實驗室 1:資料模型

WWL 租用戶 - 使用條款如果您針對講師導向訓練交付的一部分取得租用戶，請注意，租用戶的功能是為了在講師導向訓練中支援實際操作實驗室。 租用戶不應共用，或用於實際操作實驗室以外的用途。 本課程中使用的租用戶是試用租用戶，在課程結束後無法使用或存取租用戶，且不符合延伸模組的資格。 租用戶不得轉換成付費訂用帳戶。 此課程中提供的租用戶仍是 Microsoft Corporation 的財產，我們保留隨時取得存取權和重新持有的權利。

案例

Bellows College 是一所教育組織，有多個校園和多項課程。 許多 Bellow College 的講師和管理員需要參加活動，並購買項目。 從歷史上來看，追蹤這些費用是一大挑戰。

校園管理希望為員工提供數位方式來報告費用，藉此將費用報告系統現代化。

在這整個課程中，您將建置應用程式及執行自動化，讓 Bellows College 員工能夠管理費用。

最後，您會將範例資料匯入至 Microsoft Dataverse。

高階實驗室步驟

為準備您的學習環境，您必須：

  • 如需中繼資料描述 (資料表和關聯性)，請參閱資料模型文件。 您可以按住 CTRL + 左鍵或 並在連結上按一下滑鼠右鍵，或在連結上按一下滑鼠右鍵，以在新視窗中開啟資料模型文件。

  • 建立 [費用] 資料表

  • 新增一些範例資料。

必要條件

  • 完成單元 1 實驗室 0 - 驗證實驗室環境

開始前要考慮的事項

  • 命名慣例 - 仔細輸入名稱。

練習 1：建立新資料表

目標： 在此練習中，您將會為 [費用] 建立新的自訂資料表。

工作 #1：建立 [費用] 資料表和資料行

[費用]** 資料表將包含員工可以提交的個別費用相關資訊，包括原因、類型、日期和金額。

  1. 若您尚未登入，請登入 https://make.powerapps.com

  2. 從右上方的 [環境]** 功能表中，確定已選取 [Dev One]** 環境。

  3. 使用左側的巡覽功能，選取 [資料表]**。

  4. 選取 [+ 新增資料表]**，然後選擇 [設定進階屬性]**。

  5. 針對 [顯示名稱]**，輸入 Expense

  6. 選取 [儲存]。

  7. 在 [結構描述]** 區段下，選取 [資料行]**。

建立 [費用日期] 資料行

  1. 選取 [+ 新增資料行]**。

  2. 輸入 [顯示名稱]** 的 [費用日期]。

  3. 針對 [資料類型]** 選取 [僅限日期]**。

  4. 將需求變更為業務需求。

  5. 展開 [進階選項]**。

  6. 在 [時區調整]** 中，選取 [僅限日期]**。

    注意： 我們使用 [僅限日期]** 行為來記錄日期資訊，因為從不同時區檢視時，費用的日期不應變更。

  7. 選取 [儲存]。

建立 [費用類型] 資料行

  1. 選取 [+ 新增資料行]**。

  2. 輸入 [顯示名稱]** 的 [費用類型]。

  3. 針對 [資料類型]** 選取 [選擇]**。

  4. 在 [必要項目]** 中，選取 [選擇性]**。

  5. 將 [與全域選擇同步]** 設定為 [是]** (建議)

  6. 在 [同步此選擇]** 欄位中，選取 [費用類型]**。

  7. 將 [預設選擇]** 欄位設定為 [無]**。

  8. 選取 [儲存]。

建立費用目的資料行

  1. 選取 [+ 新增資料行]**。

  2. 輸入 [顯示名稱]** 的 [費用用途]。

  3. 針對 [資料類型]** 選取 [選擇]**。

  4. 在 [必要項目]** 中，選取 [選擇性]**。

  5. 將 [與全域選擇同步]** 設定為 [是]** (建議)

  6. 在 [同步此選擇]** 欄位中，選取 [費用用途]**。

  7. 將 [預設]** 欄位設定為 [無]**。

  8. 選取 [儲存]。

建立 [項目描述] 資料行

  1. 選取 [+ 新增資料行]**。

  2. 輸入 [顯示名稱]** 的項目描述。

  3. 針對 [資料類型]** 選取 [多行文字] > [純文字]**。

  4. 選取 [儲存]。

建立 [費用金額] 資料行

  1. 選取 [+ 新增資料行]**。

  2. 輸入 [顯示名稱]** 的 [費用類型]。

  3. 針對 [資料類型]** 選取 [貨幣]**。

  4. 選取 [儲存]。

練習 2：輸入資料

目標： 在此練習中，您會手動將一些範例資料輸入新資料表。

工作 #1：修改顯示的資料行

  1. 若尚未登入，請登入 https://make.powerapps.com

  2. 在右上方選取 [Dev One]** 環境 (若尚未選取)。

  3. 使用左側的巡覽功能，選取 [資料表]**。

  4. 開啟在上一個練習中建立的 [費用]** 資料表。

  5. 在 [名稱]** 資料行旁，選取 [其他 26 個]**。

  6. 從出現的功能表中，選取下列資料行。

    1. 費用日期

    2. 費用用途

    3. 費用類型

    4. 費用金額

    5. 項目描述

  7. 選取儲存按鈕。

工作 2：新增範例記錄。

  1. 選取 [編輯]** 旁的 [箭號]。 從出現的功能表中，選取 [在新索引標籤中編輯]**。

  2. 在 [名稱]** 資料行中，輸入 **John Doe。

  3. 在 [費用日期]** 資料行中，輸入 **xxx。

  4. 在 [費用用途]** 中，選取 [會議]**。

  5. 在 [費用類型]** 資料行中，選取 [旅行]**。

  6. 在 [費用金額]** 資料行中，輸入 **750.00。

  7. 在 [項目描述]** 中，輸入簡短描述。

  8. 按下 Tab 按鈕前進到下一個資料列，並 [儲存]** 記錄。

恭喜，您已順利建立了新資料表並新增資料。