Progettare un report in Power BI Desktop

Presentazione del lab

In questo lab verrà creato un report di tre pagine. Verrà quindi pubblicato in Power BI, in cui si aprirà e si interagirà con il report.

Contenuto del lab:

• Progettare un report
• Configurare campi visivi e proprietà del formato

Il lab dovrebbe richiedere circa 45 minuti.

Operazioni preliminari

Per completare questo esercizio, aprire prima un Web browser e immettere l’URL seguente per scaricare la cartella ZIP:

https://github.com/MicrosoftLearning/PL-300-Microsoft-Power-BI-Data-Analyst/raw/Main/Allfiles/Labs/06-design-report-in-power-bi-desktop/06-design-report.zip

Estrarre la cartella nella cartella C:\Users\Student\Downloads\06-design-report .

Aprire il file 06-Starter-Sales Analysis.pbix .

Nota: è possibile ignorare l’accesso selezionando Annulla. Chiudere qualsiasi altra finestra informativa. Selezionare Applica in seguito, se richiesto di applicare le modifiche.

Progettare la pagina 1

In questo esercizio verrà progettata la prima pagina del report. Completata la progettazione, la pagina sarà simile alla seguente:

1. In Power BI Desktop rinominare la pagina, in basso a sinistra fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina 1, quindi rinominare la pagina come Panoramica.

   Suggerimento: è anche possibile fare doppio clic sul nome della pagina per rinominarlo.

2. Per aggiungere un’immagine, nella scheda della barra multifunzione Inserisci selezionare Immagine all’interno del gruppo Elementi.

   

3. Nella finestra Apri passare alla cartella C:\Users\Student\Downloads\06-design-report.

4. Selezionare il file AdventureWorksLogo.jpg e quindi Apri.

5. Trascinare l’immagine per posizionarla nell’angolo superiore sinistro, quindi trascinare anche i marcatori per ridimensionarla.

   

6. Per aggiungere un filtro dei dati, deselezionare prima di tutto l’immagine facendo clic su un’area vuota della pagina del report, quindi selezionare il ** filtro dei **dati nel riquadro Visualizzazioni.

   

7. Nel riquadro Dati trascinare il campo Data | Year (non il livello Anno della gerarchia) nel ** campo filtro dei dati nel riquadro Visualizzazioni.

   I lab usano una notazione abbreviata per fare riferimento a un campo. Sarà simile al seguente: Data | Anno. In questo esempio Date ** è il nome della tabella e **Year è il nome del campo.

8. Per convertire il filtro dei dati da un elenco a discesa, passare a Visualizzazioni > Formato oggetto visivo > Impostazioni filtro dei dati di Visual > > Stile e quindi selezionare Elenco a discesa dal menu a discesa.

   

9. Ridimensionare e posizionare il filtro dei dati in modo che si trovi sotto l’immagine e abbia la stessa larghezza dell’immagine.

   

10. Nel filtro dei dati Year aprire l’elenco a discesa, selezionare FY2020 e quindi comprimere l’elenco a discesa.

    La pagina del report è ora filtrata in base all’anno FY2020.

    

11. Deselezionare il filtro dei dati facendo clic su un’area vuota della pagina del report.

12. Creare un secondo filtro dei dati in base al campo Region | Region (non in base al livello Region della gerarchia).

13. Lasciare il filtro dei dati come elenco, quindi ridimensionarlo e posizionarlo sotto il filtro dei dati Year.

    

14. Deselezionare il filtro dei dati facendo clic su un’area vuota della pagina del report.

15. Per aggiungere un grafico alla pagina, nel riquadro Visualizzazioni selezionare il tipo di oggetto visivo Grafico a linee e istogramma in pila.

    

16. Ridimensionare e posizionare l’oggetto visivo in modo che si trovi a destra del logo, riempiendo la pagina del report in larghezza.

    

17. Trascinare i campi seguenti nell’oggetto visivo:

    • Date | Month
    • Sales | Sales

18. Nel riquadro campi visivi (che si trova sotto il riquadro Visualizzazioni), si noti che i campi vengono assegnati all’asse ** X e **alle aree asse y della colonna.

    Trascinando i campi in un oggetto visivo, verranno aggiunti a aree/aree predefinite. Per la precisione, è possibile trascinare i campi direttamente nei pozzi/aree, come si farà successivamente.

    

19. Dal riquadro Dati trascinare il campo Sales | Profit Margin nell’area /area asse y linea.

    

20. Si noti che l’oggetto visivo ha solo 11 mesi.

    L’ultimo mese dell’anno, 2020 giugno, non ha ancora vendite (ancora). Per impostazione predefinita, l’oggetto visivo ha eliminato mesi con vendite BLANK. Si configurerà ora l’oggetto visivo per visualizzare tutti i mesi.

21. Nel riquadro campi visivi, nell’area area/area dell’area ** asse X, per il **campo Mese selezionare la freccia rivolta verso il basso e quindi selezionare Mostra elementi senza dati.

    Si noti che ora viene visualizzato il mese 2020 giugno .

    

22. Deselezionare il grafico facendo clic su un’area vuota della pagina del report.

23. Per aggiungere un grafico alla pagina, nel riquadro Visualizzazioni selezionare il tipo di oggetto visivo Istogramma in pila.

    

24. Ridimensionare e posizionare l’oggetto visivo in modo che si trovi sotto l’istogramma o grafico a linee, riempiendo per metà il grafico al di sopra.

    

25. Aggiungere i campi seguenti nelle aree dell’oggetto visivo:

    • Asse X: Paese dell’area |
    • Asse Y: Sales Sales |
    • Legenda: Categoria prodotto |

26. Deselezionare il grafico facendo clic su un’area vuota della pagina del report.

27. Per aggiungere un grafico alla pagina, nel riquadro Visualizzazioni fare clic sul tipo di oggetto visivo Grafico a barre in pila.

    

28. Ridimensionare e posizionare l’oggetto visivo in modo da riempire lo spazio rimanente della pagina del report.

    

29. Aggiungere i campi seguenti nelle aree dell’oggetto visivo:

    • Asse Y: Categoria prodotto |
    • Asse X: Sales | Quantity

30. Per formattare l’oggetto visivo, aprire il riquadro Formato.

    

31. Espandere il gruppo Barre e quindi il gruppo Colori, quindi impostare la proprietà Colore predefinito su un colore appropriato, a complemento del grafico a linee o dell’istogramma.

32. Attivare la proprietà Etichette dati.

    

33. Salvare il file di Power BI Desktop.

La progettazione della prima pagina è stata completata.

Progettare la pagina 2

In questo esercizio verrà progettata la seconda pagina del report. Completata la progettazione, la pagina sarà simile alla seguente:

Importante: quando sono già state fornite istruzioni dettagliate nei lab, i passaggi del lab forniranno istruzioni più concise. Se sono necessarie le istruzioni dettagliate, è possibile fare riferimento ad altre attività in questo lab.

1. Per creare una nuova pagina, in basso a sinistra selezionare l’icona con il segno più e rinominare la nuova pagina in Profit.

2. Aggiungere un filtro dei dati basato sul campo Region | Region.

3. Usare il riquadro Formato per abilitare l’opzione “Seleziona tutto” (nelle impostazioni filtro dei dati > gruppo Selezione ).

4. Ridimensionare e posizionare il filtro dei dati in modo che si trovi sul lato sinistro della pagina del report, a circa metà altezza della pagina.

   

5. Aggiungere un oggetto visivo matrice, ridimensionarlo e posizionarlo in modo da riempire lo spazio rimanente della pagina del report

   

6. Aggiungere la gerarchia Date | Fiscal all’area Righe della matrice.

   

7. Aggiungere i cinque campi seguenti della tabella Sales all’area Valori:

   • Ordini (dalla cartella Conteggi )
   • Vendite
   • Costii
   • Profitto (dalla cartella Prezzi )
   • Profit Margin (dalla cartella Pricing )

   

8. Nel riquadro Filtri (situato a sinistra del riquadro Visualizzazioni) osservare l’area Filtri in questa pagina (potrebbe essere necessario scorrere verso il basso).

   

9. Dal riquadro Dati trascinare il campo Categoria prodotto nell’area Filtro in questa pagina.From the Data pane, drag the Product | Category field into the Filter On This Page well/area.

   I campi aggiunti al riquadro Filtri possono ottenere lo stesso risultato di un filtro dei dati. Una differenza è che non occupano spazio nella pagina del report. Un’altra differenza consiste nel fatto che possono essere configurati per ottenere requisiti di filtro più sofisticati.

10. All’interno della scheda Filtro in alto a destra selezionare la freccia per comprimere la scheda.

11. Aggiungere ognuno dei campi seguenti della tabella Product all’area Filtri in questa pagina, comprimendoli tutti, direttamente sotto la scheda Category:

    • Sottocategoria
    • Prodotto
    • Color

    

12. Salvare il file di Power BI Desktop.

La progettazione della seconda pagina è stata completata.

Progettare la pagina 3

In questo esercizio verrà progettata la terza pagina del report e la pagina finale. Completata la progettazione, la pagina sarà simile alla seguente:

1. Creare una nuova pagina, quindi rinominarla My Performance.

2. Per simulare le prestazioni dei filtri di sicurezza a livello di riga, trascinare il campo Salesperson (Performance) | Salesperson nei filtri a livello di pagina nel riquadro dei filtri.

   

3. Selezionare Michael Blythe. I dati nella pagina del report My Performance verranno ora filtrati per visualizzare solo i dati di Michael Blythe.

4. Aggiungere un filtro dei dati a discesa basato sul campo Date | Year, quindi ridimensionarlo e posizionarlo nell’angolo in alto a sinistra della pagina.

   

5. Nel filtro dei dati impostare la pagina in modo da filtrare in base a FY2019.

   

6. Aggiungere un oggetto visivo Scheda con più righe, quindi ridimensionarlo e riposizionarlo in modo che si trovi a destra del filtro dei dati e riempia la larghezza rimanente della pagina.

   

   

7. Aggiungere i quattro campi seguenti all’oggetto visivo:

   • Sales | Sales
   • Destinazione di destinazione |
   • Varianza destinazioni |
   • Margine di varianza destinazioni |

8. Formattare l’oggetto visivo:

   • Nel gruppo Valori callout aumentare la proprietà Dimensione testo a 28pt

   • Nel gruppo Generale > Effetti > sfondo impostare Color ** su un colore grigio chiaro (ad esempio “Bianco, 20% più scuro) per assegnare il contrasto

     

9. Aggiungere un oggetto visivo Grafico a barre raggruppate, quindi ridimensionarlo e posizionarlo in modo che si trovi sotto l’oggetto visivo Scheda con più righe e riempia l’altezza rimanente della pagina e metà della larghezza dell’oggetto visivo scheda con più righe.

   

   

10. Aggiungere i campi seguenti nelle aree dell’oggetto visivo:

    • Asse Y: Mese data |

    • Asse X: Sales Sales | and Targets | Target

      

11. Per creare una copia dell’oggetto visivo, premere CTRL + C, quindi premere CTRL + V.

12. Posizionare il nuovo oggetto visivo a destra dell’oggetto visivo originale.

    

13. Per modificare il tipo di visualizzazione, nel riquadro Visualizzazioni selezionare Istogramma a colonne raggruppate.

    È ora possibile visualizzare gli stessi dati espressi da due tipi di visualizzazione diversi.

    

La progettazione della pagina finale è stata completata.

Pubblicare ed esplorare il report

In questo esercizio si pubblicherà il report nel servizio Power BI ed si esaminerà il comportamento del report pubblicato.

Nota: è possibile esaminare il resto dell’esercizio, anche se non si ha accesso al servizio Power BI online per eseguire direttamente le attività.

1. Selezionare la pagina Panoramica e quindi salvare il file di Power BI Desktop.

2. Nella scheda della barra multifunzione Home selezionare Pubblica all’interno del gruppo Condividi.

   Se non è già stato eseguito l’accesso a Power BI Desktop, è necessario eseguire l’accesso per la pubblicazione.

   

3. Nella finestra Pubblica in Power BI si noti che l’opzione Area di lavoro è selezionata.

   Non verranno illustrati in dettaglio i diversi elementi all’interno del servizio Power BI in questo lab.

4. Per pubblicare il report, selezionare Seleziona. L’operazione potrebbe richiedere alcuni istanti.

5. Al termine della pubblicazione, fare clic su Chiudi.

6. Aprire un browser Microsoft Edge, quindi accedere all’indirizzo https://app.powerbi.com.

7. Nella finestra del browser Microsoft Edge nel servizio Power BI espandere Area di lavoro personale nel riquadro di spostamento (a sinistra, potrebbe essere compresso).

   

8. Esaminare il contenuto dell’area di lavoro.

   • Esistono quattro tipi di elementi che possono esistere in un’area di lavoro e si parla di report e modelli semantici.

   • Potrebbe essere necessario aggiornare il browser Microsoft Edge se il modello semantico non è visibile.

   • Quando è stato pubblicato il file di Power BI Desktop, il modello di dati è stato pubblicato come modello semantico.

9. Per esplorare il report, selezionare il report Sales Analysis .

10. A sinistra, nel riquadro Pagine selezionare la pagina Overview.

11. Nel filtro dei dati Regions tenendo premuto il tasto CTRL selezionare più aree.

12. Nel grafico a linee o nell’istogramma selezionare una colonna del mese per applicare un filtro incrociato alla pagina.

13. Quando si preme CTRL**, selezionare un altro mese.

    Nota: per impostazione predefinita, il filtro incrociato filtra tutti gli altri oggetti visivi nella pagina.

14. Si noti che il grafico a barre è filtrato ed evidenziato e che la parte in grassetto delle barre rappresenta i mesi filtrati.

15. Passare il puntatore del mouse sull’oggetto visivo grafico a barre e quindi sull’icona del filtro in alto a destra.

    L’icona del filtro consente di comprendere tutti i filtri applicati all’oggetto visivo, inclusi i filtri dei dati e i filtri incrociati di altri oggetti visivi.

16. Passare il cursore su una barra, quindi osservare le informazioni della descrizione comando.

17. Per annullare il filtro incrociato, fare clic su un’area vuota dell’oggetto visivo nel grafico a linee o nell’istogramma.

18. Passare il cursore sull’oggetto visivo istogramma in pila e quindi in alto a destra selezionare l’icona Modalità messa a fuoco.

    La modalità messa a fuoco consente di ingrandire l’oggetto visivo alle dimensioni della pagina complete.

    

19. Passare il puntatore del mouse su segmenti diversi dei grafici a barre per visualizzare le descrizioni comando.

20. Per tornare alla pagina del report, fare clic su Torna al report in alto a sinistra.

    

21. Passare di nuovo il cursore su uno degli oggetti visivi, quindi in alto a destra selezionare i puntini di sospensione (…), quindi notare le opzioni di menu. Provare ognuna delle opzioni, ad eccezione di Chat in Teams.

    

22. A sinistra, nel riquadro Pagine selezionare la pagina Profit.

    

23. Si noti che il filtro dei dati Region ha una selezione diversa rispetto al filtro dei dati Region nella pagina Overview.

    I filtri dei dati non sono sincronizzati. Si modificherà la progettazione del report per assicurarsi che vengano sincronizzate tra le pagine nel lab Migliorare un report in Power BI Desktop .

24. Nel riquadro Filtri a destra espandere una scheda filtro e applicare alcuni filtri.

    Il riquadro Filtri consente di definire più filtri che potrebbero adattarsi a una pagina come filtri dei dati.

25. Nell’oggetto visivo matrice usare il pulsante più (+) per esaminare la gerarchia Fiscal.

26. Selezionare la pagina My Performance.

    

27. In alto a destra nella barra dei menu fare clic su Visualizza e quindi selezionare Schermo intero.

    

28. Interagire con la pagina modificando il filtro dei dati e applicando un filtro incrociato alla pagina.

29. Nella parte inferiore della finestra notare i comandi per cambiare pagina, spostarsi avanti o indietro tra le pagine o uscire dalla modalità schermo intero.

30. Selezionare l’icona a destra per uscire dalla modalità schermo intero.

    

Lab completato