Laboratorio de práctica 6: Flujo programado

En este laboratorio, creará un flujo programado.

Aprendizaje

  • Cómo crear un flujo programado de Power Automate y procesar una lista de elementos de SharePoint.

Pasos de alto nivel del laboratorio

  • Crear un flujo programado
  • Consulta de la lista de SharePoint
  • Usar operaciones de datos
  • Prueba del flujo

Requisitos previos

  • Debe de haber completado la práctica Laboratorio 3: SharePoint

Pasos detallados

Ejercicio 1: Creación de un flujo programado

Tarea 1.1: Creación del desencadenador

  1. Ve al portal de Power Automate https://make.powerautomate.com

  2. Asegúrese de que está en el entorno Dev One.

  3. Seleccione la pestaña + Crear en el menú de navegación de la izquierda.

  4. Seleccione Flujo de nube programado.

  5. Escriba Daily New Tasks en Nombre de flujo.

  6. Establece Repetir cada uno en 1día.

    Captura de pantalla de la compilación de un flujo programado.

  7. Seleccione Crear.

Tarea 1.2: Configuración del desencadenador

  1. Seleccione el paso Periodicidad.

  2. Selecciona el nombre del paso Periodicidad y escribe Daily.

Tarea 1.3: Consulta de nuevas tareas

  1. Seleccione el icono + en el paso del desencadenador y elija Agregar una acción.

  2. Escriba list items en el cuadro de búsqueda.

  3. Seleccione Obtener elementos en SharePoint.

  4. Selecciona el nombre del paso Obtener elementos y escribe New tasks.

  5. Seleccione el sitio de SharePoint de Power Automate.

  6. Seleccione la lista Tareas.

  7. En Parámetros avanzados, selecciona Mostrar todo.

  8. Seleccione el campo Consulta de filtro y escriba ApprovalStatus eq 'New'

    Captura de pantalla de la consulta de elementos de lista.

Tarea 1.4: Seleccionar columnas

  1. Selecciona el icono + bajo el paso Nuevas tareas y selecciona Agregar una acción.

  2. Escriba Select en el cuadro de búsqueda.

  3. Seleccione Integrado en Runtime.

  4. Seleccions Seleccionar en Operación de datos.

  5. Seleccione el campo Desde y seleccione el icono Contenido dinámico.

  6. Seleccione Cuerpo/valor en Nuevas tareas.

  7. Selecciona el campo Escribir clave y escribe Task

  8. Seleccione el campo Escribir clave y seleccione el icono Contenido dinámico.

  9. Seleccione Título en Nuevas tareas.

  10. Selecciona el campo Escribir clave y escribe Description

  11. Seleccione el campo Escribir clave y seleccione el icono Contenido dinámico.

  12. Seleccione Descripción en Nuevas tareas.

  13. Selecciona el campo Escribir clave y escribe Due

  14. Selecciona el campo Escribir valor, selecciona el icono Contenido dinámico y selecciona Ver más.

  15. Seleccione Fecha límite en Nuevas tareas.

    Captura de pantalla de la acción Seleccionar.

  16. Si el diseñador de flujos ha añadido automáticamente uno o varios bucles Cada uno, arrastre el paso Seleccionar fuera de los bucles y elimine el bucle o bucles.

    Captura de pantalla de los pasos de flujo sin bucles.

Tarea 1.5: Crear tabla

  1. Seleccione el icono + en el paso Seleccionar y elija Agregar una acción.

  2. Escriba create html en el cuadro de búsqueda.

  3. Selecciona Crear tabla HTML en Operación de datos.

  4. Selecciona el paso Crear tabla HTML y escribe Format as HTML table

  5. Seleccione el campo Desde y seleccione el icono Contenido dinámico.

  6. Seleccione Salida en Seleccionar.

    Captura de pantalla de la acción Formato de tabla HTML.

Tarea 1.6: Enviar correo electrónico

  1. Selecciona el icono + bajo el paso Formatear como tabla HTML y selecciona Agregar una acción.

  2. Escriba email en el cuadro de búsqueda.

  3. Seleccione Enviar un correo electrónico (V2) en Office 365 Outlook.

  4. Selecciona Enviar un nombre de paso de correo electrónico (V2) y escribe Notify by email

  5. Seleccione el campo Para y seleccione Escribir valor personalizado.

  6. Escriba el identificador de usuario del inquilino en Para.

  7. Selecciona el campo Asunto y escribe Daily Tasks

  8. Seleccione el campo Cuerpo y seleccione el icono Contenido dinámico.

  9. Seleccione Salida en Formato como tabla HTML.

  10. Seleccione Guardar.

Ejercicio 2: Prueba del flujo programado

Tarea 2.1: Ejecutar el flujo programado manualmente

  1. Seleccione Prueba.

  2. Seleccione Manualmente.

  3. Seleccione Probar.

  4. Seleccione Ejecutar flujo.

  5. Seleccione Listo.

  6. En el portal de Power Automate, seleccione el Iniciador de aplicaciones en la parte superior izquierda de la ventana del navegador y después seleccione Outlook.

    Captura de pantalla de la acción Formato de tabla HTML.