Lab 5: Erstellen eines einfachen Dashboards

WWL-Mandanten – Nutzungsbedingungen Wenn Ihnen im Rahmen einer Präsenzschulung ein Mandant zugewiesen worden ist, steht dieser für Praxislabs innerhalb der Präsenzschulung zur Verfügung. Mandanten sollten nicht für Zwecke außerhalb von Praxislabs freigegeben oder verwendet werden. Der in diesem Kurs verwendete Tenant ist ein Testtenant; er kann nach Abschluss des Kurses nicht verwendet oder aufgerufen werden und ist nicht für Erweiterungen geeignet. Mandanten dürfen nicht in ein kostenpflichtiges Abonnement konvertiert werden. Die im Rahmen dieses Kurses erworbenen Mandanten verbleiben im Eigentum der Microsoft Corporation, und wir behalten uns das Recht vor, jederzeit auf Mandanten zuzugreifen und diese zurückzuziehen.

Szenario

Das Bellows College ist eine Bildungsorganisation mit mehreren Gebäuden auf dem Campus. Campusbesucher werden derzeit auf Papier erfasst. Die Informationen werden nicht konsistent erfasst und es gibt keine Möglichkeit, Daten über die Besuche auf dem gesamten Campus zu sammeln und zu analysieren.

Die Campusverwaltung möchte ihr Besucherregistrierungssystem modernisieren, wobei der Zugang zu den Gebäuden von Sicherheitspersonal kontrolliert werden soll und alle Besuche von den entsprechenden Gastgebern zuvor registriert und aufgezeichnet werden müssen.

In diesem Lab erstellen Sie einen Power BI-Bericht und ein Dashboard, das Daten zu Campusbesuchen visualisiert.

Weiterführende Schritte des Lab

Wir werden die folgenden Schritte ausführen, um ein Power BI-Dashboard zu entwerfen und zu erstellen:

Einen Bericht mit verschiedenen Visualisierungen der Informationen zu Campusbesuchen erstellen
Eine Abfrage in natürlicher Sprache zum Erstellen zusätzlicher Visualisierungen verwenden

Voraussetzungen

Beendigung von Modul 1 Lab 0 – Lab-Umgebung überprüfen

Bevor Sie beginnen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen

Wer ist das Zielpublikum des Berichts?
Wie wird das Publikum den Bericht verwenden? Typisches Gerät? Der Standort?
Haben Sie ausreichend Daten für die Visualisierung?
Welche möglichen Merkmale können Sie verwenden, um Daten über die Besuche zu analysieren?

Übung 1: Power BI-Bericht erstellen

Ziel: In dieser Übung erstellen Sie einen Power BI-Bericht basierend auf den Daten des Excel-Arbeitsblatts, das wir in einer vorherigen Übung genutzt haben.

Aufgabe 1: Vorbereiten des Power BI-Diensts

Eine Datei „Visits.pbix“ sollte auf Ihrer VM im Ordner „AllFiles“ auf dem Desktop gespeichert sein. Laden Sie die Datei visits.pbix herunter, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer, falls sie dort noch nicht vorhanden ist.
Öffnen Sie eine neue Registerkarte, navigieren Sie zu https://app.powerbi.com, und melden Sie sich bei Bedarf an.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Mein Arbeitsbereich aus.
Wählen Sie Hochladen und dann Durchsuchen aus.
Suchen Sie die zuvor heruntergeladene Datei visits.pbix, und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie nach Abschluss des Datenladevorgangs den Besuchsbericht aus.

Hinweis: Der Typ ist auf Bericht festgelegt, wählen Sie nicht das semantische Modell aus.
Wählen Sie Bearbeiten aus.

Sollte das Menüelement Bearbeiten nicht angezeigt werden, wählen Sie die Auslassungspunkte … und dann Bearbeiten aus.

Damit haben den Power BI-Dienst für Ihre Labs eingerichtet.

Aufgabe 2: Erstellen des Diagramms und der Zeitvisualisierungen

Wählen Sie das Kreisdiagrammsymbol im Bereich Visualisierungen aus, um ein Diagramm einzufügen.
Erweitern Sie bc_Visit im Bereich Daten. Ziehen Sie das Feld Gebäude in das Feld Legende, und legen Sie es dort ab.
Ziehen Sie das Feld Besuch in das Feld Werte, und legen Sie es dort ab.
Ändern Sie die Größe des Kreisdiagramms mithilfe der Ziehpunkte an den Ecken, sodass alle Diagrammkomponenten sichtbar sind.
Klicken Sie auf den Bericht außerhalb des Kreisdiagramms, um die Auswahl aufzuheben, und wählen Sie das Symbol Gestapeltes Säulendiagramm im Fenster Visualisierungen aus.
Erweitern Sie bc_Visit im Bereich Daten, falls diese Angabe noch nicht erweitert wurde. Ziehen Sie das Feld Besuch in das Feld Y-Achse, und legen Sie es dort ab.
Ziehen Sie das Feld Start in das Feld X-Achse, und legen Sie es dort ab.
Klicken Sie im Bereich Visualisierungen auf das x neben Jahr und Quartal, sodass auf der Achse nur noch die Summen von Monat und Tag angezeigt werden.
Ändern Sie die Größe des Diagramms mithilfe der Ziehpunkte an den Ecken je nach Bedarf.
Testen Sie die Berichtsinteraktivität:
- Wählen Sie verschiedene Gebäudesegmente im Kreisdiagramm aus, und beobachten Sie Änderungen im gestapelten Säulendiagramm.
- Wählen Sie das gestapelte Säulendiagramm aus. Wählen Sie den Pfeil nach oben aus, um ein Drillup auszuführen. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um den Drilldownmodus zu aktivieren, und wählen Sie dann eine Spalte aus, um einen Drilldown zur nächsten Ebene (Tage) durchzuführen.
- Führen Sie einen Drillup und Drilldown aus. Wählen Sie dann verschiedene Balken im gestapelten Säulendiagramm aus, und beobachten Sie Änderungen im Kreisdiagrammbericht.
Speichern Sie die derzeitige Arbeit, indem Sie Diesen Bericht speichern auswählen.

Übung 2: Power BI-Dashboard erstellen

Aufgabe 1: Erstellen des Power BI-Dashboards

Sie sollten den Bericht aus der vorherigen Aufgabe geöffnet haben.
Wählen Sie im Menü den Eintrag An ein Dashboard anheften aus. Abhängig vom Layout müssen Sie möglicherweise das Menü mit den Auslassungspunkten … auswählen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie bei der Eingabeaufforderung An Dashboard anheften die Option Neues Dashboard aus.
Geben Sie Campus Management als Dashboardnamen ein, und wählen Sie Live anheften aus.
In einem Popup wird Ihnen mitgeteilt, dass das Dashboard erstellt wurde. Wählen Sie Zum Dashboard wechseln aus.
Testen Sie die Interaktivität der angezeigten Kreis- und Balkendiagramme.

Aufgabe 2: Hinzufügen von Visualisierungen mit natürlicher Sprache

Wählen Sie in Ihrem Dashboard Campusverwaltung die Leiste Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten ganz oben aus.
Geben Sie buildings by number of visits in den Q&A-Bereich ein. Ein Balkendiagramm wird angezeigt.
Wählen Sie Visualisierung anheften aus.
Wählen Sie Vorhandenes Dashboard und dann das Dashboard Campusverwaltung aus, und klicken Sie auf Anheften.
Wählen Sie Q&A verlassen.

Ihr Campus Management-Dashboard sollte mit drei visuellen Elementen angezeigt werden. Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um das neue Visuelle Q&A-Element anzuzeigen.

Ihr Dashboard sollte ungefähr wie folgt aussehen: