在 Power BI Desktop 中设计报表

实验室场景

在此实验室中,你将创建一个三页的报表。 然后,你要将它发布到 Power BI,接着打开报表并与之进行交互。

本实验室介绍如何完成以下操作:

  • 设计报表
  • 配置视觉对象字段和格式属性

此实验室应该大约需要 45 分钟。

开始使用

若要完成本练习,请先打开 Web 浏览器并输入以下 URL 以下载 zip 文件夹:

https://github.com/MicrosoftLearning/PL-300-Microsoft-Power-BI-Data-Analyst/raw/Main/Allfiles/Labs/06-design-report-in-power-bi-desktop/06-design-report.zip

将文件夹解压缩到 C:\Users\Student\Downloads\06-design-report** 文件夹。

打开 06-Starter-Sales Analysis.pbix** 文件。

备注**:可以通过选择“取消”* 来取消登录。 关闭所有其他信息窗口。 如果系统提示应用更改,请选择“稍后应用”**。*

设计页面 1

在此练习中,你将设计报表的第一页。 完成设计后,该页面将如下所示:

第 1 页的图像,包含一个徽标、两个切片器和三个视觉对象。

  1. 在 Power BI Desktop 中,若要重命名该页,请在左下角右键单击“第 1 页”,然后将该页重命名为“Overview” 。

    提示: 还可以双击页面名称以进行重命名。

  2. 若要添加图像,请在“插入”功能区选项卡上的“元素”组中,选择“图像”。

    图 1

  3. 在“打开”** 窗口中,导航到 C:\Users\Student\Downloads\06-design-report** 文件夹。

  4. 选择 AdventureWorksLogo.jpg 文件,然后选择“打开”。

  5. 将图像拖放到左上角,并拖动参考线标记以调整其大小。

    图片 12

  6. 若要添加切片器,请先通过单击报表页的空白区域来取消选择图像,然后在“可视化效果”窗格中选择“切片器” 。

    图片 49

  7. 在“数据”窗格中,将“Date | Year”字段(而不是层次结构的“Year”级别)拖到“可视化效果”窗格中的切片器“字段”中 。

    实验室使用速记表示法引用字段。它将如下所示:Date | Year。 在此示例中,Date 是表名称,Year 是字段名称。

  8. 要将切片器从列表转换为下拉列表,请导航到“可视化效果”>“设置视觉对象的格式”>“视觉对象”>“切片器设置”>“样式”,然后从下拉菜单中选择“下拉列表” 。

    切片器样式

  9. 调整切片器的大小和放置,使其位于图像下方,并且宽度与图像相同。

    图片 19

  10. 在“Year”切片器中,打开下拉列表,选择“FY2020”,然后折叠下拉列表。

    报表页现在按年份“FY2020”进行筛选。**

    图片 20

  11. 通过单击报表页的空白区域取消选择该切片器。

  12. 基于“Region | Region”字段(不是层次结构的“区域”级别)创建第二个切片器 。

  13. 将切片器保留为列表,然后调整切片器的大小,并将其放置在“年份”切片器下。

    图片 21

  14. 通过单击报表页的空白区域取消选择该切片器。

  15. 若要将图表添加到页面,请在“可视化效果”窗格中,选择“折线和堆积柱形图”视觉对象类型。

    图片 51

  16. 调整视觉对象的大小和位置,使其位于徽标右侧,填充与报表页面相同的宽度。

    图 26

  17. 将以下字段拖放到视觉对象中:

    • Date | Month**
    • Sales | Sales**
  18. 请注意,在视觉对象字段窗格(位于“可视化效果”窗格下方)中,这些字段已分配给“X 轴”和“Y 轴列”井/区域。

    通过将字段拖到视觉对象中即可将其添加到默认井/区域中。为了精确起见,可直接将字段拖到井/区域中,接下来你将执行此操作。

    图片 27

  19. 将“Sales | Profit Margin”字段从“数据”窗格拖动到“Y 轴行”井中 。

    图片 28

  20. 请注意,视觉对象只有 11 个月。

    当年的最后一个月(即 2020 June)没有任何销售额(尚未发布)。默认情况下,视觉对象已删除销售额为“BLANK”的月份。现在可将视觉对象配置为显示所有月份。

  21. 在视觉对象字段窗格中的“X 轴”井/区域中,对于“Month”字段,选择向下箭头,然后选择“显示没有数据的项” 。

    可以看到现在显示了月份“2020 June”。**

    图片 52

  22. 通过单击报表页的空白区域取消选择该图表。

  23. 要将图表添加到页面,请在“可视化效果”窗格中,选择“堆积柱形图”视觉对象类型 。

    图片 53

  24. 调整该视觉对象的大小和位置,使其位于柱形图/折线图的下方,填充上方图表一半的宽度。

    图片 33

  25. 将以下字段添加到视觉对象井/区域中:

    • X-轴:Region | Country
    • Y 轴:Sales | Sales
    • 图例:Product | Category
  26. 通过单击报表页的空白区域取消选择该图表。

  27. 若要将图表添加到页面,请在“可视化效果”窗格中,单击“堆积条形图”视觉对象类型。

    图片 54

  28. 调整该视觉对象的大小和位置,使其填充剩余的报表页面空间。

    图片 35

  29. 将以下字段添加到视觉对象井/区域中:

    • Y-轴:Product | Category
    • X-轴:Sales | Quantity
  30. 若要设置视觉对象的格式,请打开“格式”窗格。

    图片 3

  31. 依次展开“条形图”、“颜色”组,然后将“默认颜色”属性设置为合适的颜色(以补充柱形图/折线图) 。

  32. 将“数据标签”属性设置为“启用”。

    图 2

  33. 保存 Power BI Desktop 文件。

第一页的设计现已完成。

设计页面 2

在此练习中,你将设计报表的第二页。 完成设计后,该页面将如下所示:

第 2 页的图像,包含一个切片器和矩阵。

重要说明:在实验室中提供详细说明后,实验室步骤将提供更简洁的说明。 如果需要详细说明,可以回顾此实验室中的其他任务。

  1. 要创建新页,请选择左下角的加号图标,并将新页重命名为“Profit”。

  2. 基于“Region | Region”字段添加切片器。

  3. 使用“格式”** 窗格启用“全选”选项(在“切片器设置”>“选择”** 组中) 。

  4. 调整该切片器的大小和位置,使其位于报表页面左侧,高度约为页面高度的一半。

    图片 44

  5. 添加矩阵视觉对象,并调整其大小和位置,使其填充剩余的报表页面空间

    图片 45

  6. 向矩阵“行”井/区域添加“日期 | 财务”层次结构 。

    图片 46

  7. 将以下五个“Sales”表字段添加到“值”井/区域:

    • 订单**(来自“计数”** 文件夹)
    • 销售
    • 成本
    • 利润**(来自“定价”** 文件夹)
    • 利润率**(来自“定价”** 文件夹)

    图片 55

  8. 在“筛选器”窗格(位于“可视化效果”窗格左侧)中,请注意“此页面上的筛选器”井/区域(可能需要向下滚动才可看到)。

    图片 57

  9. 将“Product | Category”字段从“数据”窗格拖动到“筛选此页”井/区域中 。

    添加到“筛选器”窗格中的字段可以实现与切片器相同的结果。区别之一是它们不占用报告页面上的空间。 另一个区别是,可以通过配置它们来满足更加复杂的筛选要求。

  10. 在筛选器卡中,选择右上角的箭头以折叠此卡。

  11. 将以下每个“Product”表字段添加到“此页面上的筛选器”井/区域,并将其直接折叠在“类别”卡片下:

    • Subcategory
    • Product
    • 颜色

    图片 60

  12. 保存 Power BI Desktop 文件。

第二页的设计现已完成。

设计页面 3

在此练习中,你将设计报表的第三页,也是最后一页。 完成设计后,该页面将如下所示:

第 3 页的图像,包含一个切片器和三个视觉对象。

  1. 创建一个新的页面,然后将其重命名为“我的绩效”。

  2. 要模拟行级安全筛选器的性能,请将“Salesperson (Performance) | Salesperson”字段拖动到筛选器窗格中的页面级筛选器。

    筛选器窗格中 Salesperson 字段的图像。

  3. 选择“Michael Blythe”。 “My Performance”报表页面上的数据现将进行筛选,仅显示 Michael Blythe 的数据。

  4. 基于“Date | Year”字段添加下拉切片器,然后重设大小并重新定位,使其位于页面的左上角。

    图片 70

  5. 在切片器中,将页面设置为按“FY2019”进行筛选。

    图片 71

  6. 添加“多行卡”视觉对象,然后重设大小并重新定位,使其位于切片器的右侧,并填充页面的剩余宽度。

    图片 56

    图片 74

  7. 向视觉对象添加以下四个字段:

    • Sales | Sales**
    • 目标 | 目标**
    • 目标 | 差异**
    • 目标 | 差异幅度**
  8. 设置视觉对象的格式:

    • 在“标注值”组中,将“文本大小”属性增加到“28pt”

    • 在“常规”>“效果”>“背景”组中,将“颜色”设置为浅灰色(如“白色,深 20%”)以提供对比度

      图片 79

  9. 添加一个“簇状条形图”视觉对象,然后调整其大小和位置,使其位于多行卡片视觉对象的下方,填充剩余的页面高度,并且宽度为多行卡片视觉对象宽度的一半。

    图片 59

    图片 78

  10. 将以下字段添加到视觉对象井/区域中:

    • Y-轴:Date | Month
    • X 轴:Sales | Sales 和 Targets | Targets

      图片 80

  11. 若要创建视觉对象的副本,请按 Ctrl+C,然后按 Ctrl+V。

  12. 将新的视觉对象放置在原始视觉对象的右侧。

    图片 82

  13. 若要修改可视化效果类型,请在“可视化效果”窗格中选择“簇状柱形图”。

    现在可以看到用两种不同的可视化类型表示的相同数据**。

    图片 61

最后一页的设计现已完成。**

发布和浏览报表

在本练习中,将报表发布到 Power BI 服务并浏览已发布的报表行为。

备注:即使无法访问联机 Power BI 服务以直接执行任务,你也可以查看练习的其余部分。

  1. 选择“概述”页,然后保存 Power BI Desktop 文件。

  2. 在“主页”功能区选项卡上,选择“共享”组中的“发布”。

    如果尚未登录到 Power BI Desktop,需要先登录才能发布。

    图片 67

  3. 请注意,在“发布到 Power BI”窗口中,已选择“我的工作区”。

    本实验室不会详细介绍 Power BI 服务中的不同项。

  4. 要发布报表,请选择“选择”。 这可能需要一小段时间。

  5. 发布成功后,选择“知道了”。

  6. 打开 Microsoft Edge 浏览器,然后在 登录。

  7. 在 Microsoft Edge 浏览器窗口,在 Power BI 服务的“导航”窗格(位于左侧,可能处于折叠状态)中,展开“我的工作区” 。

    屏幕截图 2024 年 4 月 18 日 101424

  8. 查看工作区内容。

    • 工作区中可以有四种类型的项,我们将讨论“报表”** 和“语义模型”**。

    • 如果语义模型不可见,可能需要刷新 Microsoft Edge 浏览器。

    • 当你发布了 Power BI Desktop 文件后,数据模型即发布为语义模型。

  9. 要浏览报表,请选择 Sales Analysis 报表。

  10. 在左侧的“页面”窗格中,选择“概述”页面。

  11. 在“区域”切片器中,按住 Ctrl 键的同时选择多个区域。

  12. 在柱形图/折线图中,选择任意月份列以交叉筛选页面。

  13. 在按住 Ctrl 键的同时选择其他月份。

    注意:默认情况下,交叉筛选将筛选页面上的所有其他视觉对象。

  14. 可以看到,已对条形图进行筛选并突出显示,其中粗体部分表示所筛选的月份。

  15. 将光标悬停在条形图视觉对象上,然后在右上方将光标悬停在筛选器图标上。

    通过“筛选器”图标可了解应用于视觉对象的所有筛选器,包括来自其他视觉对象的切片器和交叉筛选器。

  16. 将光标悬停在条形图上,可以看到工具提示信息。

  17. 若要撤消交叉筛选,请在柱形图/折线图中选择视觉对象的空白区域。

  18. 将光标悬停在堆积柱形图视觉对象上,然后选择右上角的“焦点模式”图标。

    焦点模式会将视觉对象缩放至整页大小。

    图片 96

  19. 将光标悬停在条形图的不同段上,以显示工具提示。

  20. 若要返回到“报表”页,请在左上方选择“返回报表”。

    图片 86

  21. 再次将光标悬停在其中一个视觉对象上,然后选择右上角的省略号 (…),查看显示的菜单选项。 试用除“在 Teams 中聊天”以外的每个选项。

    图片 97

  22. 在左侧的“页数”窗格,选择“Profit”页。

    图片 84

  23. 请注意,“区域”切片器与“概述”页面上“区域”切片器中的所选内容并不相同 。

    切片器未同步。可在“在 Power BI Desktop 中增强报表”实验室中修改报表设计,以确保切片器在各个页之间同步。

  24. 在“筛选器”窗格(位于右侧)中,展开筛选器卡,并应用一些筛选器。

    通过“筛选器”窗格,可以定义超出切片器页面范围的筛选器。**

  25. 在矩阵视觉对象中,使用加号 (+) 按钮钻取“财务”层次结构。

  26. 选择“我的绩效”页。

    图片 89

  27. 在菜单栏的右上方,选择“查看”,然后选择“全屏”。

    图片 98

  28. 通过修改切片器并交叉筛选页面来与页面进行交互。

  29. 窗口底部显示用于更改页面、在页面之间向后或向前导航或退出全屏模式的命令。

  30. 选择右侧图标退出全屏模式。

    图片 91

实验已完成