在 Power BI Desktop 中增强报表

实验室场景

在此实验室中，通过高级设计功能增强“Sales Analysis”报表。

本实验室介绍如何完成以下操作：

• 同步切片器
• 创建钻取页
• 应用条件格式
• 创建并使用书签和按钮

此实验室应该大约需要 45 分钟。

开始使用

若要完成本练习，请先打开 Web 浏览器并输入以下 URL 以下载 zip 文件夹：

https://github.com/MicrosoftLearning/PL-300-Microsoft-Power-BI-Data-Analyst/raw/Main/Allfiles/Labs/07-design-report-in-power-bi-desktop-enhanced/07-enhanced-report.zip

将文件夹解压缩到 C:\Users\Student\Downloads\07-enhanced-report ** 文件夹。

打开 07-Starter-Sales Analysis.pbix ** 文件。

备注**：可以通过选择“取消”* 来取消登录。 关闭所有其他信息窗口。 如果系统提示应用更改，请选择“稍后应用”**。*

同步切片器

在此任务中，同步 Year 和 Region 切片器，继续开发在“在 Power BI Desktop 中设计报表”实验室中创建的报表 。

1. 在 Power BI Desktop 的“概述”页上，将“年份”切片器设置为“FY2018”。

2. 转到“我的绩效”页，然后注意“年份”切片器是另一个值。

   如果切片器不同步，可能会导致呈现出错误的数据，让报表用户受挫。现在同步报表切片器。

3. 返回到“概述”页，然后选择“年份”切片器。

4. 在“视图”功能区选项卡上的“显示窗格”组中，选择“同步切片器”。

   

5. 在（“可视化效果”窗格左侧的）“同步切片器”窗格中的第二列（代表同步），选中“Overview”和“My Performance”页的复选框。

   

6. 在“概述”页上，选择“区域”切片器。

7. 将切片器与“概述”和“利润”页同步。

   

8. 可以这样测试同步切片器功能：选择不同的筛选器选项，然后验证所同步的切片器是否以相同的选项为依据进行筛选。

9. 若要关闭同步切片器页，请选择位于视图功能区选项卡上的同步切片器选项。

配置钻取页

在本练习中，创建一个新页，并将其配置为钻取页。 完成设计后，该页面将如下所示：

1. 添加名为“产品详细信息”的新报表页。

2. 右键单击“产品详细信息”页面选项卡，然后选择“隐藏页”。

   报表用户无法直接进入钻取页。他们需要从其他页面的视觉对象进行访问。 你将在本实验室的最后一个练习中了解如何钻取到页面。

3. 在“可视化效果”窗格下的“钻取”部分中，将“Product | Category”字段添加到“在此处添加钻取字段”框 。

   实验室使用速记表示法引用字段。它将如下所示：Product | Category。在此示例中，Product 是表名称，Category 是字段名称 。

   

4. 若要测试钻取页，请在钻取筛选器卡中选择“自行车”。

   

5. 在报表页的左上角，注意箭头按钮。

   将字段添加到钻取井/区域时，系统会自动添加一个按钮。报表用户可以通过该按钮导航回到其钻取起始页面。

6. 向页面添加“卡片”视觉对象，然后调整其大小和位置，使其位于按钮右侧，并填充剩余的页面宽度。

   

   

7. 将“Product | Category”字段拖到卡片视觉对象。

8. 为视觉对象配置格式选项，然后将“类别标签”属性设置为“关闭”。

   

9. 将“效果”>“背景”颜色属性设置为浅灰色，如“白色，深 20%”。

   

10. 向页面添加“表”视觉对象，然后调整其大小和位置，使其位于卡片视觉对象下方，填充页面上的剩余空间。

    

    

11. 向视觉对象添加以下字段：

    • “产品 | 子类别”**
    • “产品 | 颜色”**
    • Sales | Quantity**
    • Sales | Sales**
    • Sales | Profit Margin**

12. 为视觉对象配置格式选项，并在值和列部分将文本大小属性设置为 20pt。

钻取页的设计即将完成。你将在下一个练习中使用条件格式来优化页面。

添加条件格式

在本练习中，使用条件格式增强钻取页。 完成设计后，该页面将如下所示：

1. 选择表视觉对象。 在“可视化效果”窗格中，选择“Profit Margin”值上的向下箭头，然后选择“条件格式”|图标” 。

   

2. 在“图标 - 利润率”窗口中，在“图标布局”下拉列表中选择“数据右侧”。

   

3. 若要删除中间规则，请在黄色三角形的右侧选择“X”。

   

4. 如下所示配置第一条规则（红色菱形）：

   • 在第二个控件中，删除值
   • 在第三个控件中，选择“数字”
   • 在第五个控件中，输入 0
   • 在第六个控件中，选择“数字”

5. 按照如下所示配置第二条规则（绿色圆圈），然后选择“确定”：

   规则总结如下：如果利润率值小于 0，则显示红色菱形；如果该值大于或等于 0，则显示绿色圆圈。

   • 在第二个控件中，输入 0
   • 在第三个控件中，选择“数字”
   • 在第五个控件中，删除值
   • 在第六个控件中，选择“数字”

   

6. 在表格视觉对象中，验证是否显示了正确的图标。

   

7. 为“颜色”字段配置背景色条件格式。

8. 在“背景色 - 颜色”窗口中的“格式样式”下拉列表中，选择“字段值” 。

9. 在“应将此基于哪个字段?”下拉列表中，选择“Product”|“格式设置”|“背景色格式”，然后选择“确定” 。

   

10. 重复前面的步骤，使用“产品 | 格式设置 | 字体颜色格式”字段为“颜色”字段配置字体颜色条件格式

回想一下，背景和字体颜色源自“在 Power BI Desktop 中准备数据”实验室中的“ColorFormats.csv”文件，然后与“在 Power BI Desktop 中加载数据”实验室中的“产品”查询集成。* *

添加书签和按钮

在本练习中，通过按钮增强“My Performance”页，让报表用户能够选择要显示的视觉对象类型。 完成设计后，该页面将如下所示：

1. 转到“我的绩效”页。 在“视图”功能区选项卡上的“显示窗格”组中，选择“书签”。

   

2. 在“视图”功能区选项卡上的“显示窗格”组中，选择“选择”。

3. 若要隐藏视觉对象，请在“选择”窗格中的任一“每月销售额和目标”项旁边选择眼睛图标。

   

4. 在“书签”窗格中选择“添加”。

   若要重命名书签，请双击该书签。

   

5. 如果可见图表是条形图，请将书签重命名为“打开条形图”，否则将书签重命名为“打开柱形图”。

6. 若要编辑书签，请在“书签”窗格中将光标悬停在相应书签的上方，选择省略号，然后选择“数据” 。

   如果禁用“数据”选项，意味着书签将不使用当前筛选器状态。这一点很重要，否则书签会永远锁定在“年份”切片器当前应用的筛选器中。

   

7. 若要更新书签，请再次选择省略号，然后选择“更新”。

   在下面的步骤中，你将创建并配置第二个书签，以显示第二个视觉对象。

8. 在“选择”窗格中，交换两个“每月销售额和目标”项的可见性。

   换句话说，即隐藏当前可见的视觉对象，并显示当前隐藏的视觉。

   

9. 创建第二个书签，并对其进行相应的命名（“打开柱形图”或“打开条形图”）。

   

10. 将第二个书签配置为忽略筛选器（禁用“数据”选项），并更新书签。

11. 要使这两个视觉对象都可见，只需在“选择”窗格中显示隐藏的视觉对象即可。

12. 重设两个视觉对象的大小并重新定位，使其填充多卡视觉对象下方的页面，并完全相互重叠。

    若要选择被覆盖的视觉对象，请在“选择”窗格中选择它。

    

13. 在“书签”窗格中，选择每个书签，并注意仅其中一个视觉对象可见。

设计的下一个阶段是向页面添加两个按钮，让报表用户可以选择书签。

1. 在“插入”功能区上的“元素”组中选择“按钮”，然后选择“空白”。

   

2. 将按钮直接置于“年份”切片器下。

3. 选择按钮，然后在“格式化按钮”窗格中选择“按钮”，展开“样式”部分并将“文本”属性设置为“开” 。

   

4. 展开“文本”部分，然后在“文本”框中输入“条形图” 。

5. 展开“填充”部分，然后使用补色设置填充色。

6. 选择“按钮”，然后将“操作”属性设置为“开” 。

   

7. 展开“操作”部分，然后将“类型”下拉列表设置为“书签”。

8. 在“书签”下拉列表中，选择“打开条形图”。

   

9. 使用复制和粘贴创建按钮的副本，然后配置新按钮，如下所示：

   *提示：复制和粘贴的快捷方式命令是，先按 Ctrl+C 然后按 Ctrl+V。 *

   • 将“按钮文本”属性设置为“柱形图”
   • 在“操作”部分，将“书签”下拉列表设置为“打开柱形图”

现在，已经完成了“销售分析”报表的设计。

发布和浏览报表

在本练习中，将报表发布到 Power BI 服务并浏览已发布的报表行为。

备注：即使无法访问联机 Power BI 服务以直接执行任务，你也可以查看练习的其余部分。

1. 选择“概述”页。

2. 在“年份”切片器中，选择“FY2020”。

3. 在“区域”切片器中，选择“全选”。

4. 保存 Power BI Desktop 文件。

5. 在“主页”功能区选项卡上，选择“共享”组中的“发布”。

   如果尚未登录到 Power BI Desktop，需要先登录才能发布。

   

6. 请注意，在“发布到 Power BI”窗口中，已选择“我的工作区”。

7. 要发布报表，请选择“选择”。
   1. 如果系统提示替换语义模型，请选择“替换”。**
   2. 发布成功后，选择“知道了”。

8. 关闭 Power BI Desktop。

9. 在 Microsoft Edge 浏览器窗口中，导航到“Power BI 服务”>“我的工作区”，然后选择“Sales Analysis”报表 。

10. 若要测试钻取功能，请导航到“概述”页 >“Quantity by Category”视觉对象 。 然后右键单击“Clothing”栏并选择“钻取”|“Product Details” 。

    

11. 请注意，“产品详细信息”页针对“服装”。

12. 若要返回源页面，请选择页面左上角的箭头按钮。

13. 选择“我的绩效”页。

    选择每个按钮，然后注意是否显示了其他视觉对象。

实验已完成