実習ラボ 4 - Power Automate フローを作成する

[推定時間]: 30 分

ラボの目的

このラボでは、次のことを学びます。

Power Automate 作成者エクスペリエンスに移動する
Dataverse イベントによってトリガーされる自動クラウドフローを作成する
条件とアクションをフローに追加する
組み込みのコネクタを使ってメール通知を送信する
フローをテストして監視する

シナリオ

Contoso は、新しい優先度の高い施設要求が送信されるたびに、施設チームに自動的に通知したいと考えています。新しい行が Facility Request テーブルに追加されたらトリガーし、優先度が高または緊急の場合はメール通知を送信する、自動クラウドフローを作成します。

演習 1: 自動クラウドフローを作成する

新しいブラウザーウィンドウで https://make.powerautomate.com に移動し (またはアプリ起動ツールから Power Automate を選んで)、サインインします。
環境を Contoso (既定) から Dev One に変更します
左側のナビゲーションから [+ 作成] を選びます。
[自動クラウドフロー] を選択します。
フローに “高優先度の要求で通知する” という名前を付けます。
トリガー検索ボックスで、”行が追加されたとき” を検索し、[行が追加、変更、または削除されたとき (Microsoft Dataverse)] を選びます。
［作成］ を選択します

演習 2: フローを構成する

[!NOTE] トリガーのステップで “無効なパラメーター” と表示されることがあります。その場合は、新しい接続を構成する必要があることを意味します。トリガーで “無効なパラメーター” と表示される場合は、次の手順のようにします。

[行が追加、変更、または削除されたとき] トリガーを選びます。
[パラメーター] ペインで、[接続参照を変更する] を選びます。
[新規追加] を選択します。
次のように接続を構成します。
- 接続名: Dataverse
- 認証の種類: Oauth
サインイン ボタンを選択します。
[MOD 管理者] アカウントを選択します。

接続参照を構成したら、トリガーを構成できます。

トリガーのステップで、次の設定を構成します。
- 変更の種類: [追加] を選びます。
- テーブル名: Facility Requests (前に作成したテーブル) を選びます。
- スコープ: [組織] を選びます (すべてのユーザーに対してトリガーするため)。
[行が追加、変更、または削除されたとき] トリガーの下で + を選択してアクションを追加します。
Get a row by ID を検索し Microsoft Dataverse の下の [ID で行を取得] を選択します。
[ID で行を取得] の手順で、次の設定を構成します。
- テーブル名: Facility Requests (前に作成したテーブル) を選びます。
- 行 ID: [ダイナミックコンテンツ] で、[施設要求] を選択します。
右側の Copilot ペインで、コマンド Add a condition to see if the Priority is equal to high を入力します。

高優先度の要求に対してのみ通知を送信する必要があります。優先度の値を調べる条件を追加します。

新しく追加された条件を選び、次のように構成します。
- 左側のボックスで [値の選択] を選択し、次に [ダイナミックコンテンツ] の [ID で行を取得] の下の [優先度] を選択します。
- 演算子を [等しい] に設定します。
- 右側のボックスに、[高] の整数値を入力します。この値を見つけるには、[施設要求] テーブルの [優先順位] 列に移動し、選択値を確認します。
- [緊急] の値の構成を繰り返します
- [AND] ドロップダウンを [OR] に変更します。
  
  完了した条件は、[優先度] 列の整数を使用して、[優先度] が [高] と等しい値と、[優先度] が [緊急] と等しい値にする必要があります。**

条件の作成が済んだので、通知メールの構成に進みます

条件の If True/Yes の分岐で、+ ボタンを選択してアクションを追加します。
“メールの送信” を検索し、Office 365 Outlook コネクタから [メールの送信 (V2)] を選びます。
[サインイン] を選択し、[MOD 管理者] アカウントを選択します

[!NOTE] [サインイン] ボタンを選ぶことが必要な場合があります。 (ブラウザーが接続認証ポップアップウィンドウをブロックしたというメッセージが表示される場合があります。その場合は、アドレスバーのポップアップアイコンを選んで、[https://make.powerautomate.com) からのポップアップとリダイレクトを常に許可する] を選びます。)**
メールを構成します。
- 宛先: 自分のメールアドレスを入力します (テストのため)。
- 件名: High Priority Facility Request: と入力し、ダイナミックコンテンツから [要求タイトル] を挿入します。
- 本文: A new high-priority facilities request has been submitted. と入力し、[ID で行を取得] の下の ダイナミックコンテンツから次のフィールドを、それぞれ行を分けて追加します。
  - カテゴリ
  - 優先順位
  - 説明
  完成したメールは次の図のようになります。
If False/No の分岐は空のままにします (高優先度ではない要求にはアクションは必要ありません)。

演習 3: 保存してテストする