Lab 5: Come creare un dashboard semplice

Tenant WWL: condizioni per l’utilizzo Se, come parte della distribuzione di formazione con istruttore, viene fornito un tenant, tenere presente che il tenant viene reso disponibile allo scopo di supportare le esercitazioni pratiche nel training con docente. I tenant non devono essere condivisi o utilizzati per scopi esterni alle esercitazioni pratiche. Il tenant usato in questo corso è un tenant di valutazione e non può essere usato o risultare accessibile dopo che la lezione è finita e non è idonea per l’estensione. I tenant non devono essere convertiti in un abbonamento a pagamento. I tenant ottenuti come parte di questo corso rimangono di proprietà di Microsoft Corporation e Microsoft si riserva il diritto di ottenere l’accesso e di riprenderne il possesso in qualsiasi momento.

Scenario

Bellows College è un’organizzazione educativa con più edifici nel campus. I visitatori del campus sono attualmente registrati in giornali di registrazione cartacei. Le informazioni non vengono acquisite in modo coerente e non ci sono mezzi per raccogliere e analizzare i dati sulle visite nell’intero campus.

L’amministrazione del campus vorrebbe modernizzare il proprio sistema di registrazione dei visitatori, facendo controllare l’accesso agli edifici dal personale addetto alla sicurezza e richiedendo una preregistrazione di tutte le visite da parte degli ospiti.

In questo lab verranno creati un report e un dashboard di Power BI che visualizza i dati sulle visite al campus.

Procedura generale per il lab

Verranno eseguite le procedure seguenti per progettare e creare un dashboard di Power BI:

• Creare un report con varie visualizzazioni delle informazioni sulle visite al campus

• Utilizzare una query in linguaggio naturale dell’utente per creare visualizzazioni aggiuntive

Prerequisiti

• Completamento del Modulo 1 Lab 0 - Convalidare l’ambiente lab

Aspetti da considerare prima di iniziare

• Chi sono i destinatari del report?

• In che modo i destinatari utilizzeranno il report? Qual è il dispositivo tipico? Luogo?

• Sono disponibili dati sufficienti da visualizzare?

• Quali sono le eventuali caratteristiche che è possibile utilizzare per analizzare i dati relativi alle visite?

Esercizio 1: Creare un report di Power BI

Obiettivo: in questo esercizio verrà creato un report di Power BI in base ai dati del foglio di calcolo di Excel usato in un esercizio precedente.

Attività 1: Preparare il servizio Power BI

1. Nella macchina virtuale deve essere archiviato un file visits.pbix nella cartella AllFiles sul desktop. Scaricare visits.pbix e salvarlo nel computer, se non è già presente.

2. Aprire una nuova scheda e passare a https://app.powerbi.com; se necessario, effettuare l’accesso.

3. Nel riquadro di spostamento a sinistra, selezionare Area di lavoro personale.

4. Selezionare Carica e quindi Sfoglia.

5. Trovare e selezionare il file visits.pbix scaricato in precedenza.

6. Al termine del caricamento dei dati, selezionare il report Visite.

   Nota: Il tipo è impostato su Report, non selezionare il modello semantico.

7. Seleziona Modifica

Se la voce di menu Modifica non è visibile fare clic sui puntini di sospensione … e quindi selezionare Modifica.

Ora è stato configurato il servizio Power BI da utilizzare per i lab.

Attività 2: Creare le visualizzazioni grafiche per le visite e le informazioni temporali

1. Per inserire un grafico, fare clic sull’icona Grafico a torta nel pannello Visualizzazioni.

2. Espandere bc_Visit nel riquadro Dati . Trascinare il campo Creazione nella casella Legenda.

3. Trascinare il campo Visita nella casella Valori.

4. Ridimensionare il grafico a torta utilizzando le maniglie angolari in modo che tutti i componenti del grafico siano visibili.

5. Fare clic sul report all’esterno del grafico a torta per deselezionarlo e selezionare l’icona Istogramma in pila nel riquadro Visualizzazioni.

6. Espandere bc_Visit nel riquadro Dati se non è già espanso. Trascinare il campo Visit nella casella di destinazione Asse Y.

7. Trascinare il campo Start nella casella di destinazione Asse X.

8. Ne riquadro Visualizzazioni, selezionare la x accanto a Year e Quarter per lasciare solo i totali di Month e Day per l’asse X.

9. Ridimensionare il grafico in base alle esigenze utilizzando le maniglie angolari.

10. Testare l’interattività del report:

    • Selezionare sezioni di compilazione diverse nel grafico a torta e osservare le modifiche nell’istogramma in pila.

    • Selezionare l’istogramma in pila. Selezionare la freccia su per eseguire il Drill-up. Selezionare la freccia a discesa per attivare la modalità Drill-down e quindi selezionare una colonna per eseguire il drill-down al livello successivo, ovvero i giorni.

    • Eseguire il drill-up e il drill-down e selezionare varie barre nell’istogramma in pila per osservare le modifiche nel report a torta.

11. Salvare il lavoro in corso selezionando Salva questo report.

Esercizio 2: Creare un dashboard di Power BI

Attività 1: Creare un dashboard di Power BI

1. Il report dovrebbe essere ancora aperto dall’attività precedente.

2. Selezionare Aggiungi a un dashboard nel menu. A seconda del layout, per visualizzare altre opzioni potrebbe essere necessario selezionare il menu con i puntini di sospensione ….

3. Selezionare Nuovo dashboard nel prompt Aggiungi al dashboard.

4. Immettere Campus Management come Nome dashboard e selezionare Aggiungi oggetto dinamico.

5. Verrà visualizzato un popup per segnalare che il dashboard è stato creato. Selezionare Vai al dashboard.

6. Testare l’interattività dei grafici a torta e a barre visualizzati.

Attività 2: Aggiungere visualizzazioni in linguaggio naturale

1. Nella dashboard Campus Management, selezionare la barra Fai una domanda relativa ai dati nella parte superiore.

2. Immettere buildings by number of visits nell’area domande e risposte. Verrà visualizzato un grafico a barre.

3. Selezionare Aggiungi oggetto visivo.

4. Selezionare Dashboard esistente, selezionare il dashboard Campus Management, selezionare Aggiungi.

5. Selezionare Esci da Q&A.

Il dashboard Campus Management verrà visualizzato con tre oggetti visivi inclusi. Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per visualizzare i nuovi oggetti visivi delle domande e risposte.

Il dashboard dovrebbe avere un aspetto simile al seguente: