Découvrir les notions de base de la visualisation des données avec Power BI

Dans cet exercice, vous allez utiliser Microsoft Power BI Desktop pour créer un modèle de données et un rapport contenant des visualisations de données interactives.

Ce labo prend environ 20 minutes.

Avant de commencer

Vous avez besoin d’un abonnement Azure dans lequel vous avez un accès administratif.

Installer Power BI Desktop

Si Microsoft Power BI Desktop n’est pas déjà installé sur votre ordinateur Windows, vous pouvez le télécharger et l’installer gratuitement.

  1. Téléchargez le programme d’installation de Power BI Desktop à partir de https://aka.ms/power-bi-desktop.
  2. Une fois le fichier téléchargé, ouvrez-le et utilisez l’Assistant d’installation pour installer Power BI Desktop sur votre ordinateur. Cette installation peut prendre quelques minutes.

Importer des données

  1. Ouvrez Power BI Desktop. L’interface de l’application doit ressembler à ceci :

    Capture d’écran montrant l’écran d’accueil de Power BI Desktop.

    Vous êtes maintenant prêt à importer les données pour votre rapport.

  2. Dans l’écran d’accueil de Power BI Desktop, sélectionnez Obtenir des données, puis dans la liste des sources de données, sélectionnez Web, puis Connecter.

    Capture d’écran montrant comment sélectionner la source de données web dans Power BI.

  3. Dans la boîte de dialogue À partir du web, entrez l’URL suivante, puis sélectionnez OK :

     https://github.com/MicrosoftLearning/DP-900T00A-Azure-Data-Fundamentals/raw/master/power-bi/customers.csv

  4. Dans la boîte de dialogue Accéder au contenu web, sélectionnez Se connecter.

  5. Vérifiez que l’URL ouvre un jeu de données contenant les données client, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez ensuite Charger pour charger les données dans le modèle de données de votre rapport.

    Capture d’écran montrant un jeu de données client affiché dans Power BI.

  6. Dans la fenêtre principale de Power BI Desktop, dans le menu Données, sélectionnez Obtenir des données, puis sélectionnez Web :

    Capture d’écran montrant le menu Obtenir des données dans Power BI.

  7. Dans la boîte de dialogue À partir du web, entrez l’URL suivante, puis sélectionnez OK :

     https://github.com/MicrosoftLearning/DP-900T00A-Azure-Data-Fundamentals/raw/master/power-bi/products.csv

  8. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Charger pour charger les données produit de ce fichier dans le modèle de données.

  9. Répétez les trois étapes précédentes pour importer un troisième jeu de données contenant les données de commande à partir de l’URL suivante :

     https://github.com/MicrosoftLearning/DP-900T00A-Azure-Data-Fundamentals/raw/master/power-bi/orders.csv

Explorer un modèle de données

Les trois tables de données que vous avez importées ont été chargées dans un modèle de données que vous allez maintenant explorer et affiner.

  1. Dans Power BI Desktop, sur le côté gauche, sélectionnez l’onglet Modèle, puis réorganisez les tables dans le modèle afin de les voir. Vous pouvez masquer les volets sur le côté droit à l’aide des icônes » :

    Capture d’écran montrant l’onglet Modèle dans Power BI.

  2. Dans la table orders, sélectionnez le champ Chiffre d’affaires, puis dans le volet Propriétés, définissez sa propriété Format sur Devise :

    Capture d’écran montrant comment définir le format du champ Chiffre d’affaires sur Devise dans Power BI.

    Cette étape permet de s’assurer que les valeurs de chiffre d’affaires sont affichées sous forme de devise dans les visualisations de rapport.

  3. Dans la table products, cliquez avec le bouton droit sur le champ Catégorie (ou ouvrez son menu ⋮ ) et sélectionnez Créer une hiérarchie. Cette étape crée une hiérarchie nommée Hiérarchie de catégories. Vous devrez peut-être développer ou faire défiler la table products pour voir cette hiérarchie. Vous pouvez également la voir dans le volet Champs :

    Capture d’écran montrant comment ajouter la hiérarchie de catégories dans Power BI.

  4. Dans la table products, cliquez avec le bouton droit sur le champ ProductName (ou ouvrez son menu ⋮ ) et sélectionnez Ajouter à la hiérarchie > Hiérarchie de catégories. Cela ajoute le champ ProductName à la hiérarchie que vous avez créée précédemment.

  5. Dans le volet Champs, cliquez avec le bouton droit sur Hiérarchie de catégories (ou ouvrez son menu …) et sélectionnez Renommer. Ensuite, renommez la hiérarchie en Produits par catégorie.

    Capture d’écran montrant comment renommer la hiérarchie dans Power BI.

  6. Sur le côté gauche, sélectionnez l’onglet Vue de données, puis dans le volet Données, sélectionnez la table customers.

  7. Sélectionnez l’en-tête de colonne Ville, puis définissez sa propriété de Catégorie de données sur Ville :

    Capture d’écran montrant comment définir une catégorie de données dans Power BI.

    Cette étape permet de s’assurer que les valeurs de cette colonne sont interprétées comme des noms de villes, ce qui peut être utile si vous envisagez d’inclure des visualisations de carte.

Créer un rapport

Maintenant, vous êtes presque prêt à créer un rapport. Tout d’abord, vous devez vérifier certains paramètres pour vous assurer que toutes les visualisations sont activées.

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Options et paramètres. Sélectionnez ensuite Options, puis, dans la section Sécurité, assurez-vous que l’option Utiliser les visuels de carte et de carte remplie est activée, puis sélectionnez OK.

    Capture d’écran montrant comment définir la propriété Utiliser les visuels Carte et Carte choroplèthe dans PowerBI.

    Cette propriété vous permet de vous assurer que vous pouvez inclure des visualisations de carte dans les rapports.

  2. Sur le côté gauche, sélectionnez l’onglet Affichage du rapport et affichez l’interface de création de rapport.

    Capture d’écran montrant l’onglet Rapport dans Power BI.

  3. Dans le ruban, au-dessus de l’aire de conception du rapport, sélectionnez Zone de texte et ajoutez une zone de texte contenant le texte Rapport des ventes au rapport. Formatez le texte pour le mettre en gras avec une taille de police de 32.

    Capture d’écran montrant comment ajouter une zone de texte dans Power BI.

  4. Sélectionnez une zone vide dans le rapport pour désélectionner la zone de texte. Ensuite, dans le volet Données, développez Products et sélectionnez le champ Categorized Products. Cette étape ajoute une table au rapport.

    Capture d’écran montrant comment ajouter une table de produits classés par catégorie dans un rapport dans Power BI.

  5. Avec la table toujours sélectionnée, dans le volet Données, développez Orders et sélectionnez Revenue. Une colonne Chiffre d’affaires est ajoutée à la table. Vous devrez peut-être agrandir la table pour la voir.

    Le chiffre d’affaires est mis en forme en tant que devise, comme vous l’avez spécifié dans le modèle. Toutefois, vous n’avez pas spécifié le nombre de décimales, donc les valeurs incluent des montants fractionnaires. Cela n’a pas d’importance pour les visualisations que vous allez créer, mais si vous le souhaitez, vous pouvez revenir à l’onglet Modèle ou Données et changer le format des décimales.

    Capture d’écran montrant une table de produits par catégorie avec le chiffre d’affaires dans un rapport.

  6. La table étant toujours sélectionnée, dans le volet Visualisations, sélectionnez la visualisation Histogramme empilé. La table est remplacée par un histogramme présentant le chiffre d’affaires par catégorie.

    Capture d’écran montrant un histogramme empilé des produits par catégorie avec le chiffre d’affaires dans un rapport.

  7. Au-dessus de l’histogramme sélectionné, sélectionnez l’icône ↓ pour activer l’exploration. Ensuite, dans le graphique, sélectionnez la deuxième colonne pour explorer au niveau du détail et voir le chiffre d’affaires des produits individuels dans cette catégorie. Cette fonctionnalité est possible, car vous avez défini une hiérarchie de catégories et de produits.

    Capture d’écran montrant un histogramme détaillé des produits d’une catégorie spécifique.

  8. Utilisez l’icône ↑ pour remonter jusqu’au niveau de la catégorie. Sélectionnez ensuite l’icône ( ↓ ) pour désactiver la fonctionnalité d’exploration.
  9. Sélectionnez une zone vide du rapport, puis dans le volet Données, sélectionnez le champ Quantity dans la table orders et le champ Category dans la table products. Cette étape crée un autre histogramme présentant la quantité de ventes par catégorie de produit.

  10. Une fois le nouvel histogramme sélectionné, dans le volet Visualisations, sélectionnez Graphique à secteurs, puis redimensionnez le graphique et positionnez-le en regard de l’histogramme par catégorie.

    Capture d’écran montrant un graphique à secteurs qui représente la quantité de ventes par catégorie.

  11. Sélectionnez une zone vide du rapport, puis dans le volet Données, sélectionnez le champ City dans la table customers, puis sélectionnez le champ Revenue dans la table orders. Cette étape crée une carte représentant le chiffre d’affaires par ville. Réorganisez et redimensionnez les visualisations au besoin :

    Capture d’écran montrant une carte qui représente le chiffre d’affaires par ville.

  12. Sur la carte, vous pouvez faire glisser, double-cliquer, utiliser la molette de la souris ou pincer et faire glisser le pointeur sur un écran tactile pour interagir. Sélectionnez ensuite une ville spécifique et notez que les autres visualisations du rapport sont modifiées pour mettre en surbrillance les données de la ville sélectionnée.

    Capture d’écran montrant une carte qui représente le chiffre d’affaires par ville, avec des données détaillées pour la ville sélectionnée.

  13. Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Save (Enregistrer). Enregistrez ensuite le fichier avec un nom de fichier .pbix approprié. Vous pouvez ouvrir le fichier et explorer davantage la modélisation et la visualisation des données à votre convenance.

Si vous avez un abonnement au service Power BI, vous pouvez vous connecter à votre compte et publier le rapport dans un espace de travail Power BI.