实验室 04:配置外部协作设置

实验室方案

你需要为组织启用外部协作设置以进行批准的来宾访问。

预计用时:5 分钟

练习 1 - 允许邀请来宾用户加入组织

任务 1 - 使来宾用户能够执行自助注册

  1. 以租户管理员身份登录到  https://entra.microsoft.com  。
  2. 选择“标识” **,然后选择“用户”**。
  3. 打开“所有用户”** 菜单项,然后选择“用户设置”**。
  4. 选择“管理外部用户协作设置”。
  5. 确保“通过用户流启用来宾自助注册”设置标记为“是” 。
  6. 选择屏幕顶部的“保存”。

任务 2 - 配置外部协作设置

  1. 以租户管理员身份登录到  https://entra.microsoft.com  。
  2. 选择“标识” **
  3. 选择“外部标识” **,然后选择“所有标识提供者”**。
  4. 选择屏幕顶部附近的“电子邮件一次性密码”通知链接。

    备注 - 一次性密码是一种非常安全的方式,可用于邀请用户加入组织。

  5. 确保选中“是”。
  6. 根据需要选择“保存”。
  7. 否则,选择 Home > Contoso Marketing >“外部标识”返回上一屏幕。
  8. 选择左侧的“外部协作设置”

  9. 在“来宾用户访问权限”下,查看可用的访问级别,然后选择“来宾用户访问权限仅限于自己的目录对象的属性和成员身份(限制最严格)” **

    注意**

    • 来宾用户具有与成员相同的访问权限(最具包容性):使用此选项,来宾将会具有与成员用户相同的对 Microsoft Entra 资源和目录数据的访问权限。
    • 来宾用户对目录对象的属性和成员身份具有有限的访问权限:(默认值)此设置阻止来宾执行某些目录任务,例如枚举用户、组或其他目录资源。 来宾可以看到所有非隐藏组的成员身份。
    • 来宾用户访问权限仅限于自己的目录对象的属性和成员身份(最严格):使用此设置,来宾只能访问自己的配置文件。 来宾不能看到其他用户的个人资料、组或组成员身份。

    显示来宾用户访问限制选项的屏幕图像

  10. 在“来宾邀请设置”下,选择“成员用户和分配有特定管理员角色的用户可以邀请来宾用户,包括具有成员权限的来宾”! **

    注意

    • 组织中的任何人都可以邀请包括来宾和非管理员在内的来宾用户(范围最广):若要允许组织中的来宾邀请其他来宾(包括不是组织成员的来宾),请选择此单选按钮。
    • 成员用户和分配到特定管理员角色的用户可以邀请来宾用户(包括具有成员权限的来宾):若要允许成员用户和具有特定管理员角色的用户邀请来宾,请选择此单选按钮。
    • 仅分配到特定管理员角色的用户可以邀请来宾用户:若只允许那些具有管理员角色的用户邀请来宾,请选择此单选按钮。 管理员角色包括全局管理员、用户管理员和来宾邀请者。
    • 组织中的任何人都不能邀请包括管理员在内的来宾用户(限制最严格):若要拒绝组织中的每个人邀请来宾,请选择此单选按钮。
    • 如果“成员可以邀请”设为“否”,而“来宾邀请者角色中的管理员和用户可以邀请”设为“是”,则“来宾邀请者”角色中的用户仍将能够邀请来宾。

    显示来宾邀请设置的屏幕图像,其中突出显示了“来宾可以邀请”设为“否”

  11. 在“协作限制”下,查看可用选项并接受默认设置 **

    重要事项

    • 可以创建允许列表或拒绝列表。 不能同时设置这两种类型的列表。 默认情况下,不在允许列表中的任何域都会包含在拒绝列表中,反之亦然。
    • 对于每个组织,只能创建一个策略。 可以更新策略以包含更多的域,或者删除策略以创建新策略。
    • 可以添加到允许列表或拒绝列表的域数仅受策略大小限制。 整个策略的最大大小为 25 KB(25,000 个字符),其中包括允许列表或拒绝列表以及为其他功能配置的任何其他参数。
    • 此列表独立于 OneDrive for Business 和 SharePoint Online 允许/阻止列表。 若要在 SharePoint Online 中限制单个文件的共享,需要为 OneDrive for Business 和 SharePoint Online 设置允许或拒绝列表。
    • 此列表不适用于已兑换邀请的外部用户。 设置列表后,将强制实施该列表。 如果用户邀请处于挂起状态,而你设置了一个阻止该用户的域的策略,则该用户在尝试兑换邀请时将会失败。
  12. 完成后,保存所做的更改。