示範 1 - 月終結算

  1. 瀏覽至 Microsoft 365 for Finance and Operations 首頁。
    若要在 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations 中建立新的財務期間結算,例如月終結算,請先瀏覽至一般總帳模組。

  2. 請在右上方的公司選擇器中,確認您所連線的法律實體為 [USMF]**。 若不是,請將法律實體變更為 [USMF]**。

  3. 在功能窗格中,選取 [模組]

  4. 在 [模組]** 子功能表中,選取 [一般總帳]**。

  5. 在 [期間結算]** 區段中,選取 [財務期間結算設定]
    在我們的範例的 [結算排程]
    ** 頁面上,您可以看到已經有一個新的排程針對先前的結算期間建立。 若要建立新的排程,請選取 [新增]**,然後提供其他資訊。

  6. 在 [結算排程] ** 頁面的功能表中,選取 [新增]**。
    接下來,新增結算排程的名稱和描述。

  7. 在 [結算排程]** 方塊中,於 [建立結算排程]** 下拉式功能表中,輸入名稱。 例如,2021 年 2 月

  8. 在 [描述] ** 方塊中輸入簡短描述文字。 例如,期間結算 2021 年 2 月**。
    同時新增期間開始和結束日期。

  9. 在 [期間開始日期]** 方塊中,輸入開始日期。 例如,2021/1/16**。

  10. 在 [期間結束日期]** 方塊中,輸入結束日期。 例如,2021/2/15
    使用 [範本]
    ** 功能表,從先前建立的範本中選取 。

  11. 選取 [範本]** 方塊。

  12. 在 [範本]** 下拉式功能表中,選取想要使用的範本。 例如,月結束** 。
    使用行事曆功能表,從可用的行事曆中選擇。

  13. 選取 [行事曆]** 方塊。

  14. 在 [行事曆]** 下拉式功能表中,選取想要使用的行事曆。 例如,5 天**。
    接下來,您必須選取將與此排程相關聯的公司或法律實體。 您可以個別選取每家公司,或使用資料行標頭中的核取記號來選取全部。

  15. 選取 [公司]** 方塊。

  16. 在 [公司]** 下拉式功能表的左上角 ,選取核取記號**以選取所有公司。

  17. 選取 [建立]**
    我們現在已建立一個月結束的排程。 在此範例中,負責管理財務系統的群組已建立排程的許多元素。 例如,月結束範本已經反映不同的工作區域。

  18. 在 [財務期間結算設定]** 頁面上,選取 [範本] ** 索引標籤。

  19. 在 [範本]** 頁面上的資料表中,指向 [區域]** 資料行,以顯示應收賬款和應付帳戶。

  20. 指向 [任務]** 資料行以顯示工作的描述。

  21. 指向到期日相對於期間結束日期 (+ / - 天) 資料行,以顯示到期日。

  22. 指向 [結算角色] ** 資料行以顯示結算角色指派。

  23. 指向 [公司]** 資料行以顯示相關公司。

  24. 在頁面左側,選取 [行事曆]** 索引標籤,以查看工作行事曆的建立位置。

  25. 在 [行事曆]** 索引標籤上,選取 [編輯]**。
    此行事曆已設定程每個工作日都會被視為工作日,而每個週末則不是。

  26. 選取 [取消]**

  27. 在 [財務期間結算設定]** 頁面上,選取 [範本區域] ** 索引標籤。
    在這裡已定義高階工作區域。 在此情況下,這些區域並不涉及安全性角色。

  28. 選取 [資源]** 索引標籤。

  29. 在 [資源] 頁面上,您可以檢視個別員工及其指派的結算角色。

  30. 在 [資源]** 頁面上的 [結算角色]** 區段中,指向 [結算角色]** 資料行。

  31. 在 [資源] ** 頁面左側,選取員工名稱以查看其角色。 例如,Arnie Mondloch** 和 June Low
    每個員工都可以指派給結算角色。 結算角色定義於 [結算角色] 索引標籤上。這些不是安全性角色,而是有助於定義組織的關閉程式。

  32. 在頁面左側,選取 [結算角色]** 索引標籤。

  33. 在資料表中,指向 [結算角色]** 資料行。