PL-7002-Create-and-Manage-Automated-Processes-by-using-Power-Automate.fr-fr

Labo de pratique 4 : Flux d’approbation

Dans ce labo, vous allez créer un flux d’approbation.

Contenu du didacticiel

Étapes de labo de haut niveau

Prérequis

Procédure détaillée

Exercice 1 : Créer un flux d’approbation

Tâche 1.1 : Créer le déclencheur

  1. Accédez au portail Power Automate https://make.powerautomate.com.

  2. Vérifiez que vous êtes dans l’environnement Dev One.

  3. Sélectionnez l’onglet + Créer dans le menu de gauche.

  4. Sélectionnez Flux de cloud automatisé.

  5. Entrez Task approval pour Nom du flux.

  6. Entrer SharePoint dans Rechercher.

  7. Sélectionner le déclencheur Lorsqu’un élément est créé.

  8. Sélectionnez Créer.

Tâche 1.2 : Configurer le déclencheur

  1. Sélectionner l’étape Lorsqu’un élément est créé.

  2. Sélectionnez l’étape Lorsqu’un élément est créé, puis entrez New task.

  3. Sélectionnez le site SharePoint Power Automate créé dans le labo précédent. Si le site n’est pas répertorié, sélectionnez Entrer une valeur personnalisée, puis collez l’URL du site SharePoint Power Automate

  4. Sélectionner la liste Tâches.

    Capture d’écran du déclencheur SharePoint.

Tâche 1.3 : Ajouter une action d’approbation

  1. Sélectionnez l’icône + sous l’étape du déclencheur, puis sélectionnez Ajouter une action.

  2. Entrer approval dans Rechercher.

    Capture d’écran de la recherche d’approbations.

  3. Sélectionner Démarrer et attendre une approbation sous Approbations.

  4. Sélectionnez Créer.

  5. Sélectionner Approuver/Rejeter : Premier à répondre pour type d’approbation

  6. Sélectionnez l’étape Démarrer et attendre une approbation, puis entrez Approval.

  7. Sélectionnez le champ Notes, puis l’icône Contenu dynamique.

    Capture d’écran du contenu dynamique pour l’élément SharePoint.

  8. Sélectionner Titre.

  9. Pour Affecté à, entrez l’ID d’utilisateur de votre locataire.

  10. Sélectionner le champ Détails puis l’icône Contenu dynamique.

  11. Sélectionner Description.

  12. Sélectionner le champ Lien d’élément et sélectionner l’icône de contenu dynamique, puis sélectionner Afficher plus.

  13. Sélectionner Lien vers l’élément.

Tâche 1.4 : Ajouter une condition

  1. Sélectionner l’icône + sous l’étape de l’approbation, puis sélectionner Ajouter une action.

  2. Entrer condition dans rechercher.

  3. Sélectionner Condition sous Contrôle.

  4. Sélectionner le champ à gauche Choisir une valeur, puis sélectionner l’icône de contenu dynamique.

    Capture d’écran du contenu dynamique pour une condition.

  5. Sélectionner Résultat.

  6. Sélectionner est égale à pour Opérateur.

  7. Sélectionner le champ à droite Choisir une valeur et entrer Approve.

    Capture d'écran de la condition.

Tâche 1.5 : Mettre à jour les actions de statut

  1. Sélectionner l’icône + sous Vrai et sélectionner Ajouter une action.

  2. Entrer update item dans rechercher.

  3. Sélectionner Mettre à jour l’élément sous SharePoint.

  4. Sélectionnez l’étape Mettre à jour l’élément, puis entrez Set task to approved.

  5. Sélectionner le site SharePoint Power Automate.

  6. Sélectionner la liste Tâches.

  7. Sélectionner le champ ID, puis l’icône de contenu dynamique.

  8. Sélectionner ID dans nouvelle tâche.

  9. Sélectionner Afficher tout.

  10. Sélectionnez le champ Notes, puis l’icône Contenu dynamique.

  11. Sélectionner Titre dans Nouvelles tâches.

  12. Sélectionner Approuvé pour Valeur d’état d’approbation.

  13. Sélectionner l’icône + sous Faux et sélectionner Ajouter une action.

  14. Entrer update item dans rechercher.

  15. Sélectionner Mettre à jour l’élément sous SharePoint.

  16. Sélectionnez l’étape Mettre à jour l’élément 1, puis entrez Set task to declined.

  17. Sélectionner le site SharePoint Power Automate.

  18. Sélectionner la liste Tâches.

  19. Sélectionner le champ ID, puis l’icône de contenu dynamique.

  20. Sélectionner ID dans nouvelle tâche.

  21. Sélectionner Afficher tout.

  22. Sélectionnez le champ Notes, puis l’icône Contenu dynamique.

  23. Sélectionner Titre dans Nouvelles tâches.

  24. Sélectionner Refusé comme Valeur d’état d’approbation.

  25. Sélectionnez Enregistrer.

  26. Sélectionnez le bouton Back (Précédent) <- en haut à gauche de la barre de commandes.

Exercice 2 : Approbation des tests

Tâche 2.1 : Déclencher le flux d’approbation

  1. Naviguer vers le site SharePoint et sélectionner la liste Tâches.

  2. Sélectionner + Nouveau, puis entrer les données suivantes et sélectionner Enregistrer :

    1. Titre = Approval test
    2. Description = Test
    3. Nom du propriétaire = MOD Administrator
    4. Date limite = Aujourd’hui
    5. État d’approbation = Nouveau

Tâche 2.2 : Approbation de progression

  1. Accédez au portail Power Automate https://make.powerautomate.com.

  2. Vérifiez que vous êtes dans l’environnement Dev One.

  3. Sélectionner l’onglet Mes flux depuis le menu de gauche.

  4. Sélectionner Approbation de tâche.

  5. Sélectionner la date et l’heure dans l’historique d’exécution du flux.

    Remarque : La fonctionnalité Approbations sera installée en arrière-plan. Cette opération va prendre environ 10 minutes.

  6. Sélectionner l’onglet Approbations depuis le menu de gauche.

    Capture d’écran des approbations dans le portail.

  7. Sélectionner le test d’approbation, sélectionner le Cycle puis sélectionner Confirmer.

  8. Cliquez sur Terminé.

  9. Sélectionner l’onglet Mes flux depuis le menu de gauche.

  10. Sélectionner Approbation de tâche.

  11. Sélectionner la date et l’heure dans l’historique d’exécution du flux.

  12. Naviguer vers le site SharePoint et sélectionner la liste Tâches.

  13. Vérifier que le Statut d’approbation de l’élément de Test d’approbation est Approuvé.