ラボ 3 - 演習 3 - サービスベースの保持を構成する

Contoso Ltd. のシステム管理者である Joni Sherman のロールを実行します。法務部からは、不満を持った従業員が企業データを削除しないよう、サポートしてほしいと求められています。

タスク 1 – メールボックスのホールドを構成する

このタスクでは、メールボックスのホールドをアクティブ化して、従業員のメールボックスからいかなるコンテンツも削除できないようにします。

  1. Client 1 仮想マシン (LON-CL1) に lon-cl1\admin アカウントでログインします。

  2. Microsoft Edge で、 https://admin.exchange.microsoft.com に移動して、Joni Sherman として Exchange 管理センターにログインします。 JoniS@WWLxZZZZZZ.onmicrosoft.com としてサインインします (ZZZZZZ はラボ ホスティング プロバイダーから支給された固有のテナント ID)。

  3. 表示されている場合は、すべてのヒント ウィンドウを閉じます。

  4. Exchange 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、 [受信者] 、さらに [メールボックス] を選択します。

  5. Alex Wilberのメールボックスを選択したら、鉛筆のアイコンを選択して、メールボックスを編集します。

  6. メールボックスの一覧から [Alex Wilber] を選択すると、右側に Alex のメールボックス設定を表示するポップアップ ページが表示されます。

  7. Alex Wilber のポップアップ ページで、 [Others] (その他) タブを選択します。

  8. [訴訟ホールド] で、 [Manage litigation hold] (訴訟ホールドの管理) を選択します。

  9. [Manage litigation hold] (訴訟ホールドの管理) ページで、 [訴訟ホールド] 設定を [オフ] から [オン] に切り替えて、訴訟ホールド設定を表示します。

  10. 次のホールド設定を設定します。

    • ホールド期間 (日数) : 90
    • 注 (ユーザーに表示される) : メールボックスはこれから 90 日間ホールドされます。 いかなるメッセージも削除することはできません。

  11. [保存] 選択すると、訴訟ホールドが更新されたことを示すメッセージが表示されます。

これで環境内のメールボックスでメールボックスのホールドをアクティブ化し、全員に対してメールボックス内のいかなるコンテンツも永久に削除することができないようにしました。 ホールドの適用には最大で 4 時間かかります。 直ぐに次のタスクに進むことができます。

タスク 1 – SharePoint のドキュメントを復元する

このタスクでは、ドキュメントを削除した後、削除したドキュメントを復元し、メールボックスに対して設置された訴訟ホールドについて通知を受けた従業員がドキュメントを削除しても復元できることを確認します。

  1. Client 1 VM (LON-CL1) に lon-cl1\admin アカウントでログインします。

  2. Microsoft Edge で、 https://www.office.com に移動して、Joni Sherman として Microsoft 365 にログインします。

  3. [Welcome] 画面が表示される場合は閉じます。 Microsoft Office 365 アプリ の通知が表示される場合も閉じてください。

  4. Microsoft Office 365 のランディング ページで、左上の角にあるアプリ ランチャー アイコン（9つのドット）を選択し、サブメニューから SharePoint を選択します。

  5. [SharePoint へようこそ] スタート ページが表示されたら、閉じます。

  6. SharePoint が開いたら、SharePoint サイト Benefits @ Contoso を選択します。

  7. 左側のナビゲーション ウィンドウで [ドキュメント] を選択します。

  8. [ドキュメント] ページで、Vacation Policies.pptx の左側にあるチェック ボックスをオンにし、操作バーから [削除] を選択します。

  9. [削除しますか?] ダイアログで [削除する] を選択します。

  10. 左側のナビゲーション ウィンドウで [ごみ箱] を選択し、Vacation Policies.pptx の前にあるチェックボックスを選択して、このファイルを強調表示にします。

  11. 上部のアクション バーで、[復元] を選択します。

  12. 左側のナビゲーション ウィンドウで [ドキュメント] を選択し、このファイルが復元されたか確認します。

SharePoint サイトの削除したドキュメントを復元することができました。