Demo 1: Determinazione dei prezzi in Project Operations

1. Passare all’area di lavoro Gestione progetti.
   In questa demo, verranno configurati i prezzi delle vendite e dei costi all’interno di Project Operations. E vedremo come i costi e i prezzi vengono derivati da una fattura registrata in precedenza.

2. Nella selezione della società in alto a destra, verificare che la persona giuridica alla quale si è connessi sia USSI.
   In caso contrario, modificare l’organizzazione in USSI.

3. Nella tabella Progetti attivi, selezionare il progetto 00000093 Contoso Consulting. Verrà visualizzata la vista dei dettagli del progetto.

   

4. Nella pagina Contoso Consulting, selezionare la scheda Gestisci nella barra di spostamento.

5. Nel menu Gestisci, selezionare Giornali di registrazione fatture.
   Qui è stata individuata una fattura in cui sono state applicate le ore.

6. In Transazioni fattura, nella colonna Prezzo di vendita, scegliere 350,00.
   In questa vista è possibile notare che il prezzo di vendita della risorsa Aaron Con, project manager di USSI, ha un costo di 350 dollari. Adesso verrà esaminata l’impostazione dei prezzi per vedere come è stata determinata la tariffa.

   

   Anche se è possibile esaminare i prezzi dal singolo progetto, si inizierà dall’area di lavoro Gestione progetti in modo da poter vedere tutti i prezzi impostati.

7. Passare all’area di lavoro Gestione progetti.

8. Sul lato destro della schermata, nella sezione Collegamenti, nel sottomenu Configurazione, selezionare Prezzo di vendita (ora).

9. Nella pagina Prezzo di vendita: ora, nella colonna Prezzi della tabella, scegliere 350,00.
   Da questa vista, è possibile vedere dove è stato impostato il prezzo di vendita di 350 dollari di Aaron Con.

10. Scegliere l’intera prima riga.
    Se si osserva l’intera riga, è possibile notare che Aaron è impostato come Project Manager e, più precisamente, che la tariffa è associata a un ID progetto specifico per Contoso Consulting.

11. Nella colonna Risorsa, scegliere tutte le altre righe con risorse assegnate.
    In questa tabella, è possibile vedere che ci sono anche altri Project Manager, ma non sono assegnati in modo specifico agli ID del progetto e quindi le loro tariffe riguardano solo la categoria e le risorse assegnate.

    

    Questa matrice è sufficientemente flessibile da supportare il livello di dettaglio osservato con Contoso Consulting e Aaron Con, oltre a supportare un modello di prezzo più generico, come il prezzo di 300 dollari mostrato qui.

12. Per Il progetto Contoso, passare alla pagina Giornali di registrazione fatture.
    Ritornando alla fattura registrata, verrà esaminata la stessa transazione delle ore registrate e i costi associati ad Aaron Con selezionando l’ID della transazione sulla riga della transazione della fattura.

13. Nella sezione Transazioni fatture, selezionare la scheda Ora. Nella tabella visualizzata, nella colonna ID transazione, selezionare un ID transazione.

    

14. Nella pagina Transazioni orarie, selezionare la scheda Panoramica. Nella tabella visualizzata, nella colonna Prezzo di costo, scegliere 200,00.
    Dalla vista delle transazioni orarie, è possibile visualizzare la voce relativa ad Aaron Con e il prezzo di costo associato di 200 dollari. Torniamo indietro ed esaminiamo l’impostazione del prezzo di costo per vedere come è stata ricavata la tariffa di costo.

15. Passare all’area di lavoro Gestione progetti.

16. Sul lato destro della schermata, nella sezione Collegamenti, nel sottomenu Configurazione, selezionare Prezzo di costo (ora).

17. Nella pagina Vista standard Prezzo di costo: ora, nella tabella, scegliere la riga con il valore 01/01/2014 nella colonna Data effettiva, PM nella colonna Categoria, 200,00 nella colonna Prezzo di costo e nessun valore nelle altre colonne.
    Da questa vista, è possibile visualizzare un prezzo di costo di 200 dollari che è stato impostato specificamente per la categoria di PM, ma non ci sono altre righe specifiche per Aaron o per il progetto Contoso Consulting. Anche questa è una pratica comune, poiché molte organizzazioni di servizi applicano tariffe di costo standard per tutte le categorie, in questo caso identificate come ruolo di progetto. Questo costo è spesso un tasso combinato in cui la tariffa di retribuzione della singola risorsa sarà memorizzato solo all’interno del sistema di retribuzioni o delle risorse umane. Il tasso di costo standard verrà poi adeguato periodicamente, man mano che i costi delle retribuzioni vengono analizzati per garantire la precisione e il rispetto dei margini.

    

18. Passare all’area di lavoro Gestione progetti.

19. Sul lato destro della schermata, nella sezione Collegamenti, nel sottomenu Imposta, scegliere Prezzo di costo (ora) e Prezzo di vendita (ora).

In questa demo è stato illustrato come vengono configurati i prezzi standard delle vendite e dei costi in Project Operations. Abbiamo esaminato il relativo impatto rispetto a una fattura registrata per ottenere informazioni su come la configurazione di questi prezzi influisce direttamente sul tempo e sulla fattura materiale presentata.