实验室 1：数据建模

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场景

Bellows College 是一所教育机构，拥有多个校园并开设有多门课程。 许多 Bellows College 的讲师和管理员都需要参加活动，并购买项目。 从以往看来，跟踪这些费用并非易事。

校园管理层希望通过向员工提供一种报告费用的数字方式，以实现费用报告系统的现代化。

在整个课程中，你将构建应用程序并执行自动化，使 Bellows College 员工能够管理费用。

最后，你将示例数据导入 Microsoft Dataverse。

概要实验室步骤

为了准备学习环境，你将：

  • 请参阅数据模型文档以获取元数据说明（表和关系）。 你可以按住 Ctrl 键单击或右键单击链接以在新窗口中打开数据模型文档。

  • 创建 Expense 表

  • 添加一些示例数据。

先决条件

  • 完成“模块 1 实验室 0 - 验证实验室环境”**

开始前要考虑的事项

  • 命名约定 - 请仔细输入名称。

练习 1：创建新表

目的： 在本练习中，你将新建一个自定义的 Expense 表。

任务 #1：创建 Expense 表和列

Expense 表将包含员工可以提交的各种费用的信息，包括原因、类型、日期和金额**。

  1. 登录到 https://make.powerapps.com（如果尚未登录）

  2. 在右上角的“环境”菜单中，确保已选择“Dev One”环境。****

  3. 使用左侧导航栏，选择“表”。

  4. 选择“+新建表”，然后选择“设置高级属性”。

  5. 在“显示名称”中输入 Expense**

  6. 选择“保存”。

  7. 在“架构”部分下，选择“列”。

创建“Expense Date”列

  1. 选择“+ 新建列”。

  2. 在“显示名称”中输入 Expense Date**。

  3. 选择“仅日期”作为“数据类型”****。

  4. 将“必需”更改为“业务必需” 。

  5. 展开“高级选项”。

  6. 在“时区调整”中，选择“仅日期”****。

    注意： 我们使用“仅日期”行为来记录日期信息，因为从其他时区查看时，费用的日期不应更改**。

  7. 选择“保存”。

创建“Expense Type”列

  1. 选择“+ 新建列”。

  2. 在“显示名称”中输入 Expense Type**。

  3. 选择“选项”作为“数据类型”****。

  4. 在“必填”中，选择“可选”****。

  5. 将“与全局选项同步”设置为“是(推荐)”****

  6. 在“与此选项同步的项”字段中，选择“Expense Type”****。

  7. 将“默认选项”字段设置为“无”****。

  8. 选择“保存”。

创建“Expense Purpose”列

  1. 选择“+ 新建列”。

  2. 在“显示名称”中输入 Expense Purpose**。

  3. 选择“选项”作为“数据类型”****。

  4. 在“必填”中，选择“可选”****。

  5. 将“与全局选项同步”设置为“是(推荐)”****

  6. 在“与此选项同步的项”字段中，选择“Expense Purpose”****。

  7. 将“默认”字段设置为“无”****。

  8. 选择“保存”。

创建“Item Description”列

  1. 选择“+ 新建列”。

  2. 在“显示名称”中输入 Item Description**。

  3. 选择“多行文本”>“纯文本”作为“数据类型”****。

  4. 选择“保存”。

创建“Expense Amount”列

  1. 选择“+ 新建列”。

  2. 在“显示名称”中输入 Expense Amount**。

  3. 选择“货币”作为“数据类型”****。

  4. 选择“保存”。

练习 2：输入数据

目的： 在本练习中，需要手动将一些示例数据输入到新表中。

任务 #1：修改显示的列

  1. 如果尚未登录，请登录到 https://make.powerapps.com

  2. 选择右上角的“Dev One”环境（如果尚未选择）**。

  3. 使用左侧导航栏，选择“表”。

  4. 打开在上一个练习中创建的 Expense 表**。

  5. 在“Name”列旁边，选择“+26 more”****。

  6. 从显示的菜单中，选择以下列。

    1. Expense Date

    2. 支出用途

    3. 支出类型

    4. Expense Amount

    5. 项说明

  7. 选择保存按钮。

任务 #2：添加示例记录。

  1. 选择“编辑”旁边的箭头**。 在显示的菜单中，选择“在新选项卡中编辑”**。

  2. 在“Name”列中，输入 John Doe****。

  3. 在“Expense Date”列中，输入 xxx****。

  4. 在“Expense Purpose”列中，输入 Conference****。

  5. 在“Expense Type”列中，输入 Travel****。

  6. 在“Expense Amount”列中，输入 750.00****。

  7. 在“Item Description”列中，输入简短说明**。

  8. 按 Tab 按钮前进到下一行，并“保存”记录**。

恭喜，你已成功创建新表并添加了数据。