Laboratório de prática 6: Fluxo agendado

Neste laboratório, você vai criar um fluxo agendado.

O que você aprenderá

• Como criar um fluxo agendado do Power Automate e processar uma lista de itens do SharePoint.

Macroetapas do laboratório

• Criar um fluxo agendado
• Consultar uma lista do SharePoint
• Usar operações de dados
• Testar o fluxo

Pré-requisitos

• Precisa ter concluído o Laboratório 3: SharePoint

Etapas detalhadas

Exercício 1: Criar fluxo agendado

Tarefa 1.1: Criar o gatilho

1. Navegue até o portal do Power Automate https://make.powerautomate.com.

2. Verifique se você está no ambiente Dev One.

3. Selecione a guia + Criar no menu de navegação à esquerda.

4. Selecione Fluxo da nuvem agendado.

5. Insira Daily New Tasks em Nome do fluxo.

6. Defina Repetir a cada como 1dia.

   

7. Selecione Criar.

Tarefa 1.2: Configurar o gatilho

1. Escolha a etapa Recorrência.

2. Clique no nome da etapa Recorrência e insira Daily

Tarefa 1.3: Consultar novas tarefas

1. Selecione o ícone + na etapa de gatilho e escolha Adicionar uma ação.

2. Insira list items na pesquisa.

3. Selecione Obter itens em SharePoint.

4. Clique no nome da etapa Obter itens e insira New tasks

5. Selecione o site do SharePoint do Power Automate.

6. Escolha a lista Tarefas.

7. Em Parâmetros avançados, escolha Mostrar tudo.

8. Escolha o campo Filtrar Consulta e insira ApprovalStatus eq 'New'

   

Tarefa 1.4: Selecionar colunas

1. Clique no ícone + na etapa Novas tarefas e escolha Adicionar uma ação.

2. Insira Select na pesquisa.

3. Selecione Integrado em Runtime.

4. Escolha Selecionar em Operações de Dados.

5. Selecione o campo De e escolha o ícone de Conteúdo dinâmico.

6. Escolha corpo/valor em Novas tarefas.

7. Clique no campo Inserir chave e insira Task

8. Selecione o campo Inserir valor e escolha o ícone de Conteúdo dinâmico.

9. Escolha Título em Novas tarefas.

10. Clique no campo Inserir chave e insira Description

11. Selecione o campo Inserir valor e escolha o ícone de Conteúdo dinâmico.

12. Escolha Descrição em Novas tarefas.

13. Clique no campo Inserir chave e insira Due

14. Selecione o campo Inserir valor, selecione o ícone de conteúdo dinâmico e selecione Ver mais.

15. Escolha Data Limite em Novas tarefas.

    

16. Se o designer de fluxos adicionou automaticamente um ou mais loops “Para Cada”, arraste a etapa “Seleção” para fora dos loops e remova o(s) loop(s).

    

Tarefa 1.5: Criar tabela

1. Selecione o ícone + na etapa Selecionar e escolha Adicionar uma ação.

2. Insira create html na pesquisa.

3. Escolha Criar tabela HTML em Operações de dados.

4. Selecione o nome da etapa Criar tabela HTML e insira Format as HTML table

5. Selecione o campo De e escolha o ícone de Conteúdo dinâmico.

6. Escolha Saída em Selecionar.

   

Tarefa 1.6: Enviar email

1. Clique no ícone + na etapa Formatar como tabela HTML e escolha Adicionar uma ação.

2. Insira email na pesquisa.

3. Selecione Enviar um email (V2) em Office 365 Outlook.

4. Clique no nome de etapa Enviar um email (V2) e insira Notify by email

5. Selecione o campo Para e escolha Inserir valor personalizado.

6. Insira sua ID de usuário do locatário em Para.

7. Clique no campo Assunto e insira Daily Tasks

8. Selecione o campo Corpo e escolha o ícone de Conteúdo dinâmico.

9. Selecione Saída em Formatar como tabela HTML.

10. Selecione Salvar.

Exercício 2: Teste de fluxo agendado

Tarefa 2.1: Executar o fluxo agendado manualmente

1. Escolha Testar

2. Selecione Manualmente.

3. Selecione Testar.

4. Selecione Executar fluxo.

5. Selecione Concluído.

6. No portal do Power Automate, selecione o Inicializador de aplicativos no canto superior esquerdo da janela do navegador e escolha Outlook.