板。

任务 5 - 测试自定义品牌模板

要验证新的自定义配置,需要再次使用财务团队成员 Lynne Robbins 的帐户。

  1. 使用 lon-cl2\admin 帐户登录到客户端 2 VM (LON-CL2)****。

  2. 从任务栏中选择 Microsoft Edge。 Outlook 网页版选项卡应仍处于打开状态,你应该已作为 Lynne Robbins 登录了。

  3. 从 Outlook 网页版的左上角选择“新建邮件”。

  4. 在“收件人”行中,输入不在租户域中的个人或其他第三方电子邮件地址。 在主题行中输入“财务报告”,并在正文中输入“机密财务信息。” 。

  5. 选择“发送”发送该消息。

  6. 登录到个人电子邮件帐户,然后打开来自 Lynne Robbins 的邮件。

  7. 你应会看到 Lynne Robbins 发送的邮件,如下图所示。 选择“阅读邮件”。

    来自 Lynne Robbins 的加密电子邮件示例。

  8. 由于这两个选项均可用,因此自定义配置已激活社交 ID。 选择“使用一次性密码登录”以接收限时密码。

  9. 转到个人电子邮件门户并打开主题为“用于查看邮件的一次性密码”的邮件。

  10. 复制密码,将其粘贴到门户中,然后选择“继续”****。

  11. 查看包含自定义品牌信息的加密邮件。

你已经成功测试了新的自定义模板。