学习目标

在本练习中，学员将使用 Power Automate 中的 Microsoft Copilot 创建一系列不同的云流。 你将使用 Copilot 等各种不同的创建方法，并从头开始熟悉可用的不同选项。

成功完成本练习后，你将：

  • 使用自然语言提示设计工作流
  • 配置触发器和操作
  • 测试自动化的实际使用情况。

场景

Contoso Consulting 是一家专门从事 IT 和 AI 咨询服务的专业服务组织。 他们全年为客户举办了很多各种各样的活动。 其中一些是贸易展览会风格的活动，他们邀请了许多合作伙伴前来参加这项活动，并提供了有关新产品、市场趋势和服务的详细信息。 其他全年都在举办的活动是网络研讨会，用于提供有关各个产品的详细信息。 此外，Contoso 开始使用自动化智能体来帮助客户解决问题。

Contoso 希望使用 Power Automate 生成报名确认流，以便在客户报名参加活动时向其发送自动电子邮件。

在本练习中，你将根据特定条件生成一系列 Power Automate 流。

在开始本练习之前，必须已完成以下实验室：

  • 实验室 2 – 创建数据模型**
  • 实验室 5：生成模型驱动应用**

练习 1：创建会议报名通知流

在这次的第一个练习中，你将生成一个流，该流将在创建新的会议报名时自动运行。 它将获取会议、活动和已报名的联系人的详细信息，并向其发送一封电子邮件，其中包含其报名详细信息。

任务 1：创建流

我们希望向任何新报名的用户发送报名确认函。 我们将创建一个流，用于捕获报名的详细信息，并向报名用户发送确认电子邮件。

  1. 导航到 https://make.powerautomate.com。

  2. 你可能需要重新进行身份验证，请选择“登录”并根据需要按照说明进行操作**。

  3. 选择右上角的“Dev One”环境（如果尚未选择）。** （重要说明，请忘记执行此步骤）。

  4. 在左侧导航上，选择“创建”**。 （如果出现提示，请选择“开始”**。）

  5. 选择“+ 新建流”，然后选择“自动化的云端流” 。

  6. 在“流名称”中输入“报名通知”****。

  7. 在“选择流的触发器”中，搜索 Dataverse 。

  8. 选择触发器“添加、修改或删除行时”，然后选择“创建”。****

    如果看到“参数无效”错误，这是因为尚未进行身份验证**。 按照以下步骤创建连接。

    • 选择“更改连接”**。
    • 选择“添加新的”**。
    • 在“连接名称”字段中，输入“MOD 管理员”**。 将“身份验证类型”保留为“OAuth”，然后选择“登录”****。
    • 登录后，移动到步骤 9**。

  9. 填充流的触发条件：

    • 为“更改类型”选择“已添加”
    • 对于“表名称”，选择“会议报名”****。
    • 对于“范围”，选择“组织”。在触发器步骤中，选择省略号 (…)，然后选择“重命名”******。

  10. 将触发器步骤重命名为“添加会议报名时”**。

“添加会议报名时”触发器配置的屏幕截图

这是一个很好的习惯，这样你和其他流编辑可以理解步骤的目的，而不必深入研究细节。

任务 2：创建一个步骤来获取要报名参加的活动会议的详细信息。

  1. 选择“+新建步骤”。

  2. 搜索“按 ID 获取行”**。

  3. 选择“按 ID 获取行”操作。

  4. 选择“活动会议”作为“表名称”****

  5. 选择“行 ID”字段。 请注意，图标显示为选择“动态内容”或“表达式”****。

  6. 在“行 ID”字段中，从“动态内容”列表中选择“活动会议(值)”****。 在此步骤中，你将在“活动会议”中查找为触发此流而创建的“会议报名”****。

  7. 在“按 ID 获取行”操作上，选择省略号 (…)，然后选择“重命名” 。 将此操作重命名为“获取活动会议”**

“获取活动会议”操作配置的屏幕截图

接下来，我们将获取会议所在活动的详细信息。

  1. 在“获取活动会议”步骤下，选择“+ 插入操作”****。

  2. 搜索“按 ID 获取行”**。

  3. 选择“按 ID 获取行”操作。

  4. 选择“活动”作为“表名称”****

  5. 选择“行 ID”字段。 请注意，图标显示为选择“动态内容”或“表达式”****。

  6. 在“行 ID”字段中，从“动态内容”列表中选择“活动(值)”****。 在此步骤中，你将在“活动”中查找在上一步中捕获的“活动会议”****。

  7. 在“按 ID 获取行”操作上，选择省略号 (…)，然后选择“重命名” 。 将此操作重命名为“获取活动”**。

“获取活动”操作配置的屏幕截图

最后，我们将获取报名参加会议的人员的详细信息。

  1. 在“获取活动详细信息”下，设置“插入新操作”**。

  2. 在“搜索”字段中输入“按 ID 获取行”**。

  3. 选择“按 ID 获取行”**。

  4. 选择“Contacts”作为“表名称”

  5. 选择“行 ID”字段。 请注意，此时会弹出一个窗口，用于选择“动态内容”或“表达式” 。

  6. 在“行 ID”字段中，从“动态内容”列表中选择“添加会议报名时”触发器中的“参与者(值)”字段******。

  7. 选择“按 ID 获取行”文本，并将此操作重命名为“获取参与者详细信息”****。

“获取参与者详细信息”操作配置的屏幕截图

任务 3：创建一个步骤以发送电子邮件，确认会议报名

  1. 在“获取参与者详细信息”步骤下，选择“插入新操作”****。

  2. 在“搜索”字段中，输入“发送电子邮件”**。

  3. 选择发送电子邮件 (V2)。

系统可能会提示你创建与 Outlook 的连接，如果是这样，请选择“登录”按钮，然后使用“Mod 管理员”帐户登录****。

“创建连接”屏幕的屏幕截图

  1. 在“收件人”字段正上方，选择“齿轮”图标**。 从显示的菜单中选择“使用动态内容”**。

“使用动态内容”的屏幕截图

  1. 使用“动态值”，在“收件人”字段中，选择“获取参与者详细信息”下的“电子邮件”****。

“将字段设置为参与者电子邮件”的屏幕截图。

  1. 在“主题”字段中，确保显示“报名确认”**。

  2. 在“电子邮件正文”中输入以下文本：

注意： 需将动态内容置于方括号中命名字段的位置。 建议先复制并粘贴所有文本，然后在正确的位置添加动态内容。

尊敬的 {First Name}，感谢你于 {Event Date} 报名参加即将举行的会议 {Session Name}。{Speaker} 将成为本次会议的演讲者。这次会议计划持续 {Duration (Hours)}。你可以在我们的 {Event Name} 中查看其他会议。

此致敬礼

活动管理

Contoso Consulting

接下来，我们将用下面概述的项目替换括号中的文本。

  1. 突出显示 {First Name} 文本。 将其替换为“获取参与者详细信息”步骤中的“名字”字段****。

  2. 突出显示“{Session Name}”文本**。 将其替换为“获取活动会议”步骤中的“会议名称”字段**。

  3. 突出显示“{Event Date}”文本**。 将其替换为“获取活动详细信息”步骤中的“活动日期”字段**。

  4. 突出显示“{Speaker}”文本**。 将其替换为“获取活动会议”步骤中的“演讲者(值)”字段**。

  5. 突出显示“{Duration (Hours)}”文本**。 将其替换为“获取活动会议”步骤中的“持续时间(小时)”字段**。

  6. 突出显示“{Event Name}”文本**。 将其替换为“获取活动详细信息”步骤中的“活动名称”字段**。

完成的步骤应类似于下图：

已完成的电子邮件的屏幕截图

  1. 选择“保存”。

将此流选项卡保持打开状态以用于下一个任务。 流应如下所示：

任务 4：输入一些示例数据

注意： 如果已完成“实验室 5 – 生成模型驱动应用”，则可以跳过此任务并直接转到任务 5。

  1. 使用左侧导航栏，选择“应用”**。

  2. 将显示的应用从“我的应用”更改为“全部”****。

  3. 将鼠标悬停在“活动管理”应用程序上，选择“播放”图标****。

  4. 使用左侧导航栏，选择“联系人”**。

  5. 在命令栏上，选择“+ 新建”按钮。

  6. 在“新建联系人”屏幕中，按如下所示进行配置**：

    • 名字：** Suzanne

    • 姓氏：** Diaz

    • 职称：** 工程

  7. 在窗体页眉中，选择“联系人类型”旁边的向下箭头**。

  8. 将“联系人类型”设置为“演讲者”****。

显示如何在窗体上设置“联系人类型”字段的屏幕截图。

  1. 选择“保存”按钮以保存联系人，并使其保持打开状态**。

  2. 选择“+ 新建”按钮。**

  3. 在“新建联系人”屏幕中，按如下所示进行配置**：

    • 名字：** Edgar

    • 姓氏：** Swenson

    • 职称：** 架构师

    • 电子邮件：** 输入电子邮件地址（这非常重要，否则流不会运行）

  4. 在窗体页眉中，选择“联系人类型”旁边的向下箭头**。

  5. 将“联系人类型”设置为“参与者”****。

  6. 选择保存并关闭按钮。

接下来，我们将添加新活动。

  1. 使用左侧导航栏，选择“活动”**。

  2. 在命令栏上，选择“+ 新建”按钮。

  3. 在“新建活动”屏幕中，按如下所示进行配置**：

    • 活动名称：** 春季会议。

    • 活动日期：** 明天的日期。

    • 最大与会者人数：** 500

    • 活动详细信息：** 通过春季会议展示我们支持的供应商的最新产品和服务。

    • 活动类型：** 会议

    • 位置： 西雅图

    • 是否需要报名：** 是/真

已完成的活动窗体的屏幕截图。

  1. 选择保存并关闭按钮。

接下来，我们将为活动添加新会议。

  1. 使用左侧的导航，选择“活动会议”**。

  2. 选择“+ 新建”按钮。**

  3. 按如下所示配置“活动会议”**：

    • 活动名称：** 负责任的 AI

    • 会议日期：** 明天的日期

    • 持续时间： 1.5 小时

    • 会议说明：** 对于所有新的 AI 解决方案，负责非常重要。 我们将讨论挑战。

    • 演讲者：** Suzanne Diaz

    • 事件： 春季会议

已完成的活动会议窗体的屏幕截图。

  1. 选择“保存并关闭”按钮**。

任务 5：验证并测试流

  1. 如有必要，在浏览器中打开新的标签页，然后导航到 https://make.powerapps.com。

  2. 选择右上角的“Dev One”环境（如果尚未选择）。**

  3. 选择“应用”，然后打开“Contoso 活动管理应用”****。

  4. 保持此浏览器标签页处于打开状态，然后导航回到流的上一个选项卡。

  5. 在命令栏上，选择“测试”。 选择“手动”，然后选择“测试” 。

  6. 导航到打开了模型驱动应用的浏览器标签页。

最后，我们将创建“会议报名”**。

  1. 使用左侧的导航，选择“会议报名”**。

  2. 在命令栏上，选择“+ 新建”****。

  3. 按如下所示完成会议报名：

    • 名称： E, Swenson 报名。

    • 报名日期：** 今天的日期

    • 参与者：** Edgar Swenson

    • 会议：** 负责任的 AI

已完成的会议报名窗体的屏幕截图。

  1. 选择“保存并关闭”按钮。

  2. 选择保存并关闭按钮。

  3. 导航到正在运行流测试的浏览器标签页。 在短暂的延迟之后，你应该会看到流正在运行。 你可以在这里发现流中的任何问题，或确认它已成功运行。

短暂延迟后，应该会在收件箱中看到电子邮件。

注意： 该邮件可能放在“垃圾邮件”文件夹中。