Práctica de laboratorio 4: flujo de aprobación

En este laboratorio, creará un flujo de aprobación.

Aprendizaje

  • Creación de un flujo de nube de aprobaciones de Power Automate

Pasos de alto nivel del laboratorio

  • Crear un flujo de nube automatizado para la lista de SharePoint
  • Crear una aprobación
  • Adición de una condición para el resultado de aprobación
  • Prueba del flujo

Requisitos previos

  • Debe de haber completado la práctica Laboratorio 3: SharePoint

Pasos detallados

Ejercicio 1: Creación de un flujo de aprobación

Tarea 1.1: Creación del desencadenador

  1. Ve al portal de Power Automate https://make.powerautomate.com

  2. Asegúrese de que está en el entorno Dev One.

  3. Selecciona la pestaña + Crear del panel de navegación de la izquierda.

  4. Seleccione Flujo de nube automatizado.

  5. Escriba Task approval en Nombre de flujo.

  6. Escribe SharePoint en Buscar todos los desencadenadores.

  7. Seleccione Cuando se crea un elemento.

  8. Seleccione Crear.

Tarea 1.2: Configuración del desencadenador

  1. Seleccione el paso Cuando se crea un elemento.

  2. Seleccione el paso Cuando se crea un elemento y escriba New task.

  3. Seleccione el sitio de SharePoint de Power Automate creado en el laboratorio anterior. Si el sitio no aparece en la lista, seleccione Especificar valor personalizado y pegue la dirección URL del sitio de SharePoint de Power Automate

  4. Seleccione la lista Tareas.

    Captura de pantalla del desencadenador de SharePoint.

Tarea 1.3: Agregar acción de aprobación

  1. Seleccione el icono + en el paso del desencadenador y elija Agregar una acción.

  2. Escriba approval en el cuadro de búsqueda.

    Captura de pantalla de la búsqueda de aprobaciones.

  3. Seleccione Iniciar y esperar una aprobación en Aprobaciones.

  4. Seleccione Crear nuevo.

  5. Seleccione Aprobar o rechazar: el primero en responder al tipo de aprobación

  6. Selecciona el paso Iniciar y esperar una aprobación, y escribe Approval

  7. Escribe / en el campo Título y selecciona Insertar contenido dinámico.

  8. Selecciona Título en Nueva tarea.

    Captura de pantalla del contenido dinámico para el elemento de SharePoint.

  9. Escriba el identificador de usuario del inquilino para Asignado a.

  10. Escribe / en el campo Detalles y selecciona Insertar contenido dinámico.

  11. Seleccione Descripción.

  12. Escribe / en el campo Vínculo de elemento y selecciona Insertar contenido dinámico.

  13. Selecciona Ver más, selecciona Vincular elemento.

Tarea 1.4: Agregar condición

  1. Seleccione el icono + en el paso de aprobación y seleccione Agregar una acción.

  2. Escriba condition en el cuadro de búsqueda.

  3. Seleccione Condición en Control.

  4. Escribe / en el campo izquierdo Elegir un valor y selecciona Insertar contenido dinámico.

    Captura de pantalla del contenido dinámico de una condición.

  5. Seleccione Resultado.

  6. Seleccione es igual a en Operador.

  7. Selecciona el campo derecho Elegir un valor y escribe Approve

    Captura de pantalla de la condición.

Tarea 1.5: Acciones de estado de actualización

  1. Seleccione el icono + en Verdadero y seleccione Agregar una acción.

  2. Escriba update item en el cuadro de búsqueda.

  3. Selecciona Actualizar elemento en SharePoint.

  4. Selecciona el nombre del paso Actualizar elemento y escribe Set task to approved

  5. Seleccione el sitio de SharePoint de Power Automate.

  6. Seleccione la lista Tareas.

  7. Escribe / en el campo Id. y selecciona Insertar contenido dinámico.

  8. Selecciona Id. en Nueva tarea.

  9. Seleccione Mostrar todo en Parámetros avanzados.

  10. Escribe / en el campo Título y selecciona Insertar contenido dinámico.

  11. Seleccione Título en Nueva tarea.

  12. Seleccione Aprobado en Valor de estado de aprobación.

  13. Seleccione el icono + en Falso y seleccione Agregar una acción.

  14. Escriba update item en el cuadro de búsqueda.

  15. Selecciona Actualizar elemento en SharePoint.

  16. Seleccione el nombre del paso Actualizar elemento 1 y escriba Set task to declined.

  17. Seleccione el sitio de SharePoint de Power Automate.

  18. Seleccione la lista Tareas.

  19. Escribe / en el campo Id. y selecciona Insertar contenido dinámico.

  20. Selecciona Id. en Nueva tarea.

  21. Seleccione Mostrar todo.

  22. Escribe / en el campo Título y selecciona Insertar contenido dinámico.

  23. Seleccione Título en Nueva tarea.

  24. Seleccione Rechazado en Valor de estado de aprobación.

  25. Seleccione Guardar.

  26. En la parte superior izquierda de la barra de comandos, seleccione el botón <- Atrás.

Ejercicio 2: Aprobación de pruebas

Tarea 2.1: desencadenamiento del flujo de aprobación

  1. Vaya al sitio de SharePoint y seleccione la lista Tareas.

  2. Selecciona + Agregar nuevo elemento, escribe los datos siguientes y selecciona Guardar:

    1. Title=Approval test
    2. Description=Test
    3. Owner Name=MOD Administrator
    4. Deadline=Today
    5. Approval Status=New

Tarea 2.2: Aprobación del progreso

  1. Ve al portal de Power Automate https://make.powerautomate.com

  2. Asegúrese de que está en el entorno Dev One.

  3. Selecciona la pestaña Mis flujos del menú de navegación izquierdo.

  4. Seleccione Aprobación de tareas.

  5. Seleccione la fecha y hora en el historial de ejecución de flujos.

    Nota: La funcionalidad Aprobaciones se instalará en segundo plano. Este proceso puede tardar 10 minutos, aproximadamente.

  6. Selecciona la pestaña Aprobaciones en el menú de navegación izquierdo.

    Captura de pantalla de aprobaciones en el portal.

  7. Seleccione la Prueba de aprobación, seleccione el Tic y seleccione Confirmar.

  8. Seleccione Listo.

  9. Selecciona la pestaña Mis flujos del menú de navegación izquierdo.

  10. Seleccione Aprobación de tareas.

  11. Selecciona la fecha y la hora en el historial de ejecución de 28 días.

  12. Vaya al sitio de SharePoint y seleccione la lista Tareas.

  13. Compruebe que el Estado de aprobación del elemento de prueba de aprobación es Aprobado.