实验室 5:如何生成简单仪表板

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方案

Bellows College 是一所教育机构,校园内有多座建筑。 当前,校园访客被记录在纸质日记中。 无法始终如一地捕获信息,也无法收集和分析有关整个校园的访问数据。

校园管理部门希望对其访客登记系统进行现代化改造。在该系统中,由安全人员控制对建筑物的访问,所有访问都必须由主办人预先登记和记录。

在本实验室中,你将构建一个 Power BI 报表和仪表板,以可视化方式显示有关校园访问的数据。

高级实验室步骤

我们将按照以下步骤设计和创建 Power BI 仪表板:

  • 创建一个包含各种校园访问信息可视化效果的报表

  • 利用用户自然语言查询来生成额外的可视化效果

先决条件

  • 完成“模块 1 实验室 0 - 验证实验室环境”**

开始前要考虑的事项

  • 报告的目标受众是谁?

  • 受众将如何使用报告? 典型的设备? 位置?

  • 你是否有足够的数据进行可视化?

  • 可以使用哪些可能的特征来分析访问数据?

练习 #1:创建 Power BI 报表

目的: 在本练习中,你将根据在上一个练习中使用的 Excel 电子表格的数据创建 Power BI 报表。

任务 #1:准备 Power BI 服务

  1. 虚拟机上应存储了一个 visits.pbix 文件,该文件位于桌面上的 AllFiles 文件夹中。 下载 visits.pbix 并保存到计算机(如果计算机中尚不存在此文件,请执行此操作)。

  2. 打开新选项卡,导航到 https://app.powerbi.com 并根据需要登录。

  3. 在左侧导航栏中选择“我的工作区”。

  4. 依次选择“上传”和“浏览” 。

  5. 找到并选择你之前下载的 visits.pbix 文件。

  6. 数据加载完成后,选择 visits 报表。

    注意:“类型”设置为“报表”,请勿选择“数据集” 。

  7. 选择“编辑” 。

如果“编辑”菜单项不可见,请单击省略号“…”,然后选择“编辑” 。

现在,你已经设置了 Power BI 服务以用于你的实验室。

任务 #2:创建图表和时间可视化效果

  1. 选择“可视化效果”面板中的“饼图”图标,以插入图表 。

  2. 展开“字段”窗格中的 bc_Visit 。 拖动“建筑”字段并将其放入“图例”框 。

  3. 将“访问”字段拖放到“值”框中 。

  4. 使用角柄调整饼图的大小,以便所有图表组件均可见。

  5. 单击饼图外的报表以取消选择它,然后选择“可视化效果”窗格中的“堆积柱形图”图标 。

  6. 在“字段”窗格中展开 bc_Visit(如果尚未展开) 。 拖动“访问”字段并将其放入“Y 轴”框 。

  7. 拖动“开始”字段并将其放入“X 轴”框 。

  8. 在“可视化效果”窗格中,选择“年”和“季度”旁边的 x,只为 X 轴留下“月”和“天”总计 。

  9. 根据需要使用角柄调整图表大小。

  10. 测试报告交互性:

    • 在饼图上选择不同的建筑切片,并观察堆积柱形图上的变化。

    • 选择该堆积柱形图。 选择向上箭头以向上钻取。 选择向下箭头开启“向下钻取”模式,然后选择该列以向下钻取到下一个级别(天)。

    • 向上和向下钻取,选择堆积柱形图上的各种条形,以观察饼图报告中的变化。

  11. 选择“保存此报表”,保存正在进行的工作。

练习 2:创建 Power BI 仪表板

任务 #1:创建 Power BI 仪表板

  1. 打开上一个任务中生成的报表。

  2. 在菜单上选择“固定到仪表板”。 根据布局,可能需要选择省略号菜单“…”以显示更多选项**

  3. 在“固定到仪表板”提示上选择“新建仪表板” 。

  4. 输入“校园管理”作为“仪表板名称”**,然后选择“固定实时”**。

  5. 弹出窗口将提示你仪表板已创建。 选择“转到仪表板”**

  6. 测试显示的饼图和条形图的交互性。

任务 #2:使用自然语言添加可视化效果

  1. 在“校园管理”仪表板内,选择顶部的“提出与数据有关的问题”栏。

  2. 输入问答区域中“按访问次数划分的建筑”。 将显示条形图。

  3. 选择“固定视觉对象”。

  4. 依次选择“现有仪表板”、“校园管理”仪表板和“固定” 。

  5. 选择“退出问答”。

“校园管理”仪表板上应会显示三个视觉对象。 可能需要向下滚动才能看到新的“问答”视觉对象。

你的仪表板应类似如下所示:

刚刚创建的仪表板屏幕截图