Demo 1 – Zuweisen von Lernkursen

  1. Navigieren Sie zur Startseite von Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
    In Microsoft Dynamics 365 Human Resources können Personalleiter den Mitarbeitern Schulungskurse zuweisen. In diesem Beispiel muss der neuen Mitarbeiterin Alicia die Schulung zugewiesen werden, die den Mitarbeitern innerhalb der ersten dreißig Tage zur Verfügung steht.

  2. Stellen Sie in der Unternehmensauswahl oben rechts sicher, dass das Unternehmen, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, USMF ist. Wenn dies nicht der Fall ist, ändern Sie sie in USMF.

  3. Wählen Sie in der linken oberen Ecke des Bildschirms die Registerkarte Personalverwaltung aus.

  4. Klicken Sie rechts auf der Seite Personalverwaltung auf die Nummer direkt über dem Wort Mitarbeiter.

    Screenshot der Seite „Personalverwaltung“ mit der hervorgehobenen Mitarbeiternummer.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter den Namen des Mitarbeiters aus, dem eine Schulung zugewiesen werden soll. Beispiel: Alicia Thornber.
    Verwenden Sie als nächstes die Registerkarte „Kompetenzen und Entwicklung“, um Links zu Informationen über Bescheinigungen, Ausbildung und Qualifikationen eines Mitarbeiters anzuzeigen.

  6. Wählen Sie auf der Mitarbeiterseite die Registerkarte Kompetenzen und Entwicklung aus.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Kompetenzen die Option Kurse aus.
    Auf der Seite „Kurse“ eines Mitarbeiters können Sie sehen, ob Kurse zugewiesen wurden. Im Fall von Alicia sind keine Kurse aufgeführt. Sie müssen das Menü „Kurskennung“ auswählen, um die verfügbaren Kurse für die Zuweisung anzuzeigen.

  8. Wählen Sie das Menü Kurskennung aus.

  9. Wählen Sie in der Tabelle „Kurse“ das Menü Kurskennung aus.

  10. Wählen Sie im Menü Kurskennung das Menü Kursstatus aus.

  11. Wählen Sie im Menü Kursstatus das Feld für den genauen Kursstatus aus.
    Sie müssen dann eventuell den angewendeten Filter für die Kurskennung bearbeiten, sodass der Filter z. B. nur offene Kurse anzeigt.

  12. Wählen Sie im Feld für den genauen Kursstatus die Option Öffnen aus.

  13. Wählen Sie im Menü Kursstatus die Option Übernehmen aus, um alle verfügbaren offenen Kurse anzuzeigen.
    Jetzt können Sie Alicia den Schulungskurs für neue Mitarbeiter zuweisen.

  14. Wählen Sie den Kurs aus, den Sie zuweisen möchten. Beispiel: 00006 Schulung neuer Mitarbeiter.

  15. Wählen Sie im Bereich „Kursdaten übertragen?“ die Option Ja aus.

  16. Wählen Sie auf der Seite Kurse in der Spalte Startdatum das Kalendersymbol aus.

  17. Wählen Sie im Kalender das Startdatum aus. Beispiel: 5. Januar 2021.

  18. Wählen Sie in der Spalte Enddatum das Kalendersymbol aus.

  19. Wählen Sie im Kalender das Enddatum für die Schulung aus. Beispiel: 8. Januar 2021.

  20. Wählen Sie links auf der Seite Kurse die Option Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

  21. Wählen Sie rechts auf der Seite Kurse das X aus, um die Seite zu schließen.
    Wenn Sie zugewiesene Kurse ändern müssen, wählen Sie erneut „Kurse“ aus.

  22. Wählen Sie auf der Seite Mitarbeiter im Abschnitt Kompetenzen die Option Kurse aus.

  23. Wählen Sie auf der Seite Kurse auf der Navigationsleiste die Option Bearbeiten aus, um Änderungen vorzunehmen.

  24. Wählen Sie in der Spalte Startdatum das Kalendersymbol aus.

  25. Wählen Sie das neue Startdatum für den Kurs aus. Beispiel: 6. Januar 2021.

  26. Wählen Sie Speichern aus.

  27. Wählen Sie das Symbol X aus, um die Seite zu schließen.

  28. Wählen Sie auf der Seite Mitarbeiter das Symbol X aus, um die Seite zu schließen.