實驗室 4:如何建立自動化解決方案

WWL 租用戶 - 使用條款如果您針對講師導向訓練交付的一部分取得租用戶，請注意，租用戶的功能是為了在講師導向訓練中支援實際操作實驗室。 租用戶不應共用，或用於實際操作實驗室以外的用途。 本課程中使用的租用戶是試用租用戶，在課程結束後無法使用或存取租用戶，且不符合延伸模組的資格。 租用戶不得轉換成付費訂用帳戶。 此課程中提供的租用戶仍是 Microsoft Corporation 的財產，我們保留隨時取得存取權和重新持有的權利。

案例

Bellows College 是一所教育組織，有多個校園和多項課程。 許多 Bellow College 的講師和管理員需要參加活動，並購買項目。 從歷史上來看，追蹤這些費用是一大挑戰。

校園管理希望為員工提供數位方式來報告費用，藉此將費用報告系統現代化。

在這整個課程中，您將建置應用程式及執行自動化，讓 Bellows College 員工能夠管理費用。

在此實驗室中，您將建立 Power Automate 流程，以在建立新的費用報告時透過電子郵件傳送費用報告的複本。

高階實驗室步驟

下列已識別為必須實作以完成專案的必要項目：

  • 提交費用報告時，員工必須收到電子郵件。

必要條件

  • 完成單元 1 實驗室 0 - 驗證實驗室環境

練習 1：建立費用報告通知流程

目標： 在此練習中，您將建立可實作需求的 Power Automate 流程。

工作 #1：建立流程

  1. 導覽到 https://make.powerapps.com

  2. 您可能需要重新驗證、選取 [登入]**，然後視需要依照指示操作。

  3. 選取右上方的 [Dev One]** 環境 (若尚未選取)。

  4. 在左側導覽中，選取 [流程]**。

  5. 如果出現提示，請選取 [開始]**。

  6. 選取 [新增流程]**，然後選取 [自動化雲端流程]**。

  7. 針對流程名稱，輸入 Expense Notification。

  8. 在 [選擇流程的觸發程序]** 中，搜尋 Dataverse

  9. 選擇觸發程序 [當新增、修改或刪除資料列時]**，然後選取 [建立]**。

  10. 填入流程的觸發條件：

    1. 為 [變更類型]** 選取 [已新增]**

    2. 為 [資料表名稱]** 選取 [費用報告]**

    3. 針對 [範圍] ** 選取 [組織]**

    4. 選取觸發程序步驟上的省略符號 ( […])**，然後選取 [重新命名]**。 重新命名觸發程式步驟 When an Expense Report is added

這是個很好的做法，讓您和其他流程編輯者均可了解步驟的目的，而不必深入探討細節。

工作 2：建立取得費用報告資料列的步驟

  1. 選取 + 新步驟。 此步驟會擷取費用報告資訊，包括電子郵件地址。

  2. 搜尋 Dataverse

  3. 選取依識別碼取得資料列動作。

  4. 選取 [使用者]** 作為 [資料表名稱]**

  5. 選取 [資料列識別碼]** 欄位。 請注意，會出現視窗提示您選取 [Dynamic 內容]** 或 [運算式]**。

  6. 在 [資料列識別碼]** 欄位中，從 [動態內容]** 清單中選取 [擁有者 (值)]**。 在此步驟中，您會查閱 [費用報告] 資料列的擁有者，而此資料列是為了觸發此流程而建立的。

  7. 在 [取得資料列 ID] ** 動作中選取觸發程序步驟上的省略符號 ( […])，然後選取 [重新命名]**。 重新命名此動作 Get the Owner。

這是個很好的做法，讓您和其他流程編輯者均可了解步驟的目的，而不必深入探討細節。

工作 #3：建立傳送電子郵件以確認提交費用報告的步驟

  1. 選取 + 新步驟。 此步驟會將電子郵件傳送給提交費用報告的個人。

  2. 搜尋郵件，然後從 [Office 365 Outlook]** 連接器選取 [傳送電子郵件 (V2)]** 動作。

  3. 如果系統提示您接受使用此動作的條款及條件，請選取 [接受]**。

  4. 選取 [收件人]** 欄位，並輸入您的個人電子郵件地址。 (我們有許多方式可以動態填入電子郵件地址，但針對此練習，我們將手動指派電子郵件地址。)

  5. 在 [主旨]** 欄位中，輸入 Your expense report was submitted

  6. 在 [電子郵件本文] ** 輸入下列文字：

名稱括以括號的欄位，必須置入動態內容。 建議您先複製並貼上所有文字，然後在正確的位置新增動態內容。

Dear {First Name},

Thank you for submitting your expense report for the total amount of {Report Total Amount} with a due date of {Report Due Date}.

 
Best regards,
Campus Administration
Bellows College

  1. 醒目提示 {First Name} 文字。 將其取代為 [取得擁有者]** 步驟中的 [名字]** 欄位。

  2. 醒目提示 {Report Total Amount} 文字。 將它取代為 [新增費用報表時] 字段的 [總金額] 字段。

  3. 醒目提示 {Report Due Date} 文字。 將它取代為 [新增費用報表時] 步驟中的 [報表到期日] 字段。

  4. 選取儲存。

保持流程索引標籤開啟，以供下一個工作使用。 您的流程看起來應該像下面這樣：

剛建立流程的螢幕擷取畫面

工作 4：驗證並測試流程

  1. 在瀏覽器中開啟新索引標籤，然後瀏覽至 https://make.powerapps.com。

  2. 選取右上方的 [Dev One]** 環境 (若尚未選取)。

  3. 選取 [應用程式]**，然後開啟 [費用追蹤器應用程式]**。

  4. 保持此瀏覽器索引標籤處於開啟狀態，然後導覽回之前的流程索引標籤。

  5. 在命令列上，選取 [測試]**。 選取 [手動]** 然後選取 [測試]**。

  6. 保持模型驅動應用程式開啟，並巡覽至瀏覽器索引標籤。

  7. 使用左側的網站地圖導覽，選取 [費用報告]**。

  8. 選取 [+ 新增]** 按鈕，以新增 [費用報告]** 記錄。

  9. 完成 [費用報告記錄]**，如下所示：

    • 報表名稱： Test Report

    • 報告目的： 會議

    • 報告到期日： 明天

  10. 選取 [儲存 & 關閉]** 按鈕。

  11. 導覽至流程測試執行的瀏覽器索引標籤。 短暫延遲之後，您應該會看到流程正在執行。 您可以在其中攔截任何流程中的問題，或確認流程已成功執行。

短暫延遲後，您應該會在收件匣中看到電子郵件。

注意： 其可能會移至您的 [垃圾郵件] 資料夾。