Labo 5 : Comment créer un tableau de bord simple

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Scénario

Bellows College est une organisation éducative disposant de plusieurs bâtiments sur le campus. Les visiteurs du campus sont actuellement enregistrés dans des journaux papier. Les informations ne sont pas saisies de manière cohérente et il n’y a aucun moyen de collecter ni d’analyser les données concernant les visites sur l’ensemble du campus.

L’administration du campus souhaite moderniser son système d’inscription des visiteurs où l’accès aux bâtiments est contrôlé par le personnel de sécurité et toutes les visites doivent être pré-enregistrées et enregistrées par leurs hôtes.

Dans ce labo, vous allez créer un rapport et un tableau de bord Power BI qui permet de visualiser les données des visites sur le campus.

Étapes de labo générales

Nous allons suivre les étapes ci-dessous pour concevoir et créer un tableau de bord Power BI :

• Créer un rapport avec diverses visualisations des informations concernant les visites sur le campus

• Utiliser une requête en langage naturel pour créer des visualisations supplémentaires

Prérequis

• Conclusion du **Module 1 Lab 0 – Valider l’environnement de laboratoire **

Éléments à prendre en compte avant de commencer

• À quel public ce rapport est-il destiné ?

• Comment les participants utiliseront-ils le rapport ? Appareil courant ? L’emplacement ?

• Avez-vous suffisamment de données à visualiser ?

• Quelles sont les caractéristiques utilisables pour analyser les données sur les visites ?

Exercice n°1 : Créer des rapports Power BI

Objectif : Dans cet exercice, vous allez créer un rapport Power BI basé sur les données de la feuille de calcul Excel que nous avons utilisée dans un exercice précédent.

Tâche 1 : Préparer le service Power BI

1. Vous devez avoir un fichier visits.pbix stocké sur votre machine virtuelle, dans le dossier AllFiles sur le Bureau. Téléchargez visits.pbix et enregistrez-le sur votre ordinateur, s’il n’y est pas déjà.

2. Ouvrez un nouvel onglet, accédez à https://app.powerbi.com et connectez-vous si besoin.

3. Sélectionnez Mon espace de travail dans le volet de navigation de gauche.

4. Sélectionnez Charger, puis Parcourir.

5. Localisez et sélectionnez le fichier visits.pbix que vous avez téléchargé précédemment.

6. Une fois le chargement des données terminé, sélectionnez le rapport visits.

   Remarque : Le Type est défini sur Rapport, ne sélectionnez pas le jeu de données.

7. Sélectionnez Modifier.

Si l’élément de menu Modifier n’est pas visible, sélectionnez les points de suspension … , puis Modifier.

Vous avez terminé la configuration du service Power BI que vous utiliserez pour vos labos.

Tâche 2 : Créer un graphique et des visualisations temporelles

1. Sélectionnez l’icône Graphique en secteurs dans le panneau Visualisations pour insérer un graphique.

2. Développez bc_Visit dans le panneau Champs. Faites glisser le champ Building (Bâtiment) et déposez-le dans la zone Légende.

3. Faites glisser le champ Visit et déposez-le dans la zone Valeurs.

4. Redimensionnez le graphique en secteurs à l’aide des poignées d’angle afin que tous les composants du graphique soient visibles.

5. Cliquez sur le rapport en dehors du graphique en secteurs pour le désélectionner, puis sélectionnez l’icône de graphique Histogramme empilé dans le panneau Visualisations.

6. Développez bc_Visit dans le volet Champs s’il n’est pas déjà développé. Faites glisser le champ Visit et déposez-le dans la zone Axe Y.

7. Faites glisser le champ Start (Début) et déposez-le dans la zone Axe X.

8. Dans le panneau Visualisations, sélectionnez le x en regard des champs Année et Trimestre pour ne laisser que les totaux Mois et Jour pour l’axe X.

9. Redimensionnez le graphique selon les besoins, à l’aide des poignées d’angle.

10. Testez l’interactivité du rapport :

    • Sélectionnez différents secteurs sur le graphique en secteurs et observez les changements sur le graphique en histogramme empilé.

    • Sélectionnez le graphique en histogramme empilé. Sélectionnez la flèche vers le haut pour Monter dans la hiérarchie. Sélectionnez la flèche vers le bas pour activer le mode Descendre dans la hiérarchie, puis sélectionnez une colonne pour descendre au niveau suivant (les jours).

    • Explorez en remontant ou en descendant d’un niveau, et sélectionnez différentes barres sur l’histogramme empilé pour observer les changements sur le graphique en secteurs.

11. Enregistrez le travail en cours en sélectionnant Enregistrer ce rapport.

Exercice 2 : Créer un tableau de bord Power BI

Tâche 1 : Créer un tableau de bord Power BI

1. Vous pouvez accéder au rapport ouvert depuis la tâche précédente.

2. Sélectionnez Épingler à un tableau de bord dans le menu. Selon la disposition, il peut être nécessaire de sélectionner le menu de points de suspension  … pour afficher plus d’options.

3. Sélectionnez Nouveau tableau de bord sur l’invite Épingler au tableau de bord.

4. Entrez Gestion du campus comme Nom de tableau de bord et sélectionnez Épingler un élément dynamique.

5. Une fenêtre contextuelle vous indique que le tableau de bord a été créé. Sélectionnez Accéder au tableau de bord.

6. Testez l’interactivité des graphiques en secteurs et à barres affichés.

Tâche 2 : Ajouter des visualisations à l’aide du langage naturel

1. Au sein de votre tableau de bord Gestion du campus, sélectionnez la barre Poser une question sur vos données.

2. Entrez bâtiments par nombre de visites dans la zone Questions et réponses. Un graphique à barres s’affiche.

3. Sélectionnez Épingler un élément visuel.

4. Sélectionnez Tableau de bord existant, sélectionnez votre tableau de bord Campus Management (Gestion du campus), puis appuyez sur Épingler.

5. Sélectionnez Quitter Questions et réponses.

Votre tableau de bord Gestion du campus doit s’afficher avec trois visuels. Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour voir le nouveau visuel de questions et réponses.

Votre tableau de bord doit ressembler à ce qui suit :