모듈 1: Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management의 기본 사항 파악

랩 4 - 구매 주문 만들기

목표

구매 주문은 보통 마스터 계획, 직접 배달 및 기타 프로세스를 완료하면 자동 작성됩니다. 수동 작성 시에는 대개 구매 담당자가 구매 주문을 작성합니다. 이 랩에서는 USMF 회사의 구매 주문을 만들어 봅니다.

랩 설정

• 소요 시간: 10분

지침

1. Finance and Operations 홈 페이지 오른쪽 위에서 작업을 수행할 회사가 USMF인지 확인합니다.

2. 필요한 경우 회사를 선택하고 메뉴에서 USMF를 선택합니다.

3. 왼쪽 위에서 탐색 창 확장 햄버거 메뉴를 선택합니다.

4. 모듈 > 조달 및 소싱 > 구매 주문 > 모든 구매 주문으로 이동합니다.

5. 모든 구매 주문 페이지의 상단 메뉴에서 + 새로 만들기를 선택합니다.

6. 구매 주문 만들기 창에서 공급업체 거래처 메뉴를 선택하고 US-101을 선택합니다.

7. 공급업체를 선택하면 주소, 송장 계좌, 배달 조건, 배달 모드 등 공급업체 레코드에 포함된 세부 정보가 주문 헤더에 기본값으로 복사됩니다. 이러한 값은 언제든지 변경할 수 있습니다.

8. 일반 섹션을 확장합니다.

9. 보관 차원 아래에서 현장 메뉴를 선택하고 현장 목록을 검토합니다.

10. 현장 필드와 창고 필드를 함께 사용하여 조달한 상품이나 서비스를 배달해야 하는 위치를 지정합니다. 기본 배달 주소는 현장입니다. 선택한 공급업체용으로 설정된 값을 이 두 필드에 입력할 수도 있고, 두 필드의 값을 수동으로 지정할 수도 있습니다.

11. 날짜에서는 배달 날짜 필드를 사용하여 조달한 상품과 서비스를 배달해야 하는 날짜를 지정합니다.

12. 주문에 배달 날짜 하나를 지정할 수도 있고, 개별 주문 라인에 고유한 배달 날짜를 지정할 수도 있습니다. 특정 제품이나 서비스의 지연 시간이 길어서 여기서 지정한 배달 날짜를 맞출 수 없다면 지연 시간을 고려해 이후의 배달 날짜가 적용되어 주문 라인이 작성됩니다.

13. 관리 섹션을 확장합니다. 주문자 상자를 사용하여 주문자를 지정할 수 있습니다..

14. 공급업체가 주문자에게 연락해야 하는 경우를 위해 공급업체와 주문자 정보를 공유하면 편리할 수 있습니다. 현재 사용자 계정이 사용자 페이지의 이름과 연결되어 있으면 이 값이 자동 할당될 수 있습니다.

15. 확인을 선택합니다.

16. 주문 머리글이 작성되었습니다. 구매 주문 라인을 사용할 때는 머리글 정보의 요약만 표시됩니다. 나머지 정보도 확인해야 하는 경우 머리글을 선택합니다.

    

17. 구매 주문 라인 아래의 메뉴에서 구매 주문 라인을 선택합니다.

    

18. 표시 아래에서 차원을 선택합니다.

19. 제품에는 색, 크기, 스타일 등의 차원으로 구분되는 변형이 있을 수 있습니다. 현장, 창고 등의 보관 차원을 사용하도록 제품을 설정할 수도 있습니다. 일괄 처리, 일련 번호 등의 추적 차원(선택 사항)도 있습니다. 주문 입력 효율성을 높이려는 경우 회사에서 자주 사용하는 차원 필드를 주문 표에 직접 추가할 수 있습니다.

20. 차원 표시 창의 제품 차원에서 색 체크박스를 선택합니다.

21. 선택 사항: 설정 저장 토글 스위치를 선택하면 다음 번에 구매 주문 페이지를 열 때 선택한 차원도 주문 라인 표에 표시됩니다.

22. 확인을 선택합니다.

23. 품목 번호 셀 메뉴를 선택하고 T0004를 선택합니다.

24. 목록을 스크롤하는 대신 필터 상자에 번호를 입력해도 됩니다.

25. 품목 번호를 지정하여 제품과 서비스용 주문 라인을 만들 수도 있고, 조달 범주를 지정하여 경비로 주문 라인을 만들 수도 있습니다.

26. 조달 범주를 사용하면 조달한 상품을 재고로 보관하지 않고 바로 경비 처리하는 라인을 추가할 수 있습니다. 즉, 구매 품목의 경비를 처리해야 하는 경우 품목 번호를 사용해 라인을 만드는 대신 조달 범주를 지정하는 구매 주문 라인을 만들면 됩니다. 품목을 조달 범주와 연결할 수 있습니다. 이 경우 조달 범주는 정보 제공용으로만 표시됩니다.

27. 색 메뉴를 선택하고 사용 가능한 옵션을 검토한 후에 색 중 하나 또는 여러 색 조합을 선택합니다.

28. 현장과 창고에는 대개 주문 머리글의 값이 입력됩니다. 하지만 일부 라인의 상품을 다른 위치로 배달해야 하는 경우에는 해당 필드를 재정의할 수 있습니다.

29. 수량 상자에 10을 입력합니다.

30. 수량에는 제품의 최소 주문 수량(설정되어 있는 경우) 또는 값 1이 자동 입력됩니다.

31. 지정 가능한 몇 가지 추가 정보는 다음과 같습니다.

    • 단위: 주문 수량의 측정 단위를 나타냅니다. 일반적으로는 제품 마스터 데이터의 구매 단위에서 단위가 자동 제공됩니다.

    • 단가: 구매 계약 또는 거래 계약의 값이 포함됩니다. 공급업체와 고유한 가격을 협상한 경우 등에는 개별 주문 라인에서 단가를 변경할 수 있습니다.

    • 할인: 단위당 할인 금액에 해당됩니다. 즉, 단가가 할인 금액만큼 낮아집니다. 이 할인은 보통 구매 계약이나 거래 계약에서 자동 제공됩니다. 그러나 공급업체와 고유한 할인을 협상한 경우에는 개별 라인에서 할인을 재정의할 수 있습니다.

    • 할인율: 할인율을 입력하면 라인의 순액이 할인율만큼 낮아집니다. 할인율은 구매 계약이나 거래 계약에서 자동 제공되는 경우가 많습니다. 그러나 공급업체와 고유한 할인율을 협상한 경우에는 개별 라인에서 할인율을 재정의할 수 있습니다.

    • 순액: 수량, 단가, 할인, 할인율 등 라인에 포함된 다른 필드에서 계산됩니다. 순액을 변경할 수도 있지만, 그러면 단가, 할인, 할인율 필드의 내용이 지워집니다. 이 상태로 라인을 게시하면 순액에 비례하는 금액이 게시됩니다. 일반적으로 순액 필드는 라인의 순액을 표시할 때만 사용됩니다.

32. 페이지 아래쪽의 구매 주문 라인 아래에서 라인 세부 정보를 선택합니다.

33. 배달 탭을 선택합니다.

34. 각 주문 라인에 고유한 배달 날짜를 할당할 수 있습니다. 기본적으로는 구매 주문 헤더의 필드 날짜가 적용되지만 이 날짜는 변경할 수 있습니다.

35. 구매 주문 라인 페이지를 닫습니다.

36. 모든 구매 주문 페이지에서 필터 기능을 사용하여 새 구매 주문을 찾습니다.

37. 새 구매 주문을 찾은 후 모든 구매 주문 페이지를 닫고 홈 페이지로 돌아옵니다.