练习实验室 4 - 审批流

在此实验室中，你将创建审批流。

要学习的知识

  • 如何创建 Power Automate 审批云端流

概要实验室步骤

  • 为 SharePoint 列表创建自动化云端流
  • 创建审批
  • 添加审批结果的条件
  • 测试流

先决条件

  • 必须已完成实验室 3：SharePoint

详细步骤

练习 1 - 创建审批流

任务 1.1 - 创建触发器

  1. 导航到 Power Automate 门户 https://make.powerautomate.com。

  2. 确保你位于 Dev One 环境中。

  3. 从左侧导航面板中选择“+ 创建”选项卡。

  4. 选择“自动化云端流”。

  5. 输入 Task approval 作为流名称。

  6. 在搜索中输入“SharePoint”。

  7. 选择“当创建项时”。**

  8. 选择创建。

任务 1.2 - 配置触发器

  1. 选择“当创建项时”步骤。**

  2. 选择“创建项目时”的步骤名称并输入 New task。

  3. 选择在以前的实验室中创建的 Power Automate SharePoint 网站。 如果未列出网站，请选择“输入自定义值”并粘贴 Power Autmate SharePoint 网站的 URL

  4. 选择“任务”列表。**

    SharePoint 触发器的屏幕截图。

任务 1.3 - 添加审批操作

  1. 选择触发器步骤下的 + 图标，然后选择“添加操作”。****

  2. 在搜索中输入“approval”。

    审批搜索的屏幕截图。

  3. 在“审批”下选择“开始并等待审批”。****

  4. 选择“新建”。

  5. 为“审批类型”选择“批准/拒绝 - 首先回应”****

  6. 选择“开始并等待审批”步骤名称，然后输入“Approval”。

  7. 在“标题”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”。

  8. 选择“新任务”下的“标题”。

    SharePoint 项的动态内容的屏幕截图。

  9. 为“分配到”输入你的租户用户 ID。**

  10. 在“详细信息”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”。

  11. 选择“说明”。**

  12. 在“项目链接”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”。

  13. 选择“查看详细信息”，选择“链接到项”。

任务 1.4 - 添加条件

  1. 选择审批步骤下的 + 图标，然后选择“添加操作”。****

  2. 在搜索中输入“condition”。

  3. 在“控制”下选择“条件”。****

  4. 在“选择值”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”对话框。

    条件的动态内容的屏幕截图。

  5. 选择“结果”**。

  6. 为“运算符”选择“等于”。****

  7. 选择右侧的“选择值”字段，然后输入“Approve”。

    条件的屏幕截图。

任务 1.5 - 更新状态操作

  1. 选择“True”下的 + 图标，然后选择“添加操作”。****

  2. 在搜索中输入“update item”。

  3. 在 SharePoint 下选择“更新项”。****

  4. 选择“更新项目”步骤名称并输入“Set task to approved”。

  5. 选择“Power Automate SharePoint 网站”。**

  6. 选择“任务”列表。**

  7. 在“ID”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”。

  8. 从“新任务”中选择“ID”。

  9. 选择高级参数下的全部显示。

  10. 在“标题”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”。

  11. 从“新任务”中选择“标题”。****

  12. 为“审批状态值”选择“已批准”。****

  13. 选择“False”下的 + 图标，然后选择“添加操作”。****

  14. 在搜索中输入“update item”。

  15. 在 SharePoint 下选择“更新项”。****

  16. 选择“更新项目 1”步骤名称并输入 Set task to declined。

  17. 选择“Power Automate SharePoint 网站”。**

  18. 选择“任务”列表。**

  19. 在“ID”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”。

  20. 从“新任务”中选择“ID”。

  21. 选择“全部显示”。**

  22. 在“标题”字段中输入“/”，然后选择“插入动态内容”。

  23. 从“新任务”中选择“标题”。****

  24. 选择“已拒绝”作为“审批状态值”。

  25. 选择“保存”。

  26. 从命令栏左上角选择 <- 后退按钮。**

练习 2 - 测试审批

任务 2.1 - 触发审批流

  1. 导航到 SharePoint 网站并选择“任务”列表。**

  2. 选择“+ 新建”并输入以下数据，然后选择“保存”：****

    1. 标题=Approval test
    2. 说明=Test
    3. 所有者名称=MOD Administrator
    4. 截止时间=今天
    5. 审批状态=新

任务 2.2 - 进度审批

  1. 导航到 Power Automate 门户 https://make.powerautomate.com。

  2. 确保你位于 Dev One 环境中。

  3. 从左侧导航菜单中选择“我的流”选项卡。

  4. 选择“任务审批”。**

  5. 选择流运行历史记录中的日期和时间。

    备注： 审批功能将在后台安装。 这大约需要 10 分钟。

  6. 从左侧导航菜单中选择“审批”选项卡。

    门户中审批的屏幕截图。

  7. 选择“审批测试”，选择“勾选”，然后选择“确认”。****

  8. 选择“完成” 。

  9. 从左侧导航菜单中选择“我的流”选项卡。

  10. 选择“任务审批”。**

  11. 选择“28 天运行历史记录”中的日期和时间。

  12. 导航到 SharePoint 网站并选择“任务”列表。**

  13. 验证“审批测试”项的“审批状态”是否为“已批准”。****