在 Power BI Desktop 中設計報表

實驗室案例

在此實驗室中，您將會建立一份三頁報表。接著，您會將它發佈至 Power BI，您將在其中開啟報表並與其互動。

在此實驗室中，您將了解如何：

設計報表
設定視覺效果欄位和格式屬性

此實驗室大約需要45分鐘的時間。

開始使用

若要完成此練習，請先開啟網頁瀏覽器，然後輸入下列 URL 以下載 zip 資料夾：

https://github.com/MicrosoftLearning/PL-300-Microsoft-Power-BI-Data-Analyst/raw/Main/Allfiles/Labs/06-design-report-in-power-bi-desktop/06-design-report.zip

將資料夾解壓縮到 C：\Users\Student\Downloads\06-design-report 資料夾。

開啟 06-Starter-Sales Analysis.pbix 檔案。

*注意：您可以選取 [取消] 來關閉登入。關閉任何其他信息視窗。如果系統提示您套用變更，請選取 [稍後套用]。

設計第 1 頁

在此練習中，您將設計第一個報表頁面。當您完成設計時，此頁面會如下所示：

第 1 頁的影像，其中包含一個標誌、兩個交叉分析篩選器和三個視覺效果。

在 Power BI Desktop 中，若要重新命名頁面，請在左下方按鼠右鍵 第 1 頁，然後將 頁面重新命名 為 [概觀]。

提示：您也可以按兩下頁面名稱來重新命名。
若要新增影像，請在 [插入]** 功能區索引標籤上，從 [項目]** 群組中選取 [影像]**。
在 [ 開啟] 視窗中，流覽至 C：\Users\Student\Downloads\06-design-report 資料夾。
選取 AdventureWorksLogo.jpg 檔案，然後選取 [開啟]**。
拖曳影像以將其放置在左上角，並拖曳輔助標記來調整其大小。
若要新增交叉分析篩選器，請先按下報表頁面的空白區域來取消選取影像，然後在 [視覺效果] 窗格中選取交叉分析篩選器。
在 [數據] 窗格中，將 [日期|年份] 欄位（而非階層的 [年**] 層級拖曳至 [視覺效果] 窗格中的交叉分析篩選器欄位**。

實驗室會使用速記表示法來參考欄位。看起來會像這樣：日期|年。在此範例中，Date 是數據表名稱，Year **** 是功能變數名稱。
若要將交叉分析篩選器從清單轉換成下拉式清單，請流覽至 [視覺效果] > [將視覺效果格式化] > [視覺效果] > [交叉分析篩選器設定] > [樣式]，然後從下拉菜單中選取 [下拉式清單]。
調整交叉分析篩選器的大小與位置，使其位於影像下方，並且與影像同寬。
在 [Year]** 交叉分析篩選器中，開啟下拉式清單並選取 [FY2020]**，然後摺疊下拉式清單。

報表頁面現在會依 FY2020 年進行篩選。
按一下報表頁面的空白區域，以取消選取交叉分析篩選器。
根據 [Region | Region]** 欄位 (不是階層的 **Region 層級) 建立第二個交叉分析篩選器。
將交叉分析篩選器保留為清單，然後調整交叉分析篩選器的大小，並將其放置於 [Year]** 交叉分析篩選器的下方。
按一下報表頁面的空白區域，以取消選取交叉分析篩選器。
若要將圖表新增至頁面，請在 [視覺效果]** 窗格中，選取 [折線圖與堆疊直條圖]** 視覺效果類型。
調整視覺效果的大小和位置，使其位於標誌的右邊，並填滿報表頁面的寬度。
將下列欄位拖曳至視覺效果：
- Date | Month
- Sales | Sales
在視覺效果欄位窗格中（位於 [視覺效果 ] 窗格下方），請注意，欄位會指派給 X 軸和數據行 y 軸** 井/區域。

藉由將欄位拖曳到視覺效果中，它們就會新增至默認井/區域。為了有效位數，您可以直接將字段拖曳到井/區域，就像您接下來所做的一樣。
從 [數據]** 窗格中，將 [** 銷售|獲利率] 字段拖曳到 [線條 y 軸] 井/區域。
請注意，視覺效果只有 11 個月。

2020 年 6 月的當月，沒有任何銷售（尚未）。根據預設，視覺效果已消除空白銷售額的月份。您現在會將視覺效果設定為顯示所有月份。
在視覺效果欄位窗格的 [X 軸 井/區域] 中，針對 [月份] 欄位選取向下箭號，然後選取 [顯示沒有數據的專案]。

請注意，2020 年 6 月的月份現在會出現。
按一下報表頁面的空白區域，以取消選取圖表。
若要將圖表新增至頁面，請在 [ 視覺效果 ] 窗格中，選取 [堆棧柱形圖] 視覺效果類型。
調整視覺效果的大小和位置，使其位於直條圖/折線圖底下，並填滿上面圖表的一半寬度。
將下列欄位新增至視覺效果區域：
- X 軸： 區域 | 國家/地區
- Y 軸： 銷售 | 銷售
- 圖例： 產品 | 類別
按一下報表頁面的空白區域，以取消選取圖表。
若要將圖表新增至頁面，請在 [視覺效果]** 窗格中，按一下 [叢集長條圖]** 視覺效果類型。
調整視覺效果的大小和位置，使其填滿剩餘的報表頁面空間。
將下列欄位新增至視覺效果區域：
- Y 軸： 產品 | 類別
- X 軸： 銷售 | 數量
若要格式化視覺效果，請開啟 [格式]** 窗格。
展開 [列]** 然後展開 [色彩]** 群組，然後將 [預設色彩]** 屬性設為適當的色彩 (來與直條/折線圖對比)。
將 [資料標籤]** 屬性設定為 [開啟]**。
儲存 Power BI Desktop 檔案。

第一頁的設計現在已完成。

設計第 2 頁

在此練習中，您將設計第二個報表頁面。當您完成設計時，此頁面會如下所示：

第 2 頁的影像，其中包含一個交叉分析篩選器和一個矩陣。

重要：實驗室中已提供詳細指示時，實驗室步驟將提供更簡潔的指示。如果您需要詳細指示，您可以回到此實驗室中的其他工作。

若要建立新的頁面，請在左下方選取加號圖示，然後將新頁面重新命名為 Profit。
根據 [Region | Region]** 欄位新增交叉分析篩選器。
使用 [ 格式] 窗格來啟用 [全選] 選項（在 交叉分析篩選器設定>選取 群組中）。
調整交叉分析篩選器的大小和位置，使其位於報表頁面的左邊，大約佔頁面高度的一半。
新增矩陣視覺效果，並調整其大小及位置，使其填滿報表頁面的剩餘空間
將 [Date | Fiscal]** 階層新增至 [資料列]** 矩陣的區域。
將下列五個 [Sales]** 資料表欄位新增至 [值]** 區域：
- ** 訂單（來自 **Counts 資料夾）
- 銷售
- 成本
- 收益（來自定價資料夾）
- 獲利率 （來自定價資料夾）
在 [篩選]** 窗格中 (位於 [視覺效果]** 窗格的左側)，注意到 [此頁面上的篩選]** (您可能需要向下捲動)。
從 [ 數據] 窗格中，將 [ 產品 | 類別] 欄位拖曳到 [在此頁面 篩選] 區/區域。

新增至 [篩選]** 窗格的**字段可以達到與交叉分析篩選器相同的結果。其中一個差異在於，它們不會佔用報表頁面上的空間。另一個差異是可以設定它們以達到更複雜的篩選需求。
在篩選器卡片內部，選取右上方的箭號以摺疊卡片。
將下列每個 [Product]** 資料表欄位直接新增至 [類別]** 卡片底下的 [此頁面上的篩選]** 區域，並將其全部摺疊：
- 子類別
- 產品
- 色彩
儲存 Power BI Desktop 檔案。

第二頁的設計現在已完成。

設計第 3 頁

在此練習中，您將設計第三個報表頁面和最終報表頁面。當您完成設計時，此頁面會如下所示：

第 3 頁的影像，其中包含一個交叉分析篩選器和三個視覺效果。

建立新的頁面，然後將其重新命名為「我的效能」**。
若要模擬資料列層級安全性篩選的效能，請將 [Salesperson (Performance) | Salesperson]** 欄位拖曳至篩選窗格中的頁面層級篩選。
選取 [Michael Blythe]**。 [我的績效]** 報表頁面上的資料現在會經過篩選，只顯示 Michael Blythe 的資料。
根據 [Date | Year]** 欄位來新增下拉式交叉分析篩選器，然後調整其大小，並將其放置於頁面左上角。
在交叉分析篩選器中，將頁面設定為依 FY2019 進行篩選。
新增 [多列卡片]** 視覺效果，然後調整大小並重新置放，使其位於交叉分析篩選器的右邊並填滿頁面的剩餘寬度。
將下列 4 個欄位新增至視覺效果：
- Sales | Sales
- 目標目標|
- 目標變異數|
- |目標差異邊界
格式化視覺效果：
- 在 [圖說文字值]** 群組中，將 [文字大小]** 屬性提高至 [28pt]**
- 在 [ 一般>效果>背景 ] 群組中，將 [色彩 ] 設定為淺灰色（例如 “White， 20% 深色）以給予對比
新增 [群組橫條圖]** 視覺效果，然後加以調整大小並放置，使其位於多列卡片視覺效果底下，並填滿頁面的剩餘高度及多列卡片視覺效果的一半寬度。
將下列欄位新增至視覺效果區域：
- Y 軸： 日期 | 月份
- X 軸：銷售|銷售與目標目標|
若要建立視覺效果的複本，請按 Ctrl + C，然後按 Ctrl + V。
將新的視覺效果放在原始視覺效果的右邊。
若要修改視覺效果類型，請在 [視覺效果]** 窗格中，選取 [叢集直條圖]**。

現在可以看到兩種不同視覺效果類型所表示的相同數據。

最終頁面的設計已完成。

發佈和探索報表

在此練習中，您將將報表發佈至 Power BI 服務，並探索已發佈的報表行為。

注意：即使您無法存取在線 Power BI 服務直接執行工作，您仍可檢閱練習的其餘部分。

選取 [概觀] 頁面，然後儲存 Power BI Desktop 檔案。
在 [首頁]** 功能區索引標籤上，從 [共用]** 群組內選取 [發佈]**。

如果您尚未登入 Power BI Desktop，您必須登入才能發佈。
請注意，在 [發佈至 Power BI]** 視窗中已選取 [我的工作區]**。

我們不會詳細討論此實驗室中 Power BI 服務內的不同專案。
若要發佈報表，請選取 [ 選取]。這可能需要一些時間。
當發佈成功時，請選取 [確認]**。
開啟 Microsoft Edge 瀏覽器，然後在登入 https://app.powerbi.com。
在 Microsoft Edge 瀏覽器視窗中，在 Power BI 服務中的 [導覽]** 窗格 (位於左側，且可能已摺疊) 展開 [我的工作區]**。
檢閱工作區的內容。
- 工作區中可以有四種類型的專案，而我們討論報表和 語意模型。
- 如果看不到語意模型，您可能需要重新整理Microsoft Edge 瀏覽器。
- 當您發行Power BI Desktop 檔案時，數據模型會發佈為語意模型。
若要探索報表，請選取 [銷售分析 ] 報表。
在左側的 [頁面]** 窗格中，選取 [概觀]** 頁面。
在 [區域]** 交叉分析篩選器中，按下 **Ctrl 鍵，然後選取多個區域。
在直條圖/折線圖中，選取任何月份的資料行來交叉篩選頁面。
按下 Ctrl** 鍵時**，請選取另一個月。

注意：根據預設，交叉篩選會篩選頁面上所有其他視覺效果。
請注意，長條圖會經過篩選和醒目提示，而較粗的長條代表篩選的月份。
將游標暫留在橫條圖視覺效果上，然後在右上方將游標暫留在篩選器圖示上。

篩選圖示可讓您瞭解套用至視覺效果的所有篩選，包括來自其他視覺效果的交叉分析篩選器和交叉篩選。
將游標暫留在長條上，然後注意工具提示資訊。
若要復原交叉篩選，請在直條圖/折線圖中選取視覺效果的空白區域。
將游標暫留在堆疊柱形圖視覺效果上，然後在右上方選取 [焦點模式 ] 圖示。

焦點模式會將視覺效果縮放為完整頁面大小。
將游標停留在橫條圖的不同區段上方，以顯示工具提示。
若要返回報表頁面，請在左上方選取 [返回報表]**。
再次將游標停留在其中一個視覺效果上方，然後在右上方選取省略號（…），然後注意功能表選項。請嘗試每個選項，但共用中的選項除外。
在左側的 [頁面]** 窗格中，選取 [收益]** 頁面。
請注意，[Region]** 交叉分析篩選器在 [概觀]** 頁面的 [Region]** 交叉分析篩選器上有不同選擇。

交叉分析篩選器不會同步處理。您將修改報表設計，以確保它們會在Power BI Desktop中增強報表實驗室中的頁面之間進行同步處理。
在 [篩選器]** 窗格中 (位於右側)，展開篩選卡片，然後套用一些篩選器。

[篩選]** 窗格可讓您定義更多篩選，超過符合頁面的交叉分析篩選器數量。
在矩陣視覺效果中，使用加號 (+) 按鈕，鑽研至 [會計]** 階層。
選取 [我的效能]** 頁面。
在功能表列的右上方選取 [檢視]**，然後選取 [全螢幕]**。
藉由修改交叉分析篩選器與頁面進行互動，並交叉篩選頁面。
請注意視窗下方用於變更頁面、在頁面之間往返巡覽，或是結束全螢幕模式的命令。
選取右圖示以結束全螢幕模式。