Ролик 1 - Цены операций проекта

1. Перейдите в рабочую область Управление проектами.
   В этой демонстрации мы настроим цены на продажи и затраты в рамках операций проекта. И мы увидим, как затраты и цены являются производными от ранее размещенной накладкой.

2. Проверьте, чтобы в правом верхнем окне выбора компании, к которой подключаетесь, было указано юридическое лицо USSI.
   Если это не так, измените организацию на USSI.

3. В таблице Активные проекты выберите проект 00000093 Contoso consulting. Откроется представление сведений о проекте.

   

4. На странице Contoso Consulting, на панели навигации откройте вкладку Управление.

5. В меню Управление выберите Журналы накладных.
   Здесь мы обнаружили накладную, в которой были учтены часы.

6. В разделе Проводки по счету в столбце Цена продаж укажите значение 350,00.
   На этом представлении мы видим, что цена продажи ресурса Аарон Кон, Менеджера проекта USSI, составляет 350 долларов. Давайте рассмотрим ценовую настройку, чтобы узнать, как была определена эта ставка.

   

   Хотя мы можем посмотреть цены по отдельному проекту, мы собираемся начать с рабочей области Управление проектом, чтобы увидеть все установленные цены.

7. Перейдите в рабочую область Управление проектами.

8. В правой части экрана в разделе Ссылки в подменю Настройка выберите Цена продажи (час).

9. На странице Цена продажи – час в столбце Цена таблицы укажите 350,00.
   В этом представлении мы можем увидеть, где была установлена продажная цена Аарон Кон в 350 долларов.

10. Наведите указатель на всю первую строку.
    Если мы просмотрим всю строку, то увидим, что Аарон настроен как руководитель проекта и, в частности, что ставка связана с определенным идентификатором проекта для Contoso Consulting.

11. В столбце Ресурс наведите указатель на все остальные строки с назначенными ресурсами.
    В этой таблице также можно увидеть, что существуют и другие Менеджеры проектов, но они не привязаны конкретно к идентификаторам проектов, и поэтому их ставки зависят только от категории и назначенных ресурсов.

    

    Эта матрица достаточно гибкая, чтобы поддерживать тот уровень детализации, который мы наблюдали у Contoso Consulting и Ааарон Кон, а также поддерживать более универсальную модель ценообразования, такую как цена в 300 долларов, показанную здесь.

12. Для проекта Contoso перейдите на страницу журналов накладных.
    Возвращаясь к учтенной накладной, мы рассмотрим ту же транзакцию учтенных часов и просмотрим затраты, связанные с Аароном Коном, выбрав идентификатор транзакции в строке проводки накладной.

13. В разделе Проводки по накладкой выберите вкладку Часы. В появившейся таблице в столбце Идентификатор транзакции выберите идентификатор транзакции.

    

14. На странице Почасовые транзакции выберите вкладку Обзор. В появившейся таблице в столбце Себестоимость наведите курсор на 200,00.
    В представлении почасовых транзакций мы видим запись для Аарона Кона и связанную с ней себестоимость в размере 200 долларов США. Давайте вернемся назад и посмотрим на настройку себестоимости, чтобы увидеть, как была получена эта ставка по стоимости.

15. Перейдите в рабочую область Управление проектами.

16. В правой части экрана в разделе Ссылки в подменю Настройка выберите Себестоимость (час).

17. На странице Себестоимость – час в стандартном представлении в таблице наведите указатель на строку со значением 1/1/2014 в столбце Дата вступления в силу, PM в столбце Категория, 200,00 в столбце Себестоимость и без значений в других столбцах.
    В этом представлении я вижу себестоимость в размере 200 долларов США, которая была установлена специально для категории PM, но нет других строк, которые относятся к Аарону или нашему проекту Contoso consulting. Это также обычная практика, поскольку многие обслуживающие организации применяют стандартные ставки затрат для разных категорий, в данном случае обозначенных здесь как роль проекта. Эти затраты часто представляют собой смешанную ставку, при которой ставка оплаты отдельного ресурса будет храниться только в системе расчета заработной платы или отдела кадров. Стандартная ставка затрат затем будет периодически корректироваться по мере анализа затрат на заработную плату, чтобы гарантировать их точность и соответствие маржинальной прибыли.

    

18. Перейдите в рабочую область Управление проектами.

19. В правой части экрана в разделе Ссылки в подменю Настройка наведите указатель на Себестоимость (час)  и ** Цена продажи (час)**.

В этой демонстрации мы изучили, как настраиваются стандартные продажи и себестоимость в Project Operations. Мы рассмотрели их влияние на опубликованную накладную, чтобы узнать, как настройка этих цен напрямую влияет на представленную накладную времени и материалов.