实践实验室 6 – 计划的流

在此实验室中,你将创建一个计划的流。

要学习的知识

  • 如何创建 Power Automate 计划的流并处理 SharePoint 项列表。

概要实验室步骤

  • 创建计划流
  • 查询 SharePoint 列表
  • 使用数据操作
  • 测试流

先决条件

  • 必须已完成实验室 3:SharePoint

详细步骤

练习 1 - 创建计划的流

任务 1.1 - 创建触发器

  1. 导航到 Power Automate 门户 https://make.powerautomate.com

  2. 确保你位于 Dev One 环境中。

  3. 从左侧导航菜单中选择“+ 创建”选项卡**

  4. 选择“计划云端流”**

  5. 输入 Daily New Tasks 作为流名称。

  6. 将“重复间隔”设置为“1

    构建计划的流的屏幕截图。

  7. 选择创建

任务 1.2 - 配置触发器

  1. 选择“定期”步骤。**

  2. 选择“定期”步骤名称并输入“Daily”。

任务 1.3 - 查询新任务

  1. 选择触发器步骤下的 + 图标,然后选择“添加操作”。****

  2. 在搜索中输入“list items”。

  3. 选择 SharePoint 下的“获取项”。****

  4. 选择“获取项目”步骤名称并输入“New tasks”。

  5. 选择“Power Automate SharePoint 网站”。**

  6. 选择“任务”列表。**

  7. 选择“高级参数”下的“全部显示”。

  8. 选择“筛选查询”** 字段并输入 ApprovalStatus eq 'New'

    列表项查询的屏幕截图。

任务 1.4 - 选择列

  1. 选择“新建任务”步骤下的“+”图标,然后选择“添加操作”。

  2. 在搜索中输入“Select”。

  3. 对于“运行时”,选择“内置”。****

  4. 在“数据操作”下选择“选择”。****

  5. 选择“发件人”字段,然后选择“动态内容”图标。**

  6. 从“新建任务”中选择“正文/值”。

  7. 选择“ENTER 键”字段并输入“Task”。

  8. 选择“输入值”字段,然后选择“动态内容”图标。**

  9. 从“新建任务”中选择“标题”。****

  10. 选择“ENTER 键”字段并输入“Description”。

  11. 选择“输入值”字段,然后选择“动态内容”图标。**

  12. 从“新建任务”中选择“说明”。****

  13. 选择“ENTER 键”字段并输入“Due”。

  14. 选择“输入值”字段,选择动态内容图标,然后选择“查看更多”。

  15. 从“新建任务”中选择“截止时间”。****

    “选择”操作的屏幕截图。

  16. 如果流设计器已自动添加一个或多个 For Each 循环,请将“选择”步骤拖动到循环之外,然后删除循环。

    无循环的流程步骤屏幕截图。

任务 1.5 - 创建表

  1. 选择“选择”步骤下的 + 图标,然后选择“添加操作”。****

  2. 在搜索中输入“create html”。

  3. 在“数据操作”下选择“创建 HTML 表”。

  4. 选择“创建 HTML 表”步骤名称并输入“Format as HTML table”。

  5. 选择“发件人”字段,然后选择“动态内容”图标。**

  6. 从“选择”中选择“输出”。****

    “设置 HTML 表格式”操作的屏幕截图。

任务 1.6 - 发送电子邮件

  1. 选择“HTML 格式表”步骤下的 + 图标,然后选择“添加操作”。

  2. 在搜索中输入“email”。

  3. 在“Office 365 Outlook”下选择“发送电子邮件(V2)”。

  4. 选择“发送电子邮件 (V2)”步骤名称并输入“Notify by email”。

  5. 选择“收件人”字段,然后选择“输入自定义值”。

  6. 对于“收件人”,输入你的租户用户 ID。

  7. 选择“主题”字段并输入“Daily Tasks”。

  8. 选择“正文”字段,然后选择“动态内容”图标。**

  9. 选择“HTML 格式表”作为“输出”。****

  10. 选择“保存”。

练习 2 - 测试计划的流

任务 2.1 - 手动运行计划的流

  1. 选择“测试”**

  2. 选择“手动”**

  3. 选择“测试”。

  4. 选择运行流

  5. 选择完成

  6. 在 Power Automate 门户中,选择浏览器窗口左上角的“应用启动器”,然后选择“Outlook”。****

    “设置 HTML 表格式”操作的屏幕截图。