Labo 1 : Labo Capstone de Dynamics 365 Human Resources

Objectif

Au cours de ce labo, vous découvrirez le processus d’intégration des nouveaux employés, y compris la création d’un enregistrement employé. Vous découvrirez également le processus d’évaluation des performances, notamment la détermination d’objectifs et le classement de résultats. Vous utiliserez également les fonctionnalités en libre service pour envoyer un état de dépenses.

Mise en place du labo

  • Durée estimée : 20 minutes 

Exercice 1 : Découvrir les ressources humaines

Créer un enregistrement de nouvel employé

  1. À l’aide du volet de navigation, sélectionnez Modules > Ressources humaines > Postes > Postes.

  2. Dans le volet Actions, sélectionnez + Nouveau pour créer un poste.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un poste, dans le menu Mission, sélectionnez Directeur de magasin.

  4. Sélectionnez Créer un poste.

  5. À l’aide du volet de navigation, sélectionnez Modules > Collaborateurs > Employés.

  6. Dans le volet Actions, sélectionnez + Nouveau pour créer un employé.

  7. Dans le volet Engager un nouveau collaborateur, saisissez les informations suivantes, puis sélectionnez Engager et ajouter des détails.

    Paramètre Valeur
    Prénom Bill
    Nom Smith
    Date de début de l’emploi Sélectionnez la date du jour

Créez un objectif pour le nouvel employé

  1. Dans le volet Actions, sélectionnez Collaborateur.

  2. Dans l’onglet DÉVELOPPEMENT, sélectionnez Objectifs.

  3. Vous devrez peut-être faire défiler vers la droite pour voir l’onglet.

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez + Nouveau pour créer un objectif.

  5. Dans le raccourci Général, saisissez les informations suivantes :

    Paramètre Valeur
    Nom Objectif de ventes trimestriel
    Présentation Aider l’équipe du magasin à atteindre l’objectif de ventes trimestriel
    Catégorie d’objectif Ventes
    Date de début Sélectionnez une date à une semaine à compter de la date du jour.
    Date de fin Sélectionnez une date deux semaines à compter de la date de début.

  6. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.

  7. Fermez la page Objectif de ventes trimestriel.

  8. Fermez les objectifs. Page de Bill

Assigner une formation au nouvel employé

  1. Sur la page Employés pour Bill, dans le volet Actions, sélectionnez Collaborateur.

  2. Dans l’onglet COMPÉTENCES, sélectionnez Cours.

  3. Vous devrez peut-être faire défiler vers la droite pour voir l’onglet.

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez + Nouveau pour créer un cours.

  5. Dans la vue Grille, dans la colonne ID cours, sélectionnez le menu, puis sélectionnez 00004.

  6. Dans la boîte de dialogue Transférer les données de cours, sélectionnez Oui.

  7. Dans la colonne Date de début, sélectionnez l’icône représentant un calendrier, puis sélectionnez la date du jour.

  8. Dans la colonne Date de fin, sélectionnez l’icône représentant un calendrier, puis sélectionnez une date deux semaines à compter de la date du jour.

  9. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.

  10. Fermer les cours Page de Bill

Créer une note de frais

  1. À l’aide du volet de navigation, sélectionnez Modules > Ressources humaines > Espaces de travail > Libre-service employé.

  2. Sous la section Informations relatives à ma carrière, sous la vignette Dépenses, sélectionnez Nouvel état.

  3. Dans le volet Nouvel état de dépenses, sélectionnez le menu Objectif, puis Formation, et enfin OK.

  4. Dans la grille Dépenses, sur la ligne de nouvelle dépense, saisissez les informations suivantes :

    Paramètre Valeur
    Date de la transaction Sélectionnez la date du jour
    Catégorie de dépenses Location de voiture
    Marchand LitWare Travel
    Montant de la transaction 150,00

  5. À l’aide de la machine virtuelle du labo, ouvrez le Bloc-notes.

  6. Dans le bloc-notes, saisissez Reçu LitWare Travel.

  7. Enregistrez le fichier sur le Bureau sous le nom Reçu.txt, puis fermez le Bloc-notes.

  8. Ce fichier représente un reçu à joindre à un état de dépenses.

  9. Revenez à l’onglet de navigateur de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.

  10. Dans le volet Actions, sélectionnez Réceptions d’en-tête.

  11. Dans le volet Réceptions d’en-tête, sélectionnez Télécharger et joindre un nouveau reçu.

  12. Sélectionnez Parcourir.

  13. Sélectionnez le fichier Reçu.txt que vous avez créé précédemment, puis sélectionnez Ouvrir.

  14. Dans le champ Remarques, saisissez Location de voiture, puis sélectionnez Charger.

  15. Cochez la case Reçu, puis sélectionnez Sélectionner des lignes.

  16. Dans le volet Joindre des reçus à la ligne, cochez la case 150,00 LitWare Travel, puis sélectionnez OK.

  17. Sélectionnez Fermer.

  18. Dans le volet Actions, sélectionnez Workflow, puis Envoyer.

  19. Dans le volet État de dépenses - USMF - Envoyer, dans le champ Commentaires, saisissez Veuillez vérifier mon état de dépenses.

  20. Sélectionnez Envoyer.

Journal d’enregistrement des performances

  1. À l’aide du volet de navigation, sélectionnez Modules > Ressources humaines > Performances > Journal des performances.

  2. Dans le volet Actions, sélectionnez + Nouveau.

  3. Sur la page Nouveau journal, saisissez les informations suivantes.

    Paramètre Valeur
    Titre Formation suivie
    Description Formation métier suivie pour le poste de directeur de magasin
    Personne Bill Smith
    Date de fin Date du jour

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.

  5. Dans le volet Actions, sélectionnez Ajouter à l’objectif.

  6. Sélectionnez Objectif de ventes trimestriel, puis OK.

  7. Fermez la page Journal des performances.