Laboratório de prática 4 – Fluxo de aprovação

Neste laboratório, você criará um fluxo de aprovação.

O que você aprenderá

  • Como criar um fluxo de nuvem de aprovações do Power Automate

Macroetapas do laboratório

  • Criar um fluxo de nuvem automatizado para a lista do SharePoint
  • Criar uma aprovação
  • Adicionar condição para o resultado da aprovação
  • Testar o fluxo

Pré-requisitos

  • Precisa ter concluído o Laboratório 3: SharePoint

Etapas detalhadas

Exercício 1 – Criar fluxo de aprovação

Tarefa 1.1 – Criar o gatilho

  1. Navegue até o portal do Power Automate https://make.powerautomate.com.

  2. Verifique se você está no ambiente Dev One.

  3. Cliue na guia + Criar no menu de navegação à esquerda.

  4. Selecione Fluxo de nuvem automatizado.

  5. Insira Task approval em Nome do fluxo.

  6. Insira SharePoint em Pesquisar todos os gatilhos.

  7. Selecione Quando um item é criado.

  8. Selecione Criar.

Tarefa 1.2 – Configurar o gatilho

  1. Selecione a etapa Quando um item é criado.

  2. Selecione o nome da etapa Quando um item é criado e insira New task.

  3. Selecione o Site do SharePoint do Power Automate criado no laboratório anterior. Se o site não estiver listado, selecione Inserir valor personalizado e cole a URL do site do SharePoint do Power Automate

  4. Selecione a lista Tarefas.

    Captura de tela do gatilho do SharePoint.

Tarefa 1.3 – Adicionar ação de aprovação

  1. Selecione o ícone + na etapa de gatilho e selecione Adicionar uma ação.

  2. Insira approval na pesquisa.

    Captura de tela da pesquisa de aprovações.

  3. Selecione Iniciar e aguardar uma aprovação em Aprovações.

  4. Selecione Criar Novo.

  5. Selecione Aprovar/Rejeitar – o primeiro a responder para o Tipo de aprovação

  6. Clique no nome da etapa Iniciar e aguardar uma aprovação e insira Approval

  7. Insira / no campo Título e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

  8. Clique em Título em Nova tarefa.

    Captura de tela do conteúdo dinâmico do item do SharePoint.

  9. Insira sua ID de usuário de locatário para Atribuído a.

  10. Insira / no campo Detalhes e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

  11. Selecione Descrição.

  12. Insira / no campo Link do item e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

  13. Clique em Ver mais e depois em Vincular ao item.

Tarefa 1.4 – Adicionar condição

  1. Selecione o ícone + na etapa de aprovação e selecione Adicionar uma ação.

  2. Insira condition na pesquisa.

  3. Selecione Condição em Controle.

  4. Insira / no campo Escolher um valor e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

    Captura de tela do conteúdo dinâmico para uma condição.

  5. Selecione Resultado.

  6. Selecione é igual a em Operador.

  7. Clique no campo do lado direito Escolher um valor e insira Approve

    Captura de tela da condição.

Tarefa 1.5 – Ações de atualização de status

  1. Selecione o ícone + em True e selecione Adicionar uma ação.

  2. Insira update item na pesquisa.

  3. Selecione Atualizar item em SharePoint.

  4. Clique no nome da etapa Atualizar item e insira Set task to approved

  5. Selecione o site do SharePoint do Power Automate.

  6. Escolha a lista Tarefas.

  7. Insira / no campo ID e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

  8. Clique em ID em Nova tarefa.

  9. Selecione Mostrar tudo em Parâmetros avançados.

  10. Insira / no campo Título e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

  11. Selecione Título em Nova tarefa.

  12. Selecione Aprovado para Valor de status de aprovação.

  13. Selecione o ícone + em False e selecione Adicionar uma ação.

  14. Insira update item na pesquisa.

  15. Selecione Atualizar item em SharePoint.

  16. Selecione o nome da etapa Atualizar item 1 e insira Set task to declined.

  17. Selecione o site do SharePoint do Power Automate.

  18. Escolha a lista Tarefas.

  19. Insira / no campo ID e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

  20. Clique em ID em Nova tarefa.

  21. Selecione Mostrar tudo.

  22. Insira / no campo Título e clique em Inserir conteúdo dinâmico.

  23. Selecione Título em Nova tarefa.

  24. Selecione Recusado para o Valor do Status de Aprovação.

  25. Selecione Salvar.

  26. Selecione o botão Voltar <- no canto superior esquerdo da barra de comandos.

Exercício 2 – Aprovação de teste

Tarefa 2.1 – Disparar fluxo de aprovação

  1. Navegue até o site do SharePoint e selecione a lista Tarefas.

  2. Selecione + Adicionar novo item, insira os seguintes dados e escolha Salvar:

    1. Título=Approval test
    2. DescriçãoTest
    3. Nome do Proprietário=MOD Administrator
    4. Prazo=Hoje
    5. Status de aprovação=Novo

Tarefa 2.2 – Aprovação de progresso

  1. Navegue até o portal do Power Automate https://make.powerautomate.com.

  2. Verifique se você está no ambiente Dev One.

  3. Clique na guia Meus fluxos no menu de navegação à esquerda.

  4. Selecione Aprovação da tarefa.

  5. Selecione a data e a hora no histórico de execução do fluxo.

    Observação: a funcionalidade Aprovações será instalada em segundo plano. Isso levará aproximadamente 10 minutos.

  6. Clique na guia Aprovações no menu de navegação esquerdo.

    Captura de tela das aprovações no portal.

  7. Selecione o Teste de aprovação, selecione o Tique e selecione Confirmar.

  8. Selecione Concluído.

  9. Clique na guia Meus fluxos no menu de navegação à esquerda.

  10. Selecione Aprovação da tarefa.

  11. Escolha a data e a hora no Histórico de execuções de 28 dias.

  12. Navegue até o site do SharePoint e selecione a lista Tarefas.

  13. Verifique se o Status de aprovação do item de Teste de aprovação é Aprovado.